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Visão geral

A Análise de Coleção do WorldCat lhe proporciona o poder de visualizar sua coleção completa e como ela é usada, rapidamente. Ilustra sua coleção, e a compara com as coleções de outras instituições (instituições semelhantes e aspirantes) e com todo o WorldCat. Os dados derivados podem informar suas decisões para aquisições, projetos de digitalização e eliminação, além de poderem auxiliar na avaliação e certificação de programas. A Análise de Coleção do WorldCat aproveita o investimento já feito, usando os acervos de sua instituição no WorldCat. Ela permite ver exatamente o que torna as coleções de sua instituição exclusivas, com o poder de 9.000 membros, entre bibliotecas, arquivos, museus e sociedades históricas de todo o mundo para apoiar suas descobertas.

Profissionais de informação estão sempre procurando aproveitar ao máximo os orçamentos de aquisição de materiais. Mesmo obtendo as informações necessárias para tomar decisões de compra bem embasadas, saber o que você já tem e o que precisa em vários assuntos, formatos e idiomas, além de saber como esses títulos estão circulando, pode ser uma tarefa complicada e trabalhosa.

A Análise de Coleção do WorldCat torna essa tarefa um trabalho rápido aproveitando informações existentes sobre seus acervos no banco de dados do WorldCat. É possível consultar sua própria coleção, compará-la a instituições semelhantes ou com todos os acervos no WorldCat para determinar pontos fortes, omissões e duplicidades de coleções. Você pode identificar itens exclusivos de sua instituição e avaliar como a coleção está sendo usada examinando as estatísticas de ILL (Empréstimo entre Bibliotecas) e uso de circulação. Disponível por meio do serviço OCLC FirstSearch, a Análise de coleção do WorldCat é uma ferramenta baseada na Web que permite solicitar e consultar relatórios sempre que necessário. Não é preciso instalar nenhum software e os relatórios estão prontos para usar.

O serviço Análise de coleção do WorldCat está disponível imediatamente para todas as instituições que mantêm acervos no WorldCat. É possível analisar qualquer coleção, independentemente do tipo de material, biblioteca, instituição ou sistema integrado de bibliotecas usado. Uma assinatura anual, com preço acessível e o uso ilimitado de relatórios, oferece informações valiosas por um preço previsível.

Visualize e avalie

Não importa se a instituição for uma biblioteca acadêmica, pública ou especial, um museu, arquivo ou uma sociedade histórica, ou faça parte de um consórcio, agora é possível examinar seus acervos e avaliar sua coleção.

A Análise de Coleção do WorldCat é fácil de usar e oferece a flexibilidade de visualizar sua coleção de diversas formas. Escolha dentre vários parâmetros, incluindo assunto, títulos e contagens de títulos, idioma, data de publicação (por exemplo, pré-1500 ao ano atual), formato (por exemplo, livros, eletrônico ou gravações de som) e nível de audiência (por exemplo, adulto ou juvenil).

Mesmo se a instituição usar vários esquemas de classificação, como CDD (Classificação Decimal de Dewey), LCC (Library of Congress, EUA) ou NLM (Biblioteca Nacional de Medicina, EUA), é possível analisar sua coleção como uma entidade única. Você economizará um tempo significativo com uma visualização completa da coleção.

Compare e diferencie

Veja como sua coleção se compara aos bilhões de acervos no WorldCat. Ajude a decidir o que deve ser digitalizado, eliminado ou armazenado remotamente. Apenas a Análise de Coleção do WorldCat permite avaliar sua coleção comparando-a a todos os acervos no WorldCat ou com até dez instituições semelhantes. Também é possível criar comparações um a um, com a permissão da outra instituição, não importando se ela também usa o serviço.

Assinantes individuais também obtêm acesso a dados valiosos de ILL (Empréstimo entre Bibliotecas) do Compartilhamento de recursos do WorldCat e a capacidade de criar uma Análise de Circulação, sem custo adicional. Esses dados ajudam a avaliar como sua coleção está sendo usada (ou não usada) para embasar decisões de desenvolvimento e gerenciamento da coleção, como iniciativas de investimentos de capital e propostas de subsídios.

A Análise de Coleção do WorldCat também ajuda assinantes de grupo. Até agora, não havia uma forma simples de comparar as coleções de instituições de grupos entre si. Agora os grupos podem avaliar os acervos de seus membros por assunto.

Grupos predefinidos e vocabulário controlado comparado, como Books for College Libraries, Doody's Core Medical Titles, Outstanding Academic Titles, Library Journal, School Library Journal, Publisher's Weekly e Booklist, oferecem ainda mais formas de avaliar suas coleções.

Dados comparativos podem embasar suas atividades de desenvolvimento e gerenciamento de coleções e fornecer evidências convincentes para justificar financiamentos, independente do tipo de sua instituição.

Produza relatórios detalhados

Os relatórios de análise são gerados facilmente. Planilhas e gráficos simples e profissionais facilitam o compartilhamento de informações com colegas e administradores. Também é possível exportar os dados para o Microsoft Excel ou programas similares. A Análise de Coleção do WorldCat é acessada por meio do FirstSearch e não exige treinamento extensivo.

Aborde as necessidades específicas de sua biblioteca

Toda coleção é única, assim como as necessidades de gerenciamento de sua coleção. Independente do tipo de sua instituição ou os objetivos de sua coleção, o serviço Análise de coleção do WorldCat o ajuda a gerar as informações necessárias.

Introdução

Ao adquirir uma nova assinatura, a OCLC oferece à sua instituição um processamento em lotes retroativo ou de recuperação, sem custo adicional. Adicionar acervos ao WorldCat ou atualizá-los permite que sua biblioteca ou seu grupo analise com mais precisão toda sua coleção.

Livros eletrônicos

Expandindo sua coleção eletrônica? Agora você pode comparar sua coleção com todos os acervos de eBooks (livros eletrônicos) no WorldCat. Esses dados podem ajudá-lo a determinar o que está disponível para completar ou complementar suas ofertas de livros eletrônicos e conteúdo eletrônico.

Bibliotecas acadêmicas

Compare sua coleção com instituições semelhantes, atenda com eficácia requisitos de certificação e monte coleções para novas áreas de estudo replicando coleções de instituições estabelecidas. Há várias comparações predefinidas de coleções semelhantes, como Google 5, as 20 melhores da Associação de Bibliotecas de Pesquisa, as 10 melhores faculdades de direito, melhores programas de MBA executivo e muitas mais.

Bibliotecas públicas

A Análise de Coleção para bibliotecas públicas permite que você analise os acervos da sua biblioteca para identificar pontos fortes, as omissões e padrões de uso visando fortalecer a coleção. Você pode analisar e avaliar a coleção de sua biblioteca individual por idioma, assunto, formato e nível de audiência para melhor atender às necessidades e requisitos variáveis de informações da comunidade. A análise de ILL é incluída para avaliar as solicitações de empréstimos e a análise de circulação também é incluída para permitir a identificação dos itens que estão em circulação e o que não estão.

Além disso, você pode comparar a sua coleção em relação a todos os acervos no WorldCat, o maior banco de dados de informações bibliográficas e de bibliotecas do mundo. E com os vocabulários controlados específicos das bibliotecas públicas, você pode comparar seus acervos em relação a listas que incluem Booklist, Library Journal, School Library Journal e Publisher's Weekly, para melhor informar sobre as suas atividades de desenvolvimento de coleção.

Grupos

Analise as coleções de todos os membros, para um desenvolvimento mais eficiente e colaborativo da coleção.

Museus, arquivos e sociedades históricas

Compare sua coleção com milhares de outras instituições do WorldCat para identificar os itens que apenas sua instituição possui. Produza relatórios que quantificam e suportem iniciativas de financiamento.