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CONTENTdm : Visão geral : Criação e gerenciamento de coleções

Criação e gerenciamento de coleções

Criação e organização de coleções

O CONTENTdm simplifica o processo de criação e organização de coleções digitais. Cada usuário tem um espaço de projeto pessoal no CONTENTdm Project Client em sua área de trabalho. Além disso, o CONTENTdm aceita projetos compartilhados, permitindo que vários usuários acessem itens e metadados importados para o desenvolvimento de coleções compartilhadas. Assim que a aquisição da imagem e a entrada de metadados são concluídas em um projeto, os itens são enviados para uma fila pendente centralizada para revisão final ou edição por um administrador de coleções antes de serem adicionados à coleção.

Inserção de dados e mídia

Os itens podem ser adicionados ao CONTENTdm individualmente ou em lotes. As ferramentas e os processos em lote do CONTENTdm simplificam seu trabalho, facilitando a adição e o processamento de milhares de itens digitais de uma vez. Crie modelos de metadados para agilizar e padronizar a entrada de metadados descritivos, técnicos e administrativos.

Use ferramentas de edição integradas e vocabulários controlados para ajudar na catalogação ou faça alterações globais em metadados nas coleções publicadas. Além disso, adicione itens digitais às coleções do CONTENTdm usando a importação digital do Connexion.

O CONTENTdm fornece também várias opções para trabalhar com arquivos JPEG ou TIFF de alta resolução, desde a criação automática de cópias de exibição de menor resolução que permitem modificar a qualidade e a legibilidade da imagem até o uso de cópias de exibição personalizadas.

A importação de texto delimitado por guias possibilita a fácil importação de metadados no CONTENTdm a partir de ferramentas existentes como o Microsoft Access e o Excel. Você pode também importar lotes de grandes arquivos de texto do OCR ou transcrições em campos de metadados para permitir a pesquisa do texto completo dos documentos. Se preferir, use a extensão OCR para gerar o OCR durante o processo de importação. Outros processos em lote permitem fazer alterações globais em coleções ou no banco de dados.

Maximize a visibilidade dos seus principais materiais originais na internet via WorldCat

O WorldCat Digital Collection Gateway oferece uma ferramenta de auto serviço para envio de metadados do seu conteúdo digital exclusivo para o WorldCat, o principal banco de dados de materiais de biblioteca. O Gateway oferece uma ferramenta de auto serviço com interface baseada na web e que permite selecionar quando enviar seus metadados e como os registros serão exibidos. A visualização dos seus metadados em uma tela do WorldCat.org permite selecionar o conteúdo e aparência corretos para as coleções digitais da sua biblioteca. O mapeamento rápido do Dublin Core para campos MARC permite que a sua biblioteca selecione o conteúdo e aparência corretos para suas coleções digitais.

Transferência de modelos de projetos

Quando os projetos exigem configurações semelhantes, como direitos de imagem ou metadados administrativos, essas configurações podem ser transferidas com facilidade entre estações de trabalho ou copiadas na mesma estação de trabalho. Isso economiza o tempo de configuração e facilita a colaboração entre organizações que compartilham o mesmo servidor do CONTENTdm, visto que as configurações de projeto podem ser compartilhadas com colegas. Se preferir, compartilhe projetos para que vários usuários possam acessar itens e metadados importados para o desenvolvimento de coleções compartilhadas.

Vocabulário controlado

O CONTENTdm oferece o vocabulário controlado para que a entrada de metadados seja consistente e uniforme. O software inclui nove dicionários integrados do serviço de terminologia da OCLC:

  • Dicionário de arte e arquitetura (AAT) ®
  • Canadian Subject Headings (CSH
  • Vocabulário da Iniciativa de Dublin sobre Metadados Básicos
  • Dicionário Getty de nomes geográficos (TGN) ®
  • Diretrizes sobre o acesso a obras individuais de ficção, drama, etc., 2ª edição, forma e gênero
  • Māori Subject Headings / Ngā Ūpoko Tukutuku
  • Medical Subject Headings (MeSH®) 2010
  • Lista de gêneros de jornal
  • Dicionários de materiais gráficos
  • ULAN (Union List of Artist Names, Lista da União de Nomes de Artistas) ®

Além disso, você pode importar ou desenvolver seu próprio vocabulário controlado. O recurso de vocabulário controlado do CONTENTdm permite revisar as adições de vocabulário antes de serem aceitas e fornece suporte aos Qualificadores do Dublin Core.

Tipos de mídia complexos

O CONTENTdm manipula áudio, vídeo, PDFs, auxílios de busca EAD, arquivos de imagem e muito mais. O suporte do servidor de mídia de fluxo possibilita também o fornecimento eficiente de itens de fluxo.

O CONTENTdm permite também definir itens que consistem em várias visualizações, de modo que os resultados de busca recuperarão entidades inteiras ou objetos compostos, em vez de elementos individuais. Adicione documentos e monografias ou objetos de vários lados, como cartões postais ou esculturas. Além disso, o CONTENTdm fornece opções de edição para fazer alterações em objetos compostos, mesmo depois de terem sido adicionados às coleções.

Para ver como o CONTENTdm manipula tipos de mídia específicos, explore as coleções criadas pelos usuários do CONTENTdm.

Direitos de imagem

As ferramentas de direitos de imagem do CONTENTdm fornecem opções flexíveis para identificar a propriedade de itens em suas coleções. As opções incluem uma faixa de cores e texto que pode ser facilmente configurada, uma marca colorida ou uma marca d'água em escala de cinza. Cada opção pode ser personalizada conforme suas necessidades. Quando os itens das coleções são visualizados pelos usuários finais, a faixa, a marca ou a marca d'água com informações de propriedade ou direitos autorais é claramente exibida.

Relatório

Com o módulo de relatórios do CONTENTdm, você pode saber como suas coleções são usadas e acessadas. O CONTENTdm fornece relatórios sobre os seguintes dados:

  • Visualizações por coleção e item
  • Principais buscas feitas com o CONTENTdm
  • Estatísticas da Web por mês, dia e hora
  • Principais URLs, erros, sites de referência, endereços IP, usuários autenticados, navegadores e países

Gerenciamento de coleções

Os administradores de coleção e de sistema podem realizar as tarefas necessárias com facilidade com o CONTENTdm. Ele permite a administração completa do banco de dados através de uma simples interface da Web, de modo que os usuários designados podem editar coleções publicadas, executar operações de substituição e pesquisa global, criar uma nova coleção e personalizar consultas de coleção. Existem também diversas opções para proteger materiais sujeitos a direitos autorais ou outros materiais restritos disponíveis através das opções de segurança do CONTENTdm.

Além disso, o CONTENTdm oferece suporte para vários padrões de dados comuns e diversos tipos de dados, e tem inúmeras opções para importar e exportar dados, incluindo:

  • Unicode — O CONTENTdm é totalmente compatível com Unicode, um padrão do setor que permite que os computadores representem e manipulem textos na maioria dos idiomas não ocidentais do mundo, incluindo chinês, japonês, coreano, grego e hebraico, entre outros.
  • XML — O XML é usado para todos os metadados internos e para descrições da estrutura no CONTENTdm. O CONTENTdm oferece também a exportação de XML personalizada dos metadados que é compatível com campos e formatos definidos pelo usuário, o que aumenta a compatibilidade com sistemas de catálogos locais e outros aplicativos.
  • Dublin e VRA Cores — Você pode usar o Dublin Core ou o VRA (Visual Resource Association, Associação de recursos visuais) Core para descrever mídias e pesquisar em coleções. O CONTENTdm fornece modelos de metadados padrão especificados pelos padrões de Dublin e VRA. Além disso, os campos de metadados do CONTENTdm são totalmente configuráveis, o que proporciona maior flexibilidade e suporte para esquemas de metadados personalizados.
  • Tipos de dados nulos — Para os itens que ainda não foram digitalizados, o suporte do tipo de dados nulos para registros somente de metadados permite que você adicione metadados individualmente ou em lotes.
  • Suporte de áudio, vídeo e mídia de fluxo — O suporte de URL permite que grandes sequências de áudio e vídeo armazenadas em seu servidor de mídia de fluxo sejam acessadas através do CONTENTdm, proporcionando um fornecimento eficiente e confiável pela Internet. Além disso, o CONTENTdm oferece suporte para o mapeamento de arquivos em servidores de mídia de fluxo, o que fornece arquivos de fluxo com eficiência e mantém o gerenciamento do banco de dados no CONTENTdm.
  • METS/ALTO — O CONTENTdm oferece suporte para especificações emergentes de digitalização de jornais, incluindo o formato NDNP (National Digital Newspaper Program, Programa nacional de jornais digitais), o formato CCS, o formato iArchives e o formato METS/ALTO para quando os projetos de digitalização de jornais forem terceirizados para um parceiro qualificado.
  • Exportação de dados — Para que você possa trabalhar com metadados em outros programas, o CONTENTdm suporta a exportação de descrições de metadados usando XML. Você pode definir campos específicos a serem exportados e designar o formato para cada campo exportado, incluindo a repetição de campos e a personalização de nomes de tags XML. Desse modo, é possível selecionar formatos específicos para aumentar a compatibilidade com sistemas de catálogos locais.
  • Captura de metadados — O CONTENTdm é totalmente compatível também com o OAI-PMH v2. O OAI, ou protocolo Open Archives Initiative (Iniciativa de arquivos abertos), para captura de metadados é um padrão para captura de metadados. Se desejar disponibilizar seus metadados para captura, o CONTENTdm oferece suporte para a captura OAI no nível da coleção. O suporte para controle de fluxo OAI fornece uma transmissão de rede mais confiável especialmente para a captura de grandes coleções.

Se desejar saber mais sobre o CONTENTdm e experimentá-lo, basta solicitar uma avaliação para começar seu período de avaliação gratuita.