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CONTENTdm : Visão geral : Recursos

Recursos

O software CONTENTdm de gerenciamento de coleções digitais é o resultado de anos de desenvolvimento e colaboração com equipes de bibliotecas e outras organizações de herança cultural. Um pacote de software multifuncional e flexível que é integrado a poderosos produtos e serviços da OCLC, o CONTENTdm fornece ferramentas para todos os aspectos de gerenciamento de coleções digitais.

Por que quase 2.000 organizações usam o CONTENTdm?

Uma solução completa para coleções digitais

O CONTENTdm satisfaz todas as suas necessidades em termos de coleções digitais. É a única solução desse tipo que oferece tudo o que você precisa para compartilhar suas coleções na Web. Além disso, ele é fácil de usar; com apenas algumas etapas, sua coleção digital estará em seu site disponível para busca e navegação. É também poderoso. O CONTENTdm usa o mesmo mecanismo de busca robusto usado no WorldCat, de modo que os usuários podem buscar bilhões de itens rapidamente.

Com uma gama completa de ferramentas integradas - para organizar e gerenciar a publicação e a pesquisa das coleções - o CONTENTdm é um dos sistemas de gerenciamento de coleções digitais mais flexíveis disponíveis atualmente.

O CONTENTdm pode servir também como seu repositório institucional. Documentos PDF, teses, dissertações e relatórios podem ser facilmente armazenados e gerenciados no CONTENTdm. Acadêmicos, arquivistas, pesquisadores e usuários finais podem descobrir, citar e usar rapidamente o capital intelectual da sua organização.

Não importa se suas coleções digitais são compostas por fotos, documentos, auxílios de busca EAD, mapas, vídeos ou clipes de áudio, o CONTENTdm ajuda você a disponibilizar tudo na Web.

Com mais de sete milhões de objetos no servidor, temos planos de expansão em longo prazo e estamos confiantes de que a tecnologia do CONTENTdm continuará crescendo para apoiar nossa iniciativa.”

—Kenning Arlitsch, diretor de tecnologia da informação, Biblioteca J. Willard Marriott, Universidade de Utah

Fácil de usar

Quer colocar suas coleções digitais na Web rapidamente? O CONTENTdm é fácil de instalar e usar e muitos usuários atuais têm criado ou convertido coleções em poucas semanas. Eles têm a ajuda de modelos, processos em lotes, interfaces da Web personalizáveis, tutoriais, sessões de treinamento on-line e abrangentes arquivos de ajuda.

Organizações de todos os tipos, de pequenas sociedades históricas que utilizam voluntários até universidades de pesquisa com equipes dedicadas, acharam o CONTENTdm fácil de implementar e utilizar.

O CONTENTdm é 100% compatível com a Web; desse modo, os servidores e as coleções podem ser administrados a partir de computadores remotos. São disponibilizados também treinamentos e serviços de consultoria adicionais.

Flexível e totalmente personalizável

O CONTENTdm oferece controle total sobre todos os recursos digitais, suas descrições, acesso e exibição. Você pode personalizar por completo campos de metadados e criar consultas predefinidas. Você pode personalizar também todas as interfaces da Web para apresentar suas coleções digitais como desejar.

Além disso, é possível armazenar qualquer tipo de arquivo, desde documentos com diversas páginas, arquivos em PDF, auxílios de busca EAD e grandes mapas até arquivos de áudio e vídeo com suas transcrições.

O CONTENTdm otimiza seu fluxo de trabalho. Para auxiliar na criação de coleções de forma rápida e precisa, ferramentas como processos em lote, assistentes, vocabulários controlados, modelos e planilhas são fornecidos.

Para dar suporte a vários fluxos de trabalho e à criação de coleções com grupos e consórcios, o CONTENTdm inclui ferramentas como clientes de projetos remotos, importação baseada na Web através de um simples formulário on-line e importação digital através do cliente Connexion da OCLC.

A flexibilidade do CONTENTdm tem permitido implementações criativas entre os usuários. Muitos formaram parcerias para que as coleções on-line independentes de várias organizações possam ser pesquisadas e visualizadas simultaneamente através de uma simples interface da Web do CONTENTdm. Além disso, esses usuários com ampla experiência em digitalização e hardware fizeram parcerias com outras organizações que não têm recursos e experiência para maximizar seu investimento.

Dimensionável

O CONTENTdm cresce de modo simples junto com seus projetos. Você pode atualizar e aumentar a capacidade sem novas instalações de software. Isso elimina também a necessidade de comprar e dar suporte a vários pacotes de software para coleções digitais diferentes. Não importa se você está apenas começando ou se já atualizou o sistema que está usando, o CONTENTdm oferece uma solução completa que cresce de forma transparente com seus projetos, eliminando a necessidade de adquirir e suportar diversos pacotes de softwares para suas diferentes coleções digitais.

Tanto organizações com pequenas coleções exclusivas quanto grupos estaduais com centenas de coleções têm escolhido o CONTENTdm para seus projetos.

Se desejar manter suas próprias coleções e ainda colaborar com outros para fornecer o acesso a uma maior variedade de materiais on-line, o CONTENTdm oferece o Servidor para diversos locais. Os usuários finais podem pesquisar coleções localizadas em diversos servidores do CONTENTdm, em vários locais, a partir de uma única interface de pesquisa. Cada parceiro de colaboração com um servidor do CONTENTdm pode manter suas próprias coleções e identidade local.

Aberto, extensível e interoperável

Embora a maioria dos usuários execute o software CONTENTdm “de modo integrado”, ele tem também uma API que permite o desenvolvimento personalizado. A arquitetura aberta suporta extensões e a interface da Web é totalmente personalizável.

Além disso, o CONTENTdm funciona com outros softwares, como aplicativos de busca federados. Os registros nos bancos de dados existentes podem ser facilmente importados para o CONTENTdm, e a exportação de metadados é simples, utilizando a função de exportação XML. Os recursos de importação/exportação são compatíveis com sistemas herdados, locais, regionais e nacionais.

O CONTENTdm é executado em várias plataformas e o cliente de desktop do Windows pode ser instalado nas versões padrão do Windows. Para obter mais detalhes, consulte os requisitos de sistema completos.

Baseado em padrões

Como a OCLC está em conformidade com os padrões normalmente aceitos, o CONTENTdm pode ser aberto e extensível, além de oferecer recursos que satisfazem uma ampla gama de necessidades. O CONTENTdm suporta diversos padrões do setor, incluindo Unicode, Z39.50, Qualified Dublin Core, VRA, XML, JPEG2000 e OAI-PMH.

  • Unicode — O CONTENTdm é totalmente compatível com Unicode, um padrão do setor que permite que os computadores representem e manipulem textos na maioria dos idiomas não ocidentais do mundo, incluindo chinês, japonês, coreano, grego e hebraico, entre outros.
  • Z39.50 — O CONTENTdm é compatível com Z39.50 através de um software de código aberto gratuito chamado ZContent, desenvolvido pela Biblioteca da Universidade de Utah Marriott. O ZContent fornece acesso a coleções digitais dos servidores do CONTENTdm através de portais de bibliotecas e catálogos locais, podendo ser baixado gratuitamente no Centro de suporte ao usuário do CONTENTdm.
  • Dublin Core e VRA Core — O uso do Dublin Core e do VRA (Visual Resource Association, Associação de recursos visuais) Core no CONTENTdm permite a existência de uma linguagem comum ao descrever mídias e pesquisar coleções. Os administradores de coleção podem também aplicar suas próprias descrições de campo e mapear novamente para o padrão Dublin Core para fornecer uma busca flexível.
  • OAI-PMH — Os servidores do CONTENTdm são compatíveis com o OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, Protocolo da iniciativa de arquivos abertos para coleta de metadados), funcionando como repositórios de OAI para os que desejam disponibilizar seus metadados para coleta.
  • XML — O XML é usado para todos os metadados internos e para a descrição da estrutura. O CONTENTdm oferece também a exportação de XML personalizada dos metadados que é compatível com campos e formatos definidos pelo usuário, o que aumenta a compatibilidade com sistemas de catálogos locais e outros aplicativos.
  • METS/ALTO — Suporte à importação de dados XML no formato METS/ALTO para jornais em NDNP, jornais em CCS e monografias e e-books em CCS.

Descubra por meio do WordlCat

Por meio do seu esforço para construir coleções digitais com o CONTENTdm, seus tesouros exclusivos serão exibidos na Web para buscadores de informação de todo o mundo. Depois de dedicar os recursos necessários para criar essas coleções, aumentar a visibilidade e o acesso é fundamental.

O WorldCat Digital Collection Gateway oferece uma ferramenta de auto serviço para envio de metadados do seu conteúdo digital exclusivo para o WorldCat, o maior banco de dados de materiais de biblioteca. Assim que seus metadados chegam ao WorldCat, suas coleções tornam-se mais visíveis e fáceis de serem localizadas por usuários finais que fazem buscas no WorldCat.org, WorldCat Local e WorldCat Local “quick start”, assim como no Google, Yahoo! e outros sites populares na internet.

À medida que sua biblioteca, museu ou outra organização de patrimônio cultural continua enviando metadados, está criando um repositório digital coletivo para enriquecer os recursos disponíveis para seus usuários finais. Eles poderão fazer buscas no WorldCat e encontrar exatamente os recursos de que precisam nas coleções digitais da sua biblioteca de materiais raros, históricos ou locais, além de outros materiais fornecidos por outras bibliotecas em todo o mundo. Por fim, os usuários clicarão nos itens e visitarão suas coleções digitais visualizando os itens imediatamente na tela—a qualquer hora, em qualquer lugar.

Disponível para todos os usuários do CONTENTdm sem custos adicionais, o Gateway é fundamental para oferecer às coleções exclusivas da sua biblioteca a máxima visibilidade na internet; tudo isso pelo WorldCat.

Incomparável gama de opções

O CONTENTdm oferece opções flexíveis de fluxo de trabalho e uma variedade de ferramentas de produtividade. Ele permite a importação digital usando o cliente Connexion da OCLC, além de permitir a adição de metadados de coleções ao WorldCat para maximizar a visibilidade.

Escolha o nível de licença adequado para suas necessidades e para o tamanho da coleção. Selecione os serviços de hospedagem econômicos ou escolha entre diversas opções de servidor, de acordo com seu ambiente.

Se você precisar gerar transcrições de texto integral, uma extensão OCR (optical character recognition, reconhecimento óptico de caracteres) opcional compatível com 184 idiomas está disponível. Se estiver colaborando com outros usuários do CONTENTdm para criar coleções, avalie a possibilidade de usar o Servidor para diversos locais para fornecer um único ponto de acesso para coleções. Além disso, existem vários serviços complementares e de implementação disponíveis.

A OCLC oferece também uma gama completa de soluções para projetos digitais. Para preservação a longo prazo de matrizes digitais, escolha o Digital Archive, que pode ser facilmente integrado aos fluxos de trabalho de criação de coleções do CONTENTdm. Se precisar coletar conteúdo digital ou baseado na Web, o Web Harvester da OCLC é a ferramenta ideal para capturar esse conteúdo, e é integrada aos fluxos de trabalho de catalogação e gerenciamento de conteúdo digital.

Saiba mais sobre as opções disponíveis

Suporte e documentação de nível internacional

A OCLC oferece serviços de suporte de nível internacional por telefone e e-mail, e seu provedor de serviços regional oferece os Serviços de implementação do CONTENTdm para ajudar a orientar você através de decisões e tarefas importantes para atingir resultados rapidamente.

O CONTENTdm fornece uma abrangente documentação e a ajuda está disponível, a qualquer momento e em qualquer lugar, através do Centro de suporte ao usuário on-line. O centro de suporte ao usuário inclui arquivos de ajuda, tutoriais, uma base de conhecimento e outras ferramentas.

Além de tudo isso, você pode participar de sessões de treinamento on-line, workshops e reuniões regulares de usuários, que são realizadas nas conferências da ALA e regionalmente.

Comunidade de usuários global e vibrante

Ao escolher o CONTENTdm, você passa a fazer parte de uma comunidade de usuários ativa com mais de 1.500 organizações ao redor do mundo. Os usuários compartilham livremente as práticas recomendadas e as extensões desenvolvidas localmente através de listas de discussão do CONTENTdm e do Centro de suporte ao usuário, de grupos de usuários regionais e de outras colaborações.

Muitos usuários avançados geralmente ajudam novos usuários a começar respondendo a perguntas on-line, fornecendo exemplos ou oferecendo assistência individual.

Seguro

Sejam quais forem suas necessidades de segurança, o CONTENTdm oferece as opções para satisfazê-las. Ele oferece a segurança em nível de item e de coleção para assegurar que seus recursos estejam disponíveis somente a usuários ou endereços IP especificados. Em uma única coleção, é possível tornar os metadados acessíveis a todos, ao mesmo tempo em que solicita uma senha para visualizar o arquivo real ou limita o acesso a itens e a dados.

As ferramentas de direitos de imagem do CONTENTdm fornecem opções flexíveis para identificar a propriedade de itens em coleções digitais. As opções incluem uma faixa de cores e texto que pode ser facilmente configurada, uma marca colorida ou uma marca d'água em escala de cinza. Cada opção pode ser personalizada conforme suas necessidades. Quando os itens das coleções são visualizados pelos usuários finais, a faixa, a marca ou a marca d'água com informações de propriedade ou direitos autorais é claramente exibida.

Com as opções de segurança do CONTENTdm, você tem diversas escolhas para proteger materiais sujeitos a direitos autorais ou outros materiais restritos.

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