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WorldCat : Un catálogo mundial : WorldCat Record Use Policy : WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative
Derechos y responsabilidades de la Cooperativa de OCLC respecto de WorldCatFecha de la última revisión: 2 de junio de 2010 Índice
Apéndice 1: Modelo de acuerdo entre miembros y sus agentes Apéndice 2: Términos y condiciones de los acuerdos entre OCLC y los agentes de los miembros de OCLC Apéndice 3: Consejo Normativo de Uso de Registros 1. Alcance, premisa y objetivos de la políticaLa presente política fue creada por el Consejo Normativo de Uso de Registros, un grupo designado por el Directorio de OCLC para trabajar en un reemplazo de las "Pautas para el uso y la transferencia de registros derivados de OCLC", desarrolladas en 1987. En el Apéndice 3 se incluye una lista de los miembros del Consejo. La política está destinada a la cooperativa de OCLC, la cual hace referencia, de manera colectiva, a los miembros de OCLC, la estructura directiva de OCLC (Directorio y Consejos Global y Regionales) y la asociación civil sin fines de lucro OCLC. Los miembros contribuyen a la cooperativa de OCLC a través del intercambio de recursos y el compromiso con los Principios de cooperación de WorldCat. El propósito de la política es definir los derechos y las responsabilidades relacionados con la administración de la base de datos bibliográficos y existencias bibliográficas de WorldCat mediante y para la cooperativa de OCLC, incluyendo el uso y el intercambio de los datos aportados por los miembros de OCLC que conforman dicha base de datos. La política se basa en la premisa de que los miembros de OCLC valoran WorldCat como un reflejo integral, oportuno y preciso de las existencias consolidadas de esos miembros. La intención de la política es fomentar el uso generalizado de los datos bibliográficos de WorldCat y, a la vez, apoyar la viabilidad y la utilidad tanto actual como a largo plazo de WorldCat y de los servicios basados en WorldCat, tales como el intercambio de recursos, catalogación e identificación. Los objetivos de esta política son:
2. PreámbuloA. OCLC y WorldCatEntre los propósitos públicos de OCLC se incluyen promover la evolución del uso de las bibliotecas, de las propias bibliotecas y de la biblioteconomía, y brindar procesos y productos en beneficio de las bibliotecas y sus usuarios. OCLC y sus miembros forman una cooperativa con el fin de ayudar a los miembros a compartir recursos, reducir costos y aumentar su visibilidad e impacto en las comunidades donde brindan sus servicios. Juntos, OCLC y sus miembros han construido WorldCat, la base de datos de existencias bibliográficas compartidas más grande del mundo, y una serie de servicios que utilizan esta base de datos. Todos los miembros de OCLC, los participantes de la dirección de OCLC y la administración de OCLC tienen un rol en la comunidad que construye, comparte, utiliza y administra este recurso en red que es WorldCat. B. Administración y dirección de OCLCOCLC es el administrador de la base de datos de WorldCat así como también el proveedor del acceso, servicios, infraestructura, software, hardware y asistencia. El Directorio de OCLC—conformado por miembros de bibliotecas académicas, públicas, estatales y nacionales, y especialistas en negocios, finanzas y derecho—trabaja con el fin de garantizar que OCLC conserve su seguridad económica y se mantenga fiel a sus fines públicos. Los Protocolos de membresía y dirección definen la participación de los miembros delegados en los diversos aspectos de la administración de la cooperativa y su principal activo: WorldCat. Además de otras obligaciones, los delegados tienen la responsabilidad de efectuar comentarios sobre las acciones e intenciones de OCLC, incluyendo las cuestiones relacionadas con las políticas. C. WorldCat, un recurso compartidoLa base de datos de WorldCat es más que una simple colección de registros aportados por los miembros de OCLC. Su valor radica en la cooperación y en los resultados que respalda, no en la propiedad de los registros en sí mismos. Si bien es cierto que en nombre de sus miembros OCLC hace valer los derechos de autor sobre WorldCat como recopilación, no ejerce la titularidad de derechos de autor sobre los registros individuales. Con millones de descripciones bibliográficas y más de mil millones de existencias bibliográficas de miembros de OCLC en todo el mundo, la base de datos de WorldCat es un punto central de concentración para la red de bibliotecas más grande del mundo. WorldCat les brinda a las bibliotecas una presencia "a escala web". Mientras más bibliotecas participan, mejor y más útil se vuelve WorldCat para las bibliotecas, sus usuarios finales y demás organizaciones que desean interactuar con bibliotecas a través de la red. El valor de WorldCat radica en su utilidad como:
Además de estos beneficios, la base de datos de WorldCat es una unión de catálogos colectivos nacionales y de todo el mundo, así como la aproximación más cercana a un catálogo colectivo nacional de las existencias bibliográficas de los Estados Unidos. Esto significa que WorldCat es la más completa fuente unificada de existencias bibliográficas disponible en todo el mundo. El acceso a WorldCat mejora la eficiencia con la que pueden localizarse y solicitarse elementos de las colecciones de las bibliotecas. D. El valor y la viabilidad de WorldCat y la necesidad de una políticaUna política es necesaria para garantizar la viabilidad y el valor sostenidos de WorldCat como un recurso cooperativo compartido. La presente política:
El hecho de que OCLC tenga un propósito público no significa que WorldCat sea un "bien público" en el sentido económico. Por el contrario, WorldCat es un recurso comunitario compartido creado con el objetivo de beneficiar a la cooperativa de miembros que contribuyen a su crecimiento y le brindan un apoyo económico. El objeto de compartir los beneficios de WorldCat con tantas personas radica en la necesidad práctica de mantener la viabilidad económica y el valor de WorldCat a largo plazo. La provisión continua de la base de datos de alta calidad con la que cuentan los miembros de OCLC supone costos significativos. Si la base de datos no recibe el respaldo organizativo continuo de los miembros de OCLC, existe un riesgo muy real de que se fragmente y pierda su integridad, de que disminuya su calidad y de que, en consecuencia, se reduzca su utilidad para la cooperativa de OCLC. 3. Derechos y responsabilidades de los miembros de OCLCA. DerechosLos miembros de OCLC que hayan utilizado la base de datos de WorldCat para extraer datos de WorldCat que representen o enriquezcan los registros para sus propias existencias bibliográficas tienen derecho a:
Actualmente, OCLC mantiene acuerdos con muchos agentes y continuará haciéndolo a medida que vayan surgiendo necesidades en los miembros. B. ResponsabilidadesLos miembros de OCLC tienen la responsabilidad de:
4. Responsabilidades de OCLC para con sus miembrosAl operar en nombre de la cooperativa de OCLC, OCLC tiene la responsabilidad de usar los datos aportados por los miembros en apoyo de sus propósitos públicos y en beneficio de la cooperativa, incluyendo:
5. Cómo abordar el uso controvertido de los datos de WorldCat por parte de los miembrosEl uso que los miembros de OCLC hacen de los datos extraídos de la base de datos de WorldCat tiene lugar en un entorno diverso y rápidamente cambiante. Es por ello que resulta imposible prever todos los usos imaginables que los miembros puedan querer o necesitar hacer de los datos de WorldCat. Se invita a los miembros a plantear a OCLC todos aquellos usos que aparentemente no estén contemplados en la presente política. Si se determina que un uso particular no está contemplado, OCLC y el miembro buscarán una solución mutuamente aceptable para esta cuestión. Si cualquiera de las partes considera que no es posible acordar una solución oportuna, la cuestión deberá someterse a los procedimientos de conciliación y/o arbitraje que el Consejo Global y el Directorio determinen. 6. Revisión y evolución de la políticaDebido a la imposibilidad de prever todos los usos imaginables que los miembros puedan querer o necesitar hacer de los datos de WorldCat, la presente política se revisará periódicamente a fin de garantizar su continua relevancia y aplicabilidad. OCLC llevará a cabo una revisión de la política al menos cada tres años y se asegurará de que tales revisiones se conduzcan de una manera abierta y transparente, y de que incluyan oportunidades para el aporte considerable de los comentarios tanto de la estructura directiva de OCLC como del público, así como también un proceso formal de adopción de cambios. Apéndice 1: Modelo de acuerdo entre miembros y sus agentes"En relación con la prestación por parte del Agente de los servicios que se especifican en el presente Acuerdo (los "Servicios") para la Biblioteca, la Biblioteca ha puesto o pondrá a disposición del Agente copias de los datos bibliográficos, las existencias bibliográficas y/u otra información que represente las existencias propias de la Biblioteca extraída de WorldCat, la base de datos en línea que contiene tal información mantenida por OCLC Online Computer Library Center, Inc. ( "OCLC") y sus miembros (en lo sucesivo, "los Datos de WorldCat"). Salvo en la medida en que así lo autorice un acuerdo independiente por escrito celebrado entre el Agente y OCLC, el Agente se compromete a:
El Agente eliminará inmediatamente de sus sistemas informáticos todos los Datos de WorldCat recibidos de la Biblioteca cuando dichos datos dejen de ser necesarios para la prestación de los Servicios. OCLC podrá exigir directamente al Agente el cumplimiento de los términos del presente párrafo en su propia defensa. El presente párrafo perdurará tras el vencimiento o la rescisión del presente Contrato. Apéndice 2: Términos y condiciones de los acuerdos entre OCLC y los agentes de los miembros de OCLCLos acuerdos independientes celebrados entre OCLC y los agentes de los miembros de OCLC con el fin de autorizar el uso, transferencia o acumulación por parte de dichos agentes de los datos de WorldCat a los que se hace referencia en la Sección 3A(4)(b) de la Política pueden incluir las siguientes disposiciones generales, en la medida en que OCLC lo considere conveniente:
Apéndice 3: Consejo Normativo de Uso de RegistrosCopresidenta: Barbara Gubbin, Directora, Jacksonville Public Library (Biblioteca Pública de Jacksonville), Estados Unidos Copresidenta: Jennifer Younger, Presidenta electa, Consejo Global de OCLC y Edward H. Arnold Director de Hesburgh Libraries (Bibliotecas Hesburgh), University of Notre Dame (Universidad de Notre Dame), Estados Unidos ChewLeng Beh, Delegado y Presidente del Consejo Global, Consejo Regional de OCLC Asia y el Pacífico; y Director Ejecutivo, Singapore National Library Board (Consejo Nacional de Bibliotecas de Singapur), Singapur Raymond Bérard, Delegado y Director del Consejo Global, ABES, Francia Karen Calhoun, Vicepresidenta, WorldCat y Metadata Services, OCLC, Estados Unidos Klaus Ceynowa, Delegado y Director General Adjunto del Consejo Global, Bayerische Staatsbibliothek (Alemania) Christopher Cole, Delegado y Director Asociado para Servicios Técnicos del Consejo Global, National Agricultural Library (Biblioteca Agrícola Nacional), Estados Unidos Lorcan Dempsey, Vicepresidente, OCLC Investigación y Estratega Principal, OCLC, Estados Unidos Nancy Eaton, Decana de University Libraries and Scholarly Communications (Bibliotecas Universitarias y Comunicaciones Académicas), Penn State University (Universidad de Estado de Pensilvania), Estados Unidos Clifford A. Lynch, Director Ejecutivo, Coalition for Networked Information (CNI, Coalición para la Información en Red), Estados Unidos Brian E. C. Schottlaender, Delegado del Consejo Global y Bibliotecario de The Audrey Geisel University Librarian (La Biblioteca Universitaria Audrey Geisel), University of California (Universidad de California), San Diego (Estados Unidos) Lamar Veatch, Delegado del Consejo Global y Bibliotecario Estatal, Georgia Public Library Service (Servicio de Bibliotecas Públicas de Georgia) –University System of Georgia (Sistema Universitario de Georgia), Estados Unidos. GlosarioAgente. Las bibliotecas generalmente contratan a diferentes proveedores de servicios—vendedores, organizaciones cooperativas, y otros—para alcanzar sus objetivos. Al contratarlos, es posible que deban compartir datos con dichos proveedores. Algunos ejemplos incluyen digitalización de colecciones, servicios de niveles de identificación, control de autoridad o sistemas de de intercambio de recursos. A estos proveedores se los denomina 'agentes'. Consorcio de bibliotecas. A los efectos de la presente política, un consorcio de bibliotecas es cualquier asociación cooperativa de bibliotecas y/o instituciones educativas, culturales o académicas (p. ej. museos, archivos, sociedades históricas, institutos de investigación) constituida con el propósito principal de prestar servicios a sus miembros y que funciona como una entidad sin fines de lucro. Cooperativa de OCLC. La frase "Cooperativa de OCLC" hace referencia, de manera colectiva, a: los miembros de OCLC, la estructura directiva de OCLC (el Directorio y los Consejos Global y Regionales) y la asociación civil sin fines de lucro.. Miembros de OCLC. Los miembros de OCLC pertenecen a la Cooperativa de OCLC, cuyo modelo de membresía está basado en la contribución a los intereses compartidos de la Cooperativa de OCLC. Para ser miembros de OCLC, instituciones de todo el mundo se comprometen contractualmente a aportar contenidos intelectuales a la Cooperativa o a compartir recursos con los demás miembros. Para obtener más información, consulte Membresía en la Cooperativa de OCLC. Bien público. Un bien público tiene dos características clave: resulta difícil o imposible evitar el uso del bien por parte de personas o entidades no autorizadas, y el uso del bien por parte de una persona o entidad no disminuye la capacidad de otra persona o entidad para usarlo. Estas características significan que una vez que se ha provisto un bien público, se pone a entera disposición de todo el mundo, y esto, a su vez, significa que los bienes públicos por lo general no se ponen a disposición del público a través de mecanismos de mercado. Por el contrario, generalmente son provistos por organismos gubernamentales y financiados por un sistema tributario. Algunos ejemplos de bienes públicos incluyen la defensa nacional y el alumbrado público. Los "bienes públicos impuros", también llamados "bienes de los miembros" o "bienes colectivos", son similares a los bienes públicos en que el uso del bien por parte de una persona o entidad no disminuye la capacidad de otra persona o entidad de usarlo. Sin embargo, (a diferencia de los bienes públicos) en el caso de los bienes públicos impuros, es posible excluir (en ausencia de acuerdos apropiados) a personas o entidades no autorizadas (p. ej. aquellas que no contribuyen a solventar el costo de la provisión del bien) para que no puedan gozar de los beneficios de dicho bien. De esa forma es posible darle continuidad al suministro de un bien público impuro a través de mecanismos que distribuyen el costo de la provisión del bien entre todos los beneficiarios de su uso. Algunos ejemplos de bienes públicos impuros incluyen la televisión satelital, los servicios de noticias de suscripción en línea, las cooperativas agrícolas y las cooperativas de crédito. WorldCat. WorldCat es una base de datos de registros bibliográficos y existencias bibliográficas que representan colecciones de bibliotecas. Se crea a partir de los aportes de los miembros de OCLC y de la acumulación por parte de la administración de OCLC de datos provenientes de una multiplicidad de fuentes. Datos de WorldCat. A los efectos de la presente política, los datos de WorldCat son metadatos para un objeto de información, por lo general, en la forma de un registro o registros codificados en formato MARC, cuya fuente es o en algún momento fue la base de datos bibliográficos de WorldCat. Se considera que usted ha recibido datos de WorldCat cuando (1) los ha extraído directamente de la base de datos de WorldCat utilizando uno de los servicios para miembros de OCLC (p. ej., Connexion, WorldCat Cataloging Partners [Socios de Catalogación de WorldCat], CatExpress, el Servicio de Catalogación OCLC Z39.50, servicios de Carga por lote [Batchload]) o en virtud de los términos de un acuerdo como no miembro con OCLC; o (2) los ha extraído de un catálogo en línea u otra fuente a la cual se han transferido o facilitado datos de WorldCat. A veces, identificar a WorldCat como la fuente de datos que se han transferido o facilitado posteriormente a su extracción inicial de WorldCat puede ser un proceso complejo. La combinación de los siguientes elementos presentes en los datos de un registro bibliográfico puede ayudar a determinar si el registro se extrajo originalmente de WorldCat:
Aprobado por el Directorio OCLC el 14 de junio de 2010, en vigencia a partir del 1 de agosto de 2010. |