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Prepare sus datos y configure el servicio

Preparación de sus datos

WorldCat Local extrae datos de varias fuentes e interactúa con muchos de los sistemas que ya utiliza su biblioteca. Si sus existencias están actualizadas en WorldCat, ya tendrá todo listo. Si no es así, solo debe seguir un procedimiento rápido y sencillo para actualizar y/o volver a indizar sus registros MARC locales. Simplemente comuníquese con OCLC para iniciar un proyecto retrospectivo de carga por lote sin cargo.* Una vez que OCLC reciba sus registros, se requerirán alrededor de 30 días hábiles para completar los proyectos de carga por lote. Si ya realizó la carga por lote, asegúrese de que las actualizaciones se realicen a diario. De ese modo, su WorldCat Local podrá recuperar información en tiempo real sobre la ubicación y disponibilidad del material a través de su catálogo local y permitirá que los usuarios realicen reservas.

*Se incluye gratis un proyecto único de reclamación para bibliotecas que no han iniciado tal proyecto desde el 1º de julio de 2005.

Es posible que también deba asegurarse de que su Número de control de OCLC esté indizado sistemáticamente en el mismo campo de todos los registros MARC y tenga el prefijo que corresponda. Este es el punto de contacto entre WorldCat Local y su sistema local para recuperar la información sobre disponibilidad en tiempo real y realizar reservas locales.

Si desea obtener más información sobre la preparación de los datos de sus registros para el "inicio rápido" de WorldCat Local, asista a un seminario Web sobre cargas por lote o vea una grabación reciente.

Configuración del servicio

Puede configurar diversas funciones y elementos de marca para implementar un servicio de "inicio rápido" de WorldCat Local exclusivo de su biblioteca. Los seminarios Web sobre configuración que tienen lugar semanalmente explican cómo agregar elementos locales que sean familiares y cómo configurar los ajustes para reflejar las políticas locales. También hemos suministrado una guía escrita para la configuración de servicios de OCLC..

A medida que avance en el proceso de configuración, la lista de control para la configuración de servicios puede orientarlo para evaluar detenidamente muchas de las decisiones relacionadas con marcas, políticas y flujo de trabajo, que están representadas por las preguntas del módulo Configuración de servicio de OCLC. También se encuentran disponibles varios tutoriales en video sobre temas específicos de la personalización, como configuración de las opciones de búsqueda, sistemas de resolución de OpenURL, mantenimiento y asistencia para el servicio integrado de bibliotecas (ILS), entre otros.

Una vez que sus existencias estén actualizadas en WorldCat y usted haya configurado el servicio en función de sus necesidades locales, habrá llegado la hora de decir “¡Ya!" y poner el sistema en marcha.