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América Latina (Português) Alterar
Batchload : Holdings maintenance : Set or update holdings

Configurar ou atualizar acervos

Você pode enviar arquivos de registros para processamento em lote por muitos motivos, por exemplo:

  • Os novos membros da OCLC podem enviar cópias de seu banco de dados local para que a OCLC crie símbolos do acervo para fins de compartilhamento de recursos
  • Você pode querer atualizar uma coleção de antigos registros bibliográficos
  • Você prefere catalogar usando seu sistema local e enviar os acervos para que a OCLC cumpra seus requisitos de associação

Tipos de projeto

Projetos retrospectivos

Você pode enviar arquivos de todo seu banco de dados do sistema local ou de qualquer subconjunto para o processamento em lote. Assim que o processamento inicial for concluído, você poderá manter seus acervos on-line por meio do OCLC Connexion ou optar por dar continuidade ao processamento em lote regularmente. Esse tipo de projeto é o mais comum para os novos membros da OCLC que desejam configurar acervos no WorldCat com o intuito de participar das atividades de empréstimo entre bibliotecas, lista de bibliotecas ou referência.

Projetos contínuos

Se você não quiser manter seus acervos on-line por meio do OCLC Connexion, envie arquivos para que a OCLC execute o processamento em lote regularmente, a fim de dar suporte à sua afiliação à OCLC. Quando um registro correspondente é encontrado no WorldCat, a OCLC configura ou cancela os acervos de acordo com o código de status de cada registro (byte 5 do registro líder). Se não conseguir identificar as transações de cancelamento de acervos em cada registro, envie arquivos para cancelar o processamento dos acervos separadamente.

Projetos de grupo

O processamento em lote para grupos é similar ao processamento para instituições únicas, com apenas algumas diferenças. Seu grupo pode enviar arquivos de registros consolidados, isto é, um único arquivo de registros que representa várias instituições. Os registros bibliográficos devem conter identificadores da biblioteca. Preencha uma tabela de conversão que lista os identificadores da biblioteca e o símbolo correspondente da instituição da OCLC que deve ser configurado (ou cancelado) durante o processamento em lote.

Se você solicitar que o registro MARC da OCLC seja gerado com seu projeto de grupo, uma cópia do registro MARC da OCLC correspondente será criada para cada instituição cujos acervos estejam definidos em um registro. Por exemplo, um registro que contém três identificadores de biblioteca definirá três acervos, e três cópias desse mesmo registro correspondente da OCLC serão incluídas no arquivo resultante.

Projeto de recuperação

Se os acervos da sua biblioteca não forem mantidos de forma consistente no WorldCat, sua equipe talvez tenha dificuldade para identificar os registros cujos acervos precisam ser configurados ou cancelados. Um projeto de recuperação pode ser a maneira mais fácil de sincronizar seus acervos no WorldCat com os acervos no seu sistema local. Esse tipo de projeto possui uma solução única.

Em um projeto de recuperação, você envia os registros do seu sistema local cujos acervos devem ser configurados. Depois que o processamento em lote é concluído, todos os acervos não atualizados por meio desse processo são excluídos do WorldCat. Isso é feito em um processo separado chamado de Varredura/Exclusão e baseia-se em um Carimbo de data (normalmente a data em que você extrai os registros para enviá-los à OCLC). A varredura é feita no WorldCat e procura o símbolo dos seus acervos. Quando o símbolo é encontrado e o Carimbo de data da configuração dos acervos é anterior ao Carimbo de data estipulado, o símbolo dos seus acervos é removido. Todos os acervos configurados a partir da data do carimbo permanecerão definidos no registro do WorldCat.

Para iniciar um projeto de recuperação, preencha um Formulário Batchload Order (Pedido de processamento em lote).

Para obter detalhes sobre qualquer tipo de projeto de processamento em lote, consulte a documentação ou entre em contato com a OCLC.