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Directrices para contribuciones a WorldCat
- Las bibliotecas miembro "contribuirán con toda su información
bibliográfica y de existencias actual, en alfabeto romano que representa
el material catalogado en sus colecciones".
Muchas bibliotecas se preguntan qué implica esto para ellas. La mayoría
no vacila en agregar las existencias que correspondan a su colección
de libros en circulación, pero se preguntan si deben agregar otro tipo
de material. A continuación ofrecemos algunos ejemplos que le ayudarán
a decidir cuándo agregar o no existencias a WorldCat.
Material que debe ser agregado a WorldCat:
- Material audiovisual
Si el material forma parte de una colección permanente y aparece
en su catálogo, estas existencias deben aparecer en WorldCat. No
es necesario clasificar el material para que califique para incluirlo
en WorldCat; muchas bibliotecas sólo asignan número de adquisición
a material audiovisual pero de todas maneras lo catalogan y lo consideran
parte de su colección permanente.
- Material que una biblioteca no desea prestar
La inclusión de existencias en WorldCat no obliga a ninguna biblioteca
a prestar este material. Simplemente reconoce que su biblioteca tiene
una copia del material. A muchos usuarios que usan WorldCat les interesa
saber que determinado material se encuentra en una biblioteca cercana
a la cual pueden ir para usarlo. El incluir material raro en WorldCat
hace avanzar las investigaciones, incluso si la biblioteca que lo posee
no tiene intención de prestarlo. Los investigadores por lo general
están dispuestos a recorrer considerables distancias por el privilegio
de examinar material raro en el lugar donde se encuentre.
- Material histórico local
A menudo el material histórico local no se incluye en WorldCat,
de ahí la creencia que no interesa a nivel internacional. Sin embargo,
la historia local es una disciplina en rápido crecimiento y el
material que pareciera ser sólo de interés local de hecho
puede atraer a un público más amplio. La inclusión
de material local puede ser una de las contribuciones más valiosas
hechas a WorldCat.
- Colecciones de las bibliotecas móviles
Si el material se ha catalogado y la biblioteca puede aceptar solicitudes
de préstamo interbibliotecario de su colección, debe ser
incluido en WorldCat. Sin embargo, si el material se encuentra sólo
en la biblioteca móvil y, por lo tanto, nunca ha estado disponible
para préstamo interbibliotecario o para usarlo en el mismo recinto,
es razonable no incluir estas existencias, al menos hasta que el material
se haya reciclado como existencias regulares de una biblioteca.
- Revistas electrónicas
Las existencias de revistas electrónicas a las cuales se puede
tener acceso número por número, deben ser incluidas en WorldCat.
El incluir esas existencias no indica necesariamente la posibilidad de
prestar artículos de esas revistas, dado que muchos acuerdos de
licencias de revistas electrónicas no permiten el préstamo
interbibliotecario.
Materiales que no es necesario agregar a WorldCat:
- Colecciones alquiladas
Las bibliotecas miembro pueden no invertir en la catalogación de
colecciones alquiladas u obtenidas por contrato (p ej., McNaughton) dada
la naturaleza temporal de estas colecciones en su catálogo local.
Por lo tanto, es aceptable la exclusión de estas existencias a
WorldCat.
- Material de reserva
Las bibliotecas académicas tienen la práctica común
de catalogar en forma temporal material que no forma parte de su colección
para ponerlos en reserva para una clase. Por lo general se trata de copias
personales de libros o videos de propiedad del profesor que solicita que
ese material se ponga en reserva. Por su naturaleza temporal, ese material
no se debe incluir en WorldCat.
- Material clasificado
Las bibliotecas de corporaciones pueden no desear mostrar adquisiciones
de material de fuente abierta, dado que su presencia puede comprometer
intereses confidenciales o el desarrollo de nuevos productos competitivos.
- Documentos de gobierno
Después de un análisis en el Consejo de los usuarios de
1995, los documentos de gobierno, incluso si se han catalogado y clasificado,
se identificaron como excepción legítima a los requisitos
de agregar a WorldCat las existencias de toda la catalogación actual
en alfabeto romano.
- Sitios Web y otras fuentes electrónicas efímeras
Es útil incluir este material en WorldCat, pero el agregar existencias
de tales recursos no es necesario para cumplir con las directrices de
OCLC.
- Las bibliotecas miembro "crearán registros bibliográficos
y datos relacionados al nivel más completo posible, consistente con
las normas y directrices adoptadas por OCLC".
Estas directrices permiten que los bibliotecarios aporten catalogación
original a WorldCat según su nivel de pericia. OCLC reconoce que no
todas las bibliotecas pueden contribuir con catalogación original al
nivel más alto de todo el material de sus colecciones. La catalogación
de nivel K es una norma aceptable y una opción para catalogación
de nivel más breve que requiere sólo el ISBN, asiento principal,
título, encuadernado con o notas de reproducción y cualquier
otra entrada secundaria aplicable. La capacitación en catalogación
para ayudar a las bibliotecas miembro a desarrollar y conservar las habilidades
de catalogación siempre está disponible por medio de las redes
regionales.
Nota: Estas directrices de los principios de cooperación de OCLC WorldCat
fueron preparadas por un grupo de trabajo sobre compromisos compartidos y
aprobados por el Consejo de miembros en su reunión de mayo de 1999.
Están concebidas para ayudar a las bibliotecas miembro de OCLC a interpretar
el documento del Consejo de miembros titulado: "OCLC WorldCat Principles
of Cooperation". Sin embargo, a medida que las bibliotecas y la información
se va desarrollando, estas directrices también tienen que evolucionar.
- Las bibliotecas miembro, los proveedores regionales de servicios y OCLC promoverán el uso responsable de registros derivados de OCLC por parte de los usuarios aprobados.
(Cláusula agregada por resolución del Consejo de miembros de OCLC en febrero de 2004).
El objetivo de estas directrices es garantizar que los recursos de la cooperativa se usen para el beneficio de ésta y para proteger la inversión de las bibliotecas miembro en WorldCat de OCLC. Las bibliotecas miembro no deben, por ejemplo, compartir autorizaciones ni contraseñas del sistema con aquellas que no sean miembro.
Las directrices para el uso y la transferencia de registros derivados de OCLC describen las circunstancias en las que las bibliotecas miembro pueden aprobar el uso compartido de registros de sus propias existencias con otras bibliotecas miembro, con bibliotecas que no sean miembro y con otras organizaciones (incluidas firmas comerciales). Estas directrices permiten una gran flexibilidad en el uso compartido de registros e imponen muy pocas restricciones. Las directrices también suponen que dicho uso compartido se produce con el acuerdo y el conocimiento de la biblioteca miembro. Esto permite que una biblioteca miembro evalúe el impacto de la transferencia de registros y el uso subsiguiente de estos en la cooperativa, y lo equilibre con respecto al beneficio que se obtendrá al compartir los registros. Sin embargo, las tecnologías más nuevas, tal como el Protocolo de búsqueda y recuperación Z39.50, permiten que los registros MARC se copien del catálogo en línea de la biblioteca miembro sin que la biblioteca esté de acuerdo con el objetivo de la copia. El riesgo que corre la inversión de las bibliotecas miembro en WorldCat de OCLC depende del alcance del uso de registros derivados de OCLC por parte de las bibliotecas no miembro, sin la contribución de sus existencias a WorldCat.
Para minimizar este riesgo:
- OCLC debe alentar el crecimiento de la membresía y promover la participación mediante, por ejemplo, el uso de nuevos modelos de precios y la garantía de que el proceso de derivación de registros del catálogo de WorldCat es más eficaz que el uso de otras fuentes para capturar estos registros.
- OCLC debe supervisar exhaustivamente y notificar a los proveedores regionales de servicios y a las bibliotecas miembro sobre el uso no aprobado de registros derivados de OCLC.
- Los proveedores regionales de servicios deben continuar ayudando a las instituciones miembro a comprender que agregar sus registros de catálogo y existencias a WorldCat es importante para la viabilidad continuada de WorldCat y OCLC, y para ayudar a las instituciones que no son miembro a comprender los beneficios de participar en la cooperativa.
- Los proveedores regionales de servicios deben supervisar exhaustivamente y notificar a OCLC y a las bibliotecas miembro sobre el uso no aprobado de registros derivados de OCLC.
- Las bibliotecas miembro deben realizar intentos razonables, por ejemplo, mediante el uso de filtros y de otras técnicas ofrecidas por OCLC, para negarle a las bibliotecas que no son miembro la capacidad de usar registros derivados de OCLC para fines de catalogación, a menos que hayan acordado dicho uso.
- Las bibliotecas miembro deben supervisar exhaustivamente y notificar a OCLC y a los proveedores regionales de servicios cuando tomen conciencia del uso no aprobado de registros derivados de OCLC.
Adoptadas unánimemente por el Consejo de miembros de OCLC el 18 de mayo
de 1999.
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