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Preguntas más frecuentes sobre CONTENTdm
Para más información, consulte datos técnicos rápidos (PDF, sólo en inglés), requisitos del sistema o comuníquese con nosotros. Incluso podemos organizar una sesión de información Web para su organización.
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Base de datos y metadatos
- ¿CONTENTdm es una base de datos relacional? ¿Cuál es el sistema de administración subyacente?
CONTENTdm utiliza un motor de búsqueda basado en texto creado de acuerdo con las normas y los protocolos de Internet. Está optimizado para brindar una capacidad de consulta rápida. Esto proporciona una gran flexibilidad a los metadatos y una ejecución rápida para colecciones grandes. CONTENTdm admite búsquedas de texto en o entre varios campos de metadatos basados en texto, lo que permite realizar valiosas búsquedas de metadatos en o entre colecciones. No es necesario que adquiera o admita bases de datos adicionales para ejecutar CONTENTdm.
- ¿CONTENTdm permite importar datos desde una aplicación existente?
Se pueden importar datos desde otros sistemas que utilicen un formato delimitado por tabuladores. Esto facilita la importación por lote de metadatos y materiales de colecciones existentes desde Microsoft Excel, Access u otros programas de datos comunes que admiten la exportación de sus datos en formato delimitado por tabuladores. Se pueden importar periódicos, monografías y libros electrónicos con metadatos en formato METS/ALTO XML, a través de CONTENTdm Flex Loader.
- ¿CONTENTdm permite exportar datos en un formato genérico como XML?
Sí. CONTENTdm admite la exportación de datos a XML o a un formato de texto delimitado por tabuladores. CONTENTdm proporciona opciones personalizadas de exportación a XML para que los usuarios puedan definir campos específicos que se van a exportar y puedan designar el formato para cada campo exportado, que incluye la repetición de campos y la personalización de nombres de etiquetas XML. Además, se puede acceder a los metadatos de la colección de CONTENTdm mediante la (OAI) Iniciativa de archivos abiertos, si usted decide habilitar esta función. Esto le brinda varias opciones flexibles para enlazar con otro software, como los sistemas de catalogación en línea.
- ¿Se pueden integrar registros a nuestro OPAC Web local?
Sí. CONTENTdm admite la recolección de WorldCat y sus registros de colección se pueden recolectar y agregar a WorldCat. Cuando los registros se cargan en WorldCat son interconectados con MARC por el personal de carga por lotes de OCLC en forma conjunta con el administrador de colecciones de la biblioteca. En el registro MARC, el campo 856 puede contener un URL hacia el objeto digital almacenado en su colección de CONTENTdm de manera que los usuarios puedan obtener acceso a ese material siempre que puedan ver el registro MARC. Una vez en WorldCat, los registros de colección de CONTENTdm se pueden descargar directamente a su OPAC. Si su Servicio integrado de bibliotecas (ILS) la admite, también puede utilizar el Iniciativa de archivos abiertos (OAI) para recopilar datos de CONTENTdm en su ILS.
- ¿CONTENTdm respalda la (OAI) Iniciativa de archivos abiertos?
CONTENTdm respalda totalmente la versión 2.0 del OAI-PMH (Protocolo de la iniciativa de archivos abiertos para la recolección de metadatos). Esto incluye la selección del nivel de la colección para que usted pueda escoger colecciones para la recolección en servidores designados. Además, existe respaldo para el control de flujo de la OAI (token de reanudación), que permite dividir recolecciones grandes en lotes más pequeños para lograr una transmisión de red más confiable.
- ¿CONTENTdm admite el esquema de la (METS) Norma de codificación y transmisión de metadatos?
Sí. CONTENTdm cuenta con una estructura de datos abierta y accesible, y todos los materiales almacenados en CONTENTdm se describen en XML, lo que facilita la exportación de datos y su uso de diversas maneras. Por ejemplo, uno de nuestros usuarios, la California Digital Library, desarrolló una herramienta que transforma las exportaciones XML de CONTENTdm en archivos METS que cumplen con un determinado perfil METS que utilizan para realizar importaciones en su sistema estatal. La herramienta se puede personalizar para generar archivos METS con cualquier tipo de documento XML estandarizado.
- ¿Cómo se almacenan e indizan los metadatos? ¿Usted ha desarrollado un software de búsqueda propio?
Todos los metadatos de CONTENTdm se almacenan en XML. Se indizan a través de una base de datos basada en texto que desarrolló OCLC. Esta base de datos utiliza un motor de búsqueda optimizado (indización de palabras y frases) y se ha diseñado para poder manejar miles de millones de registros. El motor de búsqueda de CONTENTdm es el mismo que se utiliza en WorldCat, y es rápido, flexible y exacto.
- ¿CONTENTdm admite vocabularios controlados o tesauros?
Sí. CONTENTdm ofrece vocabulario controlado para una entrada consistente y uniforme de los metadatos. El software incluye 10 tesauros integrados del Terminologies Service (Servicio de terminología) de OCLC:
- Art & Architecture Thesaurus (AAT) ®
- Canadian Subject Headings (CSH)
- Vocabulario de tipo de iniciativa de metadatos del Núcleo de Dublin (Dublin Core Metadata Initiative)
- Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN) ®
- Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, Etc., 2nd ed., forma y género
- Encabezamientos temáticos en Maorí / Ng? ?poko Tukutuku
- Encabezamientos temáticos médicos (MeSH®) 2010
- Lista de géneros periodísticos
- Tesauro de materiales gráficos
- Union List of Artist Names (ULAN) ®
Además, puede importar o desarrollar su propio vocabulario controlado.
- ¿Cómo se almacenan los archivos digitales?
CONTENTdm almacena los materiales digitales en el servidor, dentro de directorios de archivos. Se puede obtener acceso a los materiales individuales a través de un índice basado en texto (base de datos) que indica los materiales. Esto permite que CONTENTdm proporcione los materiales rápidamente, brinde acceso a ellos con un URL único, y hace posible que haya registros de metadatos extensos para cada material.
- ¿Se pueden distribuir las bases de datos?
Las colecciones se pueden almacenar en unidades distribuidas y pueden ser administradas en forma remota a través de la interfaz de administración basada en el Web. Esto permite que varios grupos distribuidos colaboren en la creación de colecciones digitales. Los usuarios pueden enviar descripciones de metadatos y materiales nuevos a través de los Project Clients (Clientes de proyecto) remotos de CONTENTdm, el cliente de Connexion que utiliza la importación digital, un navegador Web que utiliza un simple formulario Web, los CONTENTdm Flex Loaders remotos o el servicio Web de CONTENTdm Catcher.
- ¿Existen limitaciones respecto a la cantidad de colecciones, los archivos, la cantidad de campos de metadatos o la longitud de los campos?
CONTENTdm puede ampliarse para administrar miles de millones de materiales. El número máximo de colecciónes es de 350. El máximo de campos de metadatos que puede crear un usuario por cada colección es 125. El máximo de caracteres admitidos en un solo campo de metadatos es 128.000. Otras limitaciones prácticas pueden ser el resultado de las limitaciones de su hardware, como el espacio disponible en disco.
Funciones de búsqueda
- ¿Cuál es el método de búsqueda de CONTENTdm?
CONTENTdm tiene una capacidad para realizar búsquedas de texto en campos definidos por el usuario y en varias colecciones. Además cuenta con una capacidad de navegación que permite que los usuarios visualicen todos los materiales de una colección. Las búsquedas se pueden efectuar en uno o varios campos de una colección o de varias colecciones, en un servidor CONTENTdm o en varios servidores, a través del Servidor de sitios múltiples. Cada material de la colección se identifica mediante metadatos basados en texto. Además, CONTENTdm ofrece búsqueda de Unicode, clasificación por relevancia, sugerencias de ortografía y búsquedas facetadas. Si desea obtener más información acerca de las opciones de búsqueda, consulte la experiencia de usuarios finales.
Formatos de archivo
- ¿Este software maneja libros, publicaciones periódicas y otros documentos?
CONTENTdm le permite crear materiales compuestos por varios elementos, como libros con muchas páginas, tarjetas postales y visualizaciones múltiples de un objeto, de manera que las búsquedas de los usuarios recuperen entidades completas, en lugar de elementos individuales. También se pueden realizar búsquedas de texto completo en los documentos.
- ¿Qué tipos de archivo admite CONTENTdm?
CONTENTdm puede almacenar cualquier formato de archivo. También puede desplegar cualquier formato de archivo que pueda ver en su navegador, ya sea originalmente o mediante un complemento. Esto incluye todos los formatos habituales, como imágenes JPEG, GIF o TIFF, archivos de audio WAV o MP3, archivos de video AVI o MPEG, archivos PDF, ayuda para búsqueda de (EAD) Descripción codificada de archivos e incluso URL. Las colecciones de imágenes de gran tamaño también se benefician con la capacidad JPEG2000 disponible con CONTENTdm. Los archivos de audio y video que están codificados con h.264 y son compatibles con Flash se reproducirán en línea cuando un usuario los seleccione. Se pueden almacenar otros formatos de archivos de audio y video, pero se reproducirán a través de una capacidad de complemento o navegador para admitir el formato.
- ¿Se puede personalizar CONTENTdm para incorporar diapositivas e imágenes digitales?
CONTENTdm puede manejar diferentes tipos de medios en una sola colección, para que usted pueda combinar diapositivas y fotos, u otros medios como texto, video o audio. También puede crear colecciones separadas si fuera necesario. CONTENTdm puede realizar búsquedas en diversas colecciones, si residen en un servidor único, o en colecciones de varios servidores con el agregado del software Servidor de múltiples sitios (Multi-Site server).
Autenticación
- ¿CONTENTdm dispone de un mecanismo para cifrar o proteger las imágenes para que no sean copiadas sin autorización?
Las imágenes se pueden proteger al restringir el acceso a ellas mediante las funciones de seguridad de CONTENTdm. Además, las opciones de Derechos de imagen permiten colocar bandas, marcas o imágenes de marcas de agua con información sobre derechos de autor o un logotipo. No existe un mecanismo en CONTENTdm que impida que las imágenes sean guardadas por los usuarios que las ven en un navegador del Web. En general, cualquier imagen que se puede visualizar en su navegador puede ser capturada y guardada.
- ¿Con qué tipo de seguridad o controles de acceso cuenta CONTENTdm?
CONTENTdm admite seguridad tanto en el nivel de las colecciones como en el nivel de los materiales. El acceso a los materiales y las colecciones se puede restringir en función de las direcciones IP o los nombres de usuarios del sistema operativo. Además, puede optar por solicitar permisos para los materiales y los metadatos o bien configurar permisos para que los metadatos estén disponibles para todos los usuarios pero que sólo se pueda ver el archivo asociado con un permiso.
- ¿CONTENTdm admite la autenticación a través de LDAP?
CONTENTdm se basa en el servidor Web subyacente para los servicios de autenticación. El módulo de autenticación Apache LDAP permite la autenticación a través de LDAP. Para obtener más detalles, consulte la documentación de Apache/LDAP.
Plataformas
- ¿CONTENTdm funciona en el Mac?
Se puede obtener acceso a colecciones de CONTENTdm y visualizarlas en el Mac o el PC a través de los navegadores Web actuales. El Servidor de CONTENTdm se ejecuta en Microsoft ® Windows 2008 ó 2008 R2, y sistemas Linux 32 bits o 64 bits (2,6 kernel). El Project Client (Cliente de proyecto) requiere Microsoft Windows XP con SP 2 o SP3 32 bits, Windows Vista 32 bits o 64 bits, o Windows 7 32 bits o 64 bits. El Project Client se ha ejecutado satisfactoriamente en el Mac a través de los emuladores de PC. Para obtener más información, consulte los requisitos del sistema.
- ¿Qué servidor Web necesito para ejecutar CONTENTdm?
El sitio Web y el servidor de CONTENTdm utilizan IIS con Windows® o Apache con Linux. Se requiere PHP 5.3.
- ¿Cuáles son los navegadores Web recomendados para ver los sitios Web de las colecciones?
Los navegadores recomendados para visualizar el sitio Web de CONTENTdm y la Administración de CONTENTdm son: Internet Explorer 8.0, las últimas versiones de Firefox y de Chrome en PC, Safari 5.0 y la última versión de Firefox en Mac. El visor recomendado para los archivos PDF es Adobe Reader, versión 9.0.
- ¿Qué versiones de Linux son compatibles?
Se ha comprobado la compatibilidad del servidor de CONTENTdm en Red Hat Enterprise Linux/CentOS 5 (32 bits y 64 bits), Ubuntu 10.04 LTS de 64 bits y SUSE Linux Enterprise Server 10. El CONTENTdm 6 Server se ha instalado satisfactoriamente en distribuciones de Linux basadas en el kernel 2.6.
- ¿CONTENTdm es compatible con el nuevo sistema operativo Windows 7?
A partir de la versión 5.3, el Project Client (Cliente de proyecto) de CONTENTdm funciona con Windows 7.
- ¿CONTENTdm es compatible con el nuevo sistema operativo Windows Server 2008 R2?
A partir de la versión 5.3, el servidor de CONTENTdm funciona con Microsoft® Windows Server 2008 R2.
Misceláneo
- ¿Qué apertura tiene la (API) Interfaz de aplicación de programación? ¿Podemos desarrollar interfaces personalizadas para el servidor de CONTENTdm?
CONTENTdm tiene una API de consultas bien definida que permite el desarrollo personalizado del cliente. Si su interfaz se utiliza simplemente para obtener acceso a su colección de medios a través de consultas básicas, la personalización es muy sencilla. A partir de la versión 6, CONTENTdm proporciona una herramienta de configuración que permite personalizar su sitio Web y colocarle su marca, sin necesidad de programación. La API se encuentra disponible para cualquier usuario que desee aprovechar las personalizaciones para su sitio Web. Para ver ejemplos de miles de colecciones y de cómo utiliza CONTENTdm la comunidad de CONTENTdm, consulte CONTENTdm en acción.
- Si nuestras imágenes ya se encuentran en una base de datos, ¿qué tan difícil será trasladarlas a CONTENTdm?
Es muy fácil cargar una base de datos existente en CONTENTdm. Si usted puede exportar la información de descripción de texto existente a un archivo delimitado por tabuladores (la mayoría de las bases de datos cuentan con esta capacidad) e identificar uno de los campos como el nombre de archivo de la imagen correspondiente, puede cargar fácilmente datos y materiales en CONTENTdm mediante las herramientas de importación de datos.
- ¿Admite Z39.50?
La University of Utah Marriott Library ha desarrollado un software de código libre que agrega compatibilidad Z39.50 a cualquier servidor de CONTENTdm. El propósito de este software es proporcionar acceso a las colecciones digitales de los servidores de CONTENTdm desde portales de bibliotecas y catálogos locales. ZContent es un script en Perl con un módulo que proporciona un objetivo Z39.50 para el servidor de CONTENTdm. ZContent procesa solicitudes entrantes Z39.50, las convierte en solicitudes adecuadas de CONTENTdm y muestra los resultados en formato USMARC o XML.
- ¿CONTENTdm admite otros idiomas aparte del inglés?
CONTENTdm es totalmente compatible con Unicode y por lo tanto permite realizar entradas, almacenar, visualizar y buscar en cualquiera de los idiomas Unicode
Usted puede localizar con facilidad los sitios Web de CONTENTdm para admitir otros idiomas aparte del inglés. Actualmente las localizaciones están disponibles en inglés, francés, español, alemán, holandés, chino (simplificado y tradicional) y tailandés. Los usuarios pueden localizarla para que sea compatible con otros idiomas al editar un archivo XML en formato de intercambio de memorias de traducción (TMX).
- ¿CONTENTdm admite la (EAD) Descripción codificada de archivos?
Sí, las herramientas de búsqueda de EAD se pueden agregar a las colecciones de CONTENTdm. Los metadatos se extraen en forma automática de los archivos EAD en función del mapa de metadatos personalizado de una organización. Los usuarios finales tienen dos opciones para visualizar los materiales de EAD: con un índice navegable o con una presentación del registro de EAD completo en una sola vista. Esta vista completa de EAD se puede personalizar con un archivo XSL. Se pueden realizar búsquedas de texto completo en los registros de EAD y los términos de búsqueda se resaltan dentro del contenido de EAD.
- ¿Qué es un material? ¿Qué es un objeto compuesto? ¿Cómo se cuentan en función de mi nivel de licencia?
Un material es cualquier archivo digital que se ha agregado a una colección de CONTENTdm, como por ejemplo una fotografía, la página de un libro o la cara de una tarjeta postal. Los metadatos que describen a un material acompañan al mismo, y juntos se cuentan como uno en la cantidad total de materiales.
Por ejemplo, si usted tiene 500 fotografías, cada fotografía (imagen con metadatos asociados) se cuenta como un material. Por lo tanto, se agregan 500 materiales a la colección y se cuentan en el nivel de licencia total de CONTENTdm.
Un objeto compuesto está constituido por dos o más archivos unidos con una estructura XML que permite que el usuario final los recupere como un solo objeto. Los objetos compuestos pueden ser documentos, libros, ambos lados de las tarjetas postales o visualizaciones de seis lados de objetos tridimensionales. Cada una de las imágenes o páginas individuales, así como también el objeto compuesto resultante, tiene metadatos asociados y se incluye en el conteo de materiales.
Por ejemplo:
- si tiene 10 tarjetas postales de dos lados, se contarán como 30 materiales en el nivel de licencia total de CONTENTdm (es decir, 2 imágenes con metadatos más 1 objeto compuesto con metadatos = 3 materiales por tarjeta postal).
- Si tiene 20 diarios escaneados de 100 páginas cada uno, se contarán como 2.020 materiales en el nivel de licencia total de CONTENTdm (es decir, 100 imágenes con metadatos, más 1 objeto compuesto con metadatos = 101 materiales por diario).
Los PDF de varias páginas constituyen un caso especial. Independientemente de que un PDF de varias páginas se agregue tal como está o que se convierta en un objeto compuesto cuando se agrega a CONTENTdm, se contará como 1 material. Aunque el administrador de colecciones decida convertir un PDF de varias páginas en un objeto compuesto para optimizar su identificación en el nivel de las páginas, se lo seguirá contando como 1 solo material.
- ¿Cómo puedo saber cuántos materiales y objetos hay en una colección?
CONTENTdm brinda informes que les permiten a los administrados de colecciones conocer el conteo de materiales, el conteo de objetos compuestos, los tipos de archivo y el historial de creación.
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