Conselho de Membros da OCLC discute os problemas enfrentados por bibliotecas do mundo inteiro

DUBLIN, Ohio, Estados Unidos 21 de maio de 2009 —O Conselho de Membros da OCLC se reuniu de 17 a 19 de maio em Dublin, Ohio, nos Estados Unidos, para discutir os problemas enfrentados pelas bibliotecas de todo o mundo e aprovar resoluções para implementar o Conselho Global e os três Conselhos Regionais já aprovados. O Conselho de Membros encerrou esse encontro rememorando os 31 anos de realizações.

A OCLC adotou uma nova estrutura de governança, desenvolvida para ampliar a participação na cooperativa por meio de um número cada vez maior de bibliotecas e instituições de patrimônio cultural ao redor do mundo.

No dia 20 de maio de 2008, o Conselho de Membros aprovou mudanças no Estatuto da empresa e no Código de regulamentações que foram recomendadas pelo Conselho de Administração. As alterações transformarão o Conselho de Membros atual em um Conselho Global que se conecta aos Conselhos Regionais espalhados pelo mundo.

O novo Conselho Global substituirá o Conselho de Membros, o corpo administrativo que tem guiado a cooperativa desde junho de 1978. Jan Ison, diretor executivo do Sistema das Bibliotecas Lincoln Trail, será o presidente do Conselho Global. Jennifer Younger, Edward H. Arnold, diretor das Bibliotecas Hesburgh, Universidade de Notre Dame, foram eleitos como vice-presidente/presidente eleito.

Os presidentes dos Conselhos Regionais farão parte do Comitê Executivo. Chew Leng Beh, diretor sênior dos serviços de biblioteca e profissionais e diretor do SILAS, Conselho Nacional de Bibliotecas, Cingapura, será o presidente do Conselho Regional da Ásia-Pacífico; Patrick Wilkinson, diretor da Universidade de Wisconsin — Biblioteca Oshkosh, será o presidente do Conselho Regional das Américas e Berndt Dugall, diretor/bibliotecário da Universidade de Frankfurt, será o presidente do Conselho Regional da EMEA (Europa, Oriente Médio e África). Os outros membros do Comitê Executivo do Conselho Global são:  Anne Prestamo, diretora assistente/serviços de coleção e tecnologia, Universidade Estadual de Oklahoma, Bibliotecas Universitárias (Américas); Vic Elliott, diretor de serviços de informações acadêmicas e bibliotecário universitário, Universidade Nacional da Austrália (Ásia-Pacífico) e Poul Erlandsen, diretor de serviços de acesso a documentos e gerenciamento de coleções, Universidade de Educação da Dinamarca, Biblioteca Nacional de Educação (EMEA).

"Não importa se fazemos parte do Conselho de Membros, do Conselho Global ou dos Conselhos Regionais, devemos manter nossa estrita relação com os produtos e serviços da OCLC em favor de nossas bibliotecas e do público que atendemos", disse a presidente do Conselho de Membros Loretta Parham, diretora de biblioteca e CEO da Biblioteca Robert W. Woodruff do Centro Universitário de Atlanta.

Durante o encontro realizado em maio, o Conselho de Membros cogitou uma nova definição de afiliação à OCLC: "Qualquer biblioteca ou outra instituição de preservação cultural que adote os valores da OCLC de colaboração e compartilhamento é bem-vinda. Instituições do mundo inteiro podem se afiliar à OCLC assinando um contrato pelo qual se comprometem a contribuir com conteúdo intelectual ou compartilhar recursos. Nossa cooperativa é fortalecida pela diversidade dos nossos membros, como diferenças geográficas, tipo ou tamanho da instituição." A definição será avaliada pelo Conselho de Administração da OCLC na reunião de junho; se for aprovada, a nova definição será adicionada aos Protocolos de Afiliação e Contribuições que entrarão em vigor em 1º de julho de 2009.

O Conselho de Membros aprovou estruturas para cada um dos três Conselhos Regionais: o Conselho Regional das Américas, o Conselho Regional da EMEA e o Conselho Regional da Ásia-Pacífico. Participando dos Conselhos Regionais, os membros podem levar resoluções para a mesa de discussões, que serão analisadas diretamente pela administração da OCLC. Embora o Conselho Global tenha autoridade para votar nas designações e alterações feitas pelo Conselho de Administração nos estatutos da OCLC, a OCLC contará com as sugestões e orientações de todos os seus membros através dos Conselhos Regionais.

"Com essa mudança, mais organizações de todo o mundo poderão dar seu feedback diretamente para a OCLC", disse George Needham, vice-presidente de serviços aos membros da OCLC. "Queremos que as bibliotecas, museus e arquivos afiliados nos ajudem a descobrir, desenvolver e implantar ideias que impulsionarão o futuro dos serviços de informação."

Cada Conselho Regional escolheu um presidente e representantes administrativos que, junto com a OCLC, planejarão pelo menos uma reunião anual presencial do Conselho Regional e podem programar outras reuniões virtuais conforme a necessidade. A OCLC dará suporte a essas reuniões nas quais todos os membros da região poderão participar de discussões, colaborar com ideias e votar em resoluções relacionadas à cooperativa.

Relatórios e apresentações

"Compareci à minha primeira reunião do antigo Conselho de Usuários em maio de 1998.  O tema da reunião foi 'Internacionalizar: O valor da afiliação à OCLC em uma comunidade de bibliotecas globais'", disse Jay Jordan, presidente e CEO da OCLC. "Esse tema é recorrente na história da OCLC, desde os pioneiros de Ohio, passando pela rede nacional de 1978 até a OCLC internacional de hoje. Quanto mais bibliotecas e instituições de preservação do patrimônio cultural fizerem parte da rede da OCLC, melhor."

Jordan falou sobre alguns serviços que o Conselho de Membros ajudou a OCLC a desenvolver ao longo dos anos, como o serviço WorldCat Local. Recentemente, a OCLC anunciou seus planos de criar serviços on-line de gerenciamento cooperativo das bibliotecas e forneceu uma oportunidade para que as bibliotecas afiliadas dessem o primeiro passo para a concretização desse modelo de serviço cooperativo com uma nova versão de “início rápido” do WorldCat Local.

"Nossa estratégia na Web baseia-se nos 40 anos de história de inovação e cooperação da OCLC", disse Jordan. " Em 1967, o fundador da OCLC, Fred Kilgour, revelou uma estratégia para criar um catálogo conjunto on-line por meio do catalogamento compartilhado, a fim de reduzir os custos de transações individuais das bibliotecas. O resultado foi o WorldCat, que economizou para as bibliotecas milhões de dólares em custos de catalogação e empréstimos entre bibliotecas. Hoje, estamos ampliando essa estratégia de cooperação para reduzir os custos das funções de gerenciamento de bibliotecas, como circulação e aquisições."

Jennifer Younger, Edward H. Arnold, diretor das Bibliotecas Hesburgh, Universidade de Notre Dame, e presidente do Conselho de Revisão de Criação e Administração de Dados Compartilhados apresentaram um relatório para o Conselho sobre o progresso do Conselho de Revisão. O Conselho de Revisão discutiu e reuniu informações sobre a Política de Uso e Transferência de Registros do WorldCat proposta, o que demorou um pouco devido às questões levantadas sobre a política.

O Conselho de Revisão recomendou em seu relatório para o Conselho que a política proposta fosse formalmente recusada e que uma nova política fosse elaborada. "Afirmamos que é necessário haver uma política, mas não esta", disse Younger. Enquanto a nova política não é aprovada, o Conselho de Revisão sugeriu que a OCLC reafirme a existência e vigência das "Diretrizes para Uso e Transferência de Registros Derivados da OCLC" de 16 de novembro de 1987.

A nova política deve se basear em princípios claramente articulados, ser aprovada pelos membros e parceiros que criam estratégias usadas no WorldCat e dar apoio à inovação, de acordo com o relatório do Conselho de Revisão.

O Conselho de Revisão agradece os comentários feitos sobre seu relatório http://community.oclc.org/reviewboard. O Conselho de Revisão enviará um relatório de rascunho para a reunião de junho do Conselho de Administração da OCLC e pretende finalizar seu relatório no final de junho. O vídeo do relatório de Younger está disponível em http://vidego.multicastmedia.com/player.php?p=v07n97t9.

Anne Beaubien, diretora de serviços de acesso da cooperativa, biblioteca da Universidade de Michigan, e presidente do Rethinking Resource Sharing Steering Committee, um grupo secundário que defende a reestruturação completa do modo como as bibliotecas compartilham recursos, apresentou um relatório do "Resource Sharing, Looking to the Future" (Compartilhamento de recursos - Um olhar para o futuro), um fórum realizado anteriormente pela OCLC em maio.

Segundo as sugestões de Beaubien, agora é hora de repensar nas abordagens de compartilhamento de recursos por vários motivos: a Internet mudou as expectativas do usuário, mais pessoas trabalham fora do contexto da biblioteca, todo mundo gerencia informações de modo diferente, os dispositivos móveis estão sendo mais usados e o mundo da publicação está mudando.  Se quiserem melhorar o compartilhamento de recursos, as bibliotecas devem se preocupar mais com as necessidades do usuário, eliminar jargões, oferecer serviços fora da biblioteca, procurar modelos úteis fora da biblioteca, avaliar a satisfação do usuário e manter a neutralidade quanto aos fornecedores. "As bibliotecas devem se inspirar para satisfazer as expectativas do usuário por meio de um serviço inovador de compartilhamento de recursos", disse Beaubien.

Os delegados participaram de um painel de discussões sobre problemas globais com Graham Jefcoate, diretor da Universiteitsbiblioteek, Radboud Universiteit Nijmegen, que foi o presidente da sessão, e os participantes foram Vic Elliott, diretor de serviços de informações acadêmicas e bibliotecário universitário; Beth Barlow, bibliotecária-chefe, Biblioteca Pública de Surrey, e Robin Murray, vice-presidente de gerenciamento de produto global da OCLC. A maior parte da discussão estava voltada para as condições econômicas atuais, seu efeito nas bibliotecas e em seus serviços, e como a OCLC pode ajudar as bibliotecas com serviços inovadores e cooperação.

O Conselho ouviu os relatórios da equipe da OCLC sobre:

• rede social e WorldCat.  Jasmine de Gaia, gerente de produto global da OCLC, WorldCat Consumer Discovery, demonstrou alguns dos novos recursos de rede social que agora estão disponíveis no WorldCat.org (www.worldcat.org).
• Mudança do Conselho Global para o site privado da WebJunction.  Chrystie Hill, diretora da WebJunction Community Services, fez uma breve demonstração de como o Conselho Global pode ficar atualizado, se comunicar e trabalhar junto no novo site comunitário WebJunction (www.webjunction.org).

Os delegados também participaram de um painel de discussões que tratava dos 31 anos de realizações do Conselho de Membros e procurou enxergar o futuro com uma nova estrutura de governança global.

Sobre o Conselho de Membros
O Conselho de Membros, formado por 71 delegados, apoia a missão da OCLC, atuando como fórum de discussões e elo de comunicação entre bibliotecas-membro, redes regionais e outros parceiros, além da gerência da OCLC. Fornecendo um canal para recomendações e perguntas dos delegados do Conselho de Membros, aprovando mudanças no Código de regulamentações e elegendo seis membros do Conselho de Administração, o Conselho de Membros ajuda a definir a direção futura da OCLC.

Sobre a OCLC
Fundada em 1967 e com sede em Dublin, Ohio, a OCLC é uma organização sem fins lucrativos de serviço de bibliotecas e de pesquisa que fornece catalogação, consulta, compartilhamento de recursos, conteúdo eletrônico, preservação e gerenciamento de bibliotecas com base em computadores e serviços de web para 71.000 bibliotecas em 112 países e territórios. A OCLC, junto com as bibliotecas afiliadas no mundo todo, criou e mantém o WorldCat, a fonte on-line mais completa do mundo para encontrar materiais de bibliotecas. Para obter mais informações, visite www.oclc.org.

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