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Como funciona

A WorldCat Digital Collection Gateway oferece uma ferramenta de autosserviço para enviar metadados de suas coleções digitais para o WorldCat. O Gateway está disponível para todos que tenham uma licença CONTENTdm sem nenhum custo adicional, sendo exigido somente que o servidor da sua biblioteca esteja executando a versão 5.1 do CONTENTdm. Observe que não é necessária uma assinatura do WorldCat.

Com o Gateway, é possível criar um perfil para cada coleção digital, usando seus três componentes principais:

  • WorldCat Record Processing (Processamento de registros WorldCat)
  • The Metadata Map (Mapa de metadados)
  • The Sync Schedule (O Agendador de sincronização)

WorldCat Record Processing (Processamento de registros WorldCat): Selecione "replace all" (substituir todos) ou "add new only" (adicionar somente novos)

Com o WorldCat Record Processing, é possível escolher "replace all" (substituir todos) os seus metadados ou adicionar somente metadados novos usando a opção "add new only" (adicionar somente novos).

Ao selecionar "replace all" (substituir todos), cada vez que você enviar metadados para o WorldCat, todas as mudanças e adições nos seus metadados locais são atualizadas e adicionadas ao WorldCat. Já se você selecionar "add new only" (adicionar somente novos), somente os itens novos adicionados aos seus metadados locais serão enviados ao WorldCat. Essa opções lhe proporcionam o controle para ajustar o Gateway a uma grande variedade de fluxos de trabalho de metadados.

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The Metadata Map (Mapa de metadados): Uma visualização dos seus metadados em uma tela do WorldCat

Por meio do Metadata Map, o Gateway lhe dá o controle para exibir sua coleção da forma mais chamativa possível no WorldCat, proporcionando melhor visibilidade e facilidade de localização. O Metadata Map é uma interface gráfica do usuário que possibilita ajustar a exibição de seus metadados de origem em uma tela WorldCat.org.

Em seguida, é possível ajustar a localização de cada elemento de metadados a partir de seus metadados de origem na tela do WorldCat.org. Usando o Metadata Map, é possível visualizar os metadados de cada item ou somente uma amostra de toda a coleção. Mudanças no mapeamento são aplicadas a toda a coleção, de modo que você possa criar um mapa e salvá-lo no Perfil dessa coleção.

Se você não gostar das opções exibidas inicialmente para mapeamento de metadados, é possível expandir a visualização com um modelo especial de sobreposição para "Show more mappable fields." (Exibir mais campos mapeáveis). Esse recurso mostra mais opções de movimentação dos seus metadados na tela do WorldCat.org.

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O Metadata Map inclui ainda duas outras visualizações de metadados, Visualização de busca e Visualização MARC, para que você possa refinar ainda mais seu mapeamento. A Visualização de busca do WorldCat permite visualizar como os metadados aparecerão nos resultados de busca no WorldCat, enquanto a Visualização MARC permite visualizar o registro MARC "no segundo plano" do sistema de descoberta.

Sync Scheduler (Agendador de sincronização): Ajusta seu fluxo de trabalho local

Com o Sync Scheduler do Gateway, é possível adicionar atualizações ao WorldCat com base em seu fluxo de trabalho local para construir e manter cada uma de suas coleções digitais. Quando o Metadata Map para a coleção é aprovado, o Sync Scheduler imediatamente inicia a primeira sincronização de sua coleção com o WorldCat.

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O Sync Scheduler também configura automaticamente uma sincronização regular trimestral da sua coleção. Com o Sync Scheduler, é possível ajustar as configurações iniciais para permitir uma sincronização mensal, trimestral, semestral ou anual.

Além disso, se houver novos registros em sua coleção e você desejar torná-los visíveis imediatamente, o Sync Scheduler conta com a opção "Sync with WorldCat Now" (Sincronizar com o WorldCat agora), que possibilita o envio das últimas atualizações para o WorldCat fora dos períodos de sincronização programados regularmente que você já definiu. É uma ótima maneira de inserir aquela informação especial no WorldCat a fim de fazer uma demonstração para seu diretor ou para o conselho.

Uma forma de obter um fluxo de trabalho estendido opcional é adicionar esses registros MARC recém-criados a seu catálogo local ou OPAC. Mais especificamente, cada vez que metadados são enviados para o WorldCat, você recebe um relatório detalhado que inclui um lista de registros criados e seus números da OCLC. Usando esse relatório e o cliente Connexion da OCLC, esses registros MARC podem ser baixados para o catálogo local ou OPAC da sua biblioteca.