Conselho de Membros da OCLC aprova nova estrutura de governança e elege novos membros

DUBLIN, Ohio, Estados Unidos 27 de maio de 2008 —A OCLC adotou uma nova estrutura de governança, desenvolvida para ampliar a participação na cooperativa por meio de um número cada vez maior de bibliotecas e instituições de patrimônio cultural ao redor do mundo.

No dia 20 de maio, o Conselho de Membros da OCLC aprovou mudanças no Estatuto da empresa e no Código de regulamentações que foram recomendadas pelo Conselho de Administração. As alterações transformarão o Conselho de Membros atual em um Conselho Global que se conecta aos Conselhos Regionais ao redor do mundo.

O Conselho de Membros também elegeu dois delegados para um período de seis anos no Conselho de Administração: Tony Ferguson, Bibliotecário da Universidade de Hong Kong, e Sandy Yee, Diretor de Bibliotecas da Universidade Estadual de Wayne e Presidente do Conselho de Membros da OCLC.

O novo Conselho Global substituirá o Conselho de Membros em uma transição que deve durar de 12 a 18 meses e será coordenada por representantes do Conselho de Membros de 2008-2009 juntamente com o Conselho de Administração.

"Acredito que essa seja a próxima etapa para tornar a OCLC uma cooperativa verdadeiramente global, com conexões e contatos locais por meio dos Conselhos Regionais", afirmou Larry Alford, Presidente do Conselho de Administração da OCLC e Diretor de Bibliotecas Universitárias na Universidade de Temple. "Com nossos esforços em trabalhar de forma cooperativa para o benefício dos nossos usuários no mundo todo, o Conselho permanece inteiramente comprometido com bibliotecas e outras instituições de patrimônio cultural."

"Estou ansiosa para ajudar a facilitar a transição de governança, trabalhando diretamente com colegas do Conselho de Membros de 2008-2009", afirmou a Sra. Yee, que passará de Presidente do Conselho de Membros a membro do Conselho. "Depois de ler os documentos e ouvir atentamente as discussões sobre essa mudança, tenho certeza de que a OCLC está posicionada para continuar a crescer e adicionar valor à membresia no mundo inteiro."

"Estou muito animado com a perspectiva de envolver bibliotecários de toda a região Ásia-Pacífico na avaliação de produtos e serviços da OCLC", afirmou o Sr, Ferguson, que também passará do Conselho de Membros para a Diretoria.  "Os bibliotecários da região Ásia-Pacífico que participam das novas reuniões do Conselho Regional trabalharão em conjunto com outras pessoas que enfrentam os mesmos desafios e poderão relatar diretamente suas necessidades e preocupações aos gerentes e desenvolvedores da OCLC."

"A gerência da OCLC fará o que for preciso para apoiar a transição para o novo modelo de governança", afirmou Jay Jordan, Presidente e CEO da OCLC. "Queremos e precisamos saber a opinião das pessoas das diversas regiões da cooperativa OCLC. Queremos melhorar as discussões em todos os níveis, em toda a cooperativa."

"Muitas pessoas profundamente comprometidas com bibliotecas e com a cooperativa da OCLC trabalharam com afinco durante meses para desenvolver essas recomendações de governança. Sou muito grato a elas pelo tempo e esforço dedicados", acrescentou o Sr. Alford.

O Conselho de Membros aprovou uma resolução recomendando que o Conselho, enquanto uma corporação, votasse a nova estrutura recomendada, que os Conselhos Regionais fossem formados com base em princípios aprovados e que fossem financiados de forma adequada. A resolução também definiu que fosse estabelecida uma metodologia para ampla representação de todos os tipos e tamanhos de instituições representadas em Conselhos Regionais.

Ao final da reunião, a Sra. Yee aprovou a entrada da Presidente do Conselho de Membros, Loretta Parham, Diretora/CEO de Bibliotecas do Centro Universitário de Atlanta. O Conselho também elegeu Jan Ison, Diretor Executivo de Sistemas das Bibliotecas Lincoln Trail, como Vice-Presidente/Presidente de 2008/2009.  Os delegados recém-eleitos são:

• Poul Erlandsen, Supervisor de Serviços de Acesso a Documentos e Gerenciamento de Coleções da Universidade Dinamarquesa de Educação
• Kathleen Imhoff, Diretora Executiva/CEO da Biblioteca Pública de Lexington
• Lyn McKinney, Bibliotecária Supervisora da Billings Senior High School, Montana
• Pat Wilkinson, Diretora de Bibliotecas da Universidade de Wisconsin—Oshkosh

Saiba mais sobre a estrutura de governança

Desde 1998, sob a liderança de Jordan, a OCLC aumentou o número de bibliotecas participantes de 30.000 para 60.000 no mundo inteiro; o número de participantes fora dos Estados Unidos passou de 3.200 para quase 12.000; e o WorldCat aumentou para mais de 100 milhões de registros bibliográficos e mais de 1 bilhão de acervos. O aumento no número de bibliotecas em todo o mundo que estão contribuindo com o WorldCat resultou em uma outra marca importante — em abril de 2008, o número de registros (50,25%) de material em idiomas diferentes do inglês passou a ser maior que o de registros de material em inglês (49,75%).

A OCLC tem feito um grande progresso em relação à sua meta de se tornar uma cooperativa global de bibliotecas, desde sua inauguração como uma cooperativa do interior do estado de Ohio.

A estrutura de governança da OCLC foi estabelecida em 1977 e revisada pela última vez em 2000. Esse processo levou a mudanças como a inclusão de mais delegados de fora dos Estados Unidos. Durante o processo, recomendou-se que a OCLC revisasse sua estrutura de governança dentro de um período de 10 anos.

Após discussões na reunião do Conselho de Membros de fevereiro de 2007, o Conselho de Administração estabeleceu um Comitê de Estudos de Governança, formado pelos líderes atuais e anteriores do Conselho de Membros e da Diretoria. Após extensas deliberações comunicadas por um grupo de consultores, o comitê divulgou um relatório. Em fevereiro de 2008, o Conselho de Membros, com a presença de vários administradores, passou um bom tempo discutindo problemas levantados pelo estudo.  As discussões tiveram continuidade na reunião da Diretoria realizada em abril de 2008 e resultaram nas recomendações aprovadas pelo Conselho de Membros no dia 20 de maio.

A nova estrutura de governança é formada por: Membros, Conselhos Regionais, Conselho Global e Conselho de Administração.

• Membros. Os membros da OCLC são aquelas entidades que atendem a um limite mínimo de comprometimento com a OCLC, conforme definido nos Protocolos de Membresia e Governança. Uma definição mais completa de membresia será desenvolvida como parte do processo de transição. Os Membros participarão de reuniões nos respectivos Conselhos Regionais.
• Conselhos Regionais. A finalidade dos Conselhos Regionais é fortalecer a cooperativa ao redor do mundo e facilitar a participação em sua governança. Os Membros participarão de uma ou mais reuniões regulares dos Conselhos Regionais a fim de se manterem atualizados em relação aos problemas de interesse vital e imediato da cooperativa da OCLC. Os Conselhos Regionais também elegerão Delegados-Membro, que participarão das reuniões anuais do Conselho Global.
• Conselho Global. O Conselho Global será formado por Delegados-Membro eleitos pelos Conselhos Regionais. As principais responsabilidades do Conselho Global serão: eleger seis membros do Conselho de Administração e ratificar emendas ao Estatuto da Empresa e ao Código de regulamentações da OCLC. O Conselho Global se reunirá uma vez por ano, em local a ser determinado pelo Conselho.
• Conselho de Administração. De acordo com a nova estrutura, a Diretoria terá 15 administradores, eleitos por um período de quatro anos, podendo variar de 13 a 17 administradores, de tempos em tempos, conforme determinação dos administradores. O Conselho Global elegerá seis administradores, e o Conselho elegerá os demais. O Presidente e o CEO continuarão sendo eleitos por meio de votos da Diretoria. Normalmente, a maioria dos administradores será formada por membros das comunidades de bibliotecas ou patrimônio cultural. O Conselho de Administração executará todas as tarefas fiduciárias e eleitorais relacionadas a essas instituições de governança.

Sobre o Conselho de Membros
O Conselho de Membros, formado por 66 delegados, apóia a missão da OCLC, atuando como fórum de discussões e link de comunicação entre bibliotecas-membro, redes regionais e outros parceiros e a gerência da OCLC.  Fornecendo um canal para recomendações e perguntas dos delegados do Conselho de Membros, aprovando mudanças no Código de regulamentações e elegendo seis membros do Conselho de Administração, o Conselho de Membros ajuda a definir a direção futura da OCLC.

Sobre a OCLC
Com sede em Dublin, Ohio, a OCLC é uma organização sem fins lucrativos que tem fornecido serviços baseados em computadores de catalogação, referência, compartilhamento de recursos, conteúdo eletrônico e preservação a 60.000 bibliotecas, em 112 países e territórios. Para obter mais informações, visite <www.oclc.org>.

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