Principios de cooperación de WorldCat
WorldCat se ha convertido en el catálogo internacional en línea, que ayuda a los miembros de OCLC a compartir recursos, reducir costos y aumentar la visibilidad y el impacto en las comunidades a las que presta servicios. El constante desarrollo por parte de OCLC de la plataforma de WorldCat ha capitalizado y agregado valor a este fundamental intercambio de recursos de información sobre existencias y metadatos. WorldCat y los archivos relacionados, y los sistemas y servicios de OCLC basados en ellos, son muy importantes para las operaciones y servicios de muchas bibliotecas, museos y archivos.
La relevancia de WorldCat depende de cuatro factores:
- Su alcance, la medida en la que refleja con precisión las existencias completas de bibliotecas, museos y archivos.
- Su rapidez.
- La utilidad que tienen los registros de WorldCat para los usuarios finales y las instituciones participantes.
- La funcionalidad y flexibilidad de los sistemas y el software de OCLC que dan soporte al acceso y uso de los recursos y servicios.
Al tener en cuenta la importancia de estos factores, las instituciones miembro, las organizaciones asociadas y OCLC trabajan juntos para construir y mantener WorldCat, y para promover el uso responsable de los sistemas y servicios de OCLC.
Los miembros se comprometen a:
- Aportar a OCLC toda la información actual sobre existencias y metadatos, que representa materiales catalogados en sus colecciones.
- Crear registros bibliográficos y datos relacionados conforme a las normas y directrices adoptadas por OCLC y sus grupos asesores para ingresar información en los registros de WorldCat.
- Apoyar la contribución oportuna de registros bibliográficos y datos relacionados para promover el uso compartido de los registros y recursos bibliotecarios.
- Cooperar con OCLC, las redes regionales, otros socios y las bibliotecas participantes para identificar y corregir errores en la información aportada, además de evitar la introducción de registros duplicados.
- Utilizar los registros de WorldCat de acuerdo con los "Derechos y responsabilidades de WorldCat para la Cooperativa de OCLC".
Para permitir que los miembros cumplan estas expectativas, OCLC se compromete a:
- Incentivar la participación en OCLC.
- Fortalecer a WorldCat promoviendo la contribución oportuna y completa de registros por parte de las bibliotecas miembro.
- Facilitar la comunicación entre las bibliotecas miembro y OCLC, para fomentar una planificación eficaz y la resolución rápida de asuntos de interés mutuo.
- Proporcionar asistencia, consultoría y capacitación de alta calidad y accesible, para incentivar el uso eficiente de los registros, sistemas y servicios de OCLC y la implementación oportuna de mejoras al sistema de OCLC.
Para ayudar a que las bibliotecas cumplan con las expectativas en calidad de miembros, OCLC se compromete a:
- Facilitar la participación de bibliotecas, archivos y museos, como usuarios autorizados de los sistemas y servicios de OCLC.
- Responder a los cambios que surjan en tecnología y en las metas, la organización y los acuerdos cooperativos de las bibliotecas miembro, conforme a los propósitos públicos de OCLC.
- Proporcionar métodos eficaces en función de los costos que les permitan a las bibliotecas, los museos y los archivos aportar información a WorldCat y a bases de datos relacionadas en forma oportuna y eficiente, además de informar cambios o correcciones a OCLC.
- Facilitar el uso y el acceso económico a los sistemas y servicios de OCLC para beneficio de todos los miembros y sus usuarios.
- Difundir documentación clara y oportuna acerca de las normas y directrices para realizar contribuciones a WorldCat y archivos relacionados.
Las instituciones miembro, las organizaciones asociadas y OCLC comparten el compromiso de:
- Asegurar la viabilidad continua de WorldCat y de servicios relacionados para las bibliotecas, los museos, los archivos y la comunidad de información.
- Fomentar la educación y capacitación eficaz en el uso de los sistemas y servicios de OCLC.
- Difundir esta declaración y la información relacionada entre los actuales y potenciales miembros de OCLC y organizaciones asociadas.
- Identificar y corregir errores en la información aportada y evitar introducir registros duplicados.
Según lo enmendado y aprobado por el Consejo Mundial el 21 de junio de 2010.
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