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Cómo crear existencias adaptadas

Los grupos y preferencias para existencias adaptadas se realizan partiendo del análisis de los patrones anteriores de la biblioteca en lo que respecta a solicitudes de préstamo. A continuación presentamos dos ejemplos de la manera en que las bibliotecas usan este análisis para adaptar sus grupos y preferencias de existencias.

Biblioteca A

Paso 1

La Biblioteca A examinó los patrones regulares de solicitudes de préstamo. La tabla que sigue muestra que la Biblioteca A dio curso a 100 solicitudes de artículos en tres meses:

Solicitudes Despachadas por los siguientes grupos
65 Entidades prestadoras que no cobran por fotocopias
25 Entidades prestadoras que cobran
10 Proveedores de documentos

Paso 2

Basándose en los patrones descritos arriba, la Biblioteca A arregló los símbolos de entidades prestadoras en tres categorías:

  • Copias gratuitas
  • Copias pagadas
  • Proveedores de documentos

Paso 3

A partir de esas categorías la Biblioteca A creó tres Grupos dentro de Existencias adaptadas, a saber, ("Copia gratuita","Copia pagada", "Proveedores"). Luego la biblioteca creó una Ruta de existencias llamada "Artículos" que incluía estos tres Grupos de existencias en orden de preferencia.

Biblioteca B

Paso 1

El análisis de la historia de solicitudes de préstamo mostró que la Biblioteca B había dado curso a las siguientes 400 solicitudes de préstamo en tres meses:

Solicitudes Despachadas por los siguientes grupos
285 Entidades prestadoras dentro de su consorcio regional (LIBNET)
80 Entidades prestadoras fuera de su consorcio que no cobran por préstamos, pero prestan sólo libros
25 Entidades prestadoras fuera de su consorcio que no cobran por préstamos y que prestan material en cualquier formato
10 Centros de recursos que cobran por préstamos

Paso 2

La Biblioteca B pudo arreglar los símbolos de entidades prestadoras en cuatro categorías:

  • LIBNET
  • Libro gratuito
  • Multi formato gratuito
  • $Recursos

Paso 3

Basándose en este análisis, la Biblioteca B creó cuatro Grupos de existencias ("LIBNET", "Libro gratuito", "Multi formato gratuito", "$Recursos"). Luego creó una Ruta de existencias llamada Préstamos que incluía los cuatro grupos en orden de preferencia.