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Cómo empezar a usar el servicio OCLC FirstSearch

Esta ficha de referencia trae información para ayudarle a adaptar FirstSearch para que funcione como mejor convenga a su biblioteca y a sus usuarios. Lo único que necesita para empezar a usar de inmediato el servicio es su autorización OCLC FirstSearch™ y la contraseña, que se le envió en la carta de bienvenida. Para iniciar la sesión, vaya a < http://firstsearch.oclc.org/html/login_es.html >.

Manténgase al día

Las siguientes listas en Internet entregan noticias e información importante acerca del servicio FirstSearch:

  • FirstSearch-L
  • Z39.50FS-L

Tanto usted como sus usuarios se pueden suscribir a estas listas usando el formulario de la página Solicitud de suscripción a Lista Internet de OCLC.

También se puede suscribir por correo electrónico, enviando el siguiente mensaje a listserv@oclc.org:

subscribe <  nombre de la listserv > < su nombre  > < su apellido  >

Adapte FirstSearch

Use el módulo administrativo para adaptar FirstSearch de acuerdo a lo que usted y el personal de su institución necesitan. Conéctese al módulo administrativo usando su autorización y contraseña administrativa de FirstSearch en:

< http://firstsearch.oclc.org/crs/html/fsadmin/login_es.htm >

Para conectarse por primera vez a FirstSearch use la contraseña temporal de FirstSearch incluida en la carta de bienvenida.

El módulo administrativo le permite adaptar:

  • Búsquedas y existencias bibliotecarias
  • Acceso a bases de datos y a textos completos
  • Préstamo interbibliotecario
  • Contraseñas e intervalos de espera
  • Enlaces a otros servicios de información

La WorldCat Services Administrative Module Reference Guide (guía de consulta, inglés) ofrece detalles sobre opciones para adaptar FirstSearch.

Acceso a bases de datos y a textos completos

  1. Active y desactive el acceso a ciertas bases de datos y a textos completos usando la sección Acceso a bases de datos en la pestaña Autenticación/Acceso de su módulo administrativo de WorldCat Services. También puede permitir que sus usuarios vean, envíen por correo electrónico e impriman artículos en texto completo.

    Si desea que ciertos usuarios tengan acceso restringido a textos completos, especifique una contraseña de texto completo en el módulo administrativo.

  2. En la interfaz del usuario, un icono de texto completo icono de texto completo en los despliegues de registros breves y completos en los despliegues de registros breves y completos indica la disponibilidad de texto completo.
  3. Active enlaces a otros recursos de textos completos, como JSTOR, Infotrieve y NetLibrary®, usando la sección Enlace saliente en la pestaña Uso de enlaces de su módulo administrativo de WorldCat Services.

Acceso a préstamo interbibliotecario

El enlace a préstamo interbibliotecario (FirstSearch-ILL) le permite solicitar el material bibliotecario que se encuentra en las bases de datos de FirstSearch. Adapte este enlace usando las siguientes opciones del módulo administrativo:

  • Acceso a préstamo interbibliotecario--Active o desactive el acceso. También puede adaptar el texto del enlace al Formulario de solicitud de préstamo interbibliotecario.
    Procesamiento de préstamo interbibliotecario--Controle tanto la base de datos que usarán los usuarios para enviar solicitudes de préstamo interbibliotecario, como el método usado para procesar las solicitudes en cada base de datos.
  • Acceso a WorldCat® ILL--Suprima el acceso a solicitudes de préstamo interbibliotecario para ciertos tipos de documentos que raramente se prestan (material de archivo, por ejemplo).
  • Formulario de solicitud de préstamo interbibliotecario--Adapte a sus usuarios el Formulario de solicitud de préstamo interbibliotecario FirstSearch.
  • Despliegue de existencias bibliotecarias--Especifique si los usuarios pueden ver información sobre existencias de otras bibliotecas, además de la suya. También puede activar un enlace a Mostrar todas las bibliotecas si desea que sus usuarios vean una lista de todas las bibliotecas que tienen el material que se busca.

Ponga el logo de su biblioteca en la interfaz

Agregue el logo de su biblioteca a la interfaz del usuario usando ya sea el módulo administrativo, reconocimiento de dirección IP o el guión de conexión automática Webscript. También puede agregar enlaces Web adaptados a la interfaz FirstSearch del usuario. Por ejemplo, puede incluir enlaces al sitio Web de su biblioteca o al servicio Consulte a un bibliotecario. Para mayor información, consulte El logo de su biblioteca en FirstSearch.

Enlace al catálogo de su biblioteca

Usted puede agregar un enlace desde FirstSearch ya sea al catálogo de su biblioteca en la Web o al catálogo de su biblioteca accesible vía Z39.50 para que sus usuarios puedan ver información detallada sobre existencias locales. Encontrará instrucciones para configurar este enlace en Ayuda en línea dentro del módulo administrativo y también en la WorldCat Services Administrative Module Reference Guide (inglés).

Búsquedas en FirstSearch

FirstSearch ofrece una variedad de modalidades de búsqueda, desde Básica a Experta, según lo que el usuario necesite:

  • Especifique como valor predeterminado la modalidad de búsqueda más idónea para sus usuarios--Básica, Avanzada o Experta. La modalidad Básica ofrece las opciones más simples y rápidas y la Avanzada permite que el usuario estructure una búsqueda más precisa. La búsqueda Experta es una modalidad de línea de comando concebida para personas expertas en búsquedas.
  • Cree Temas a la medida para ayudar al usuario a ubicar las bases de datos más idóneas para lo que busca.
  • Combine WorldCat con otras bases de datos (máximo 2) formando una base de datos virtual que permita al usuario buscar en todas al mismo tiempo.

Para ayudar a sus usuarios con funciones de FirstSearch tales como ordenar los resultados según las existencias en bibliotecas o usar delimitadores, remítalos a Ayuda en contexto en línea o a la ficha de consulta rápida Usando OCLC FirstSearch.

Promoviendo el uso de FirstSearch

Módulo de promoción de FirstSearch

Los varios componentes de este módulo le servirán para informar a sus usuarios sobre FirstSearch. Puede usar el material tal como está o puede adaptarlo si lo desea. El material se puede bajar y adaptar desde la página Promoviendo FirstSearch.

  • Actualice los ejemplos de comunicados de prensa usando la información de su propia biblioteca para dar a conocer rápidamente FirstSearch entre sus usuarios y la comunidad.
  • Imprima copias del afiche de FirstSearch para ponerlo en su biblioteca o en la sala de computadores.
  • Use la promoción para escritorio, marcadores y folletos para que sus usuarios tengan presente lo que les ofrece el servicio FirstSearch.

Para darlo a conocer

Usted puede usar varios métodos para ayudar a sus usuarios a aprender a usar FirstSearch. A continuación encontrará algunas sugerencias al respecto:

Datos sobre el uso de FirstSearch

Si desea estar al día sobre el uso de la base de datos adaptada y las disponibilidad de información al respecto, consulte:

< http://www.stats.oclc.org >

Para conectarse, ingrese su autorización y contraseña de FirstSearch o la contraseña de estadísticas.

Para mayor información

El sitio Web de OCLC® ofrece un valioso acervo de información en línea sobre FirstSearch: una visión general del servicio, enlaces a documentación completa, información sobre pedidos, entre otros.

La base de datos Electronic Collections Online™ contiene listas de las editoriales participantes, los títulos de las revistas disponibles y otra información.

Para mayor información sobre FirstSearch, póngase en contacto con su Proveedores globales de servicios.