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Preguntas más frecuentes
Introducción
- ¿Todos pueden utilizar el Análisis de colecciones WorldCat?
En la actualidad, el servicio está disponible para las bibliotecas y grupos de bibliotecas que tienen sus existencias en WorldCat.
- ¿Cómo funciona el Análisis de colecciones WorldCat?
Al utilizar el símbolo correspondiente a la existencia de su biblioteca (un identificador que indica que su biblioteca dispone de determinado material), el servicio obtiene las signaturas topográficas de sus registros en WorldCat y las mapea con Conspectus de OCLC Microsoft Excel]. La estructura de Conspectus de OCLC es un esquema de clasificación jerárquica que permite a las bibliotecas analizar sus colecciones completas por tema, en lugar de por signatura topográfica.
Como el servicio admite varios esquemas de clasificación, las bibliotecas pueden obtener una imagen más completa de sus colecciones y los miembros de los grupos pueden comparar sus colecciones con mayor facilidad.
- ¿Por qué debería utilizar el Análisis de colecciones WorldCat mi biblioteca o grupo?
El servicio de Análisis de colecciones WorldCat permite a las bibliotecas individuales ver y analizar la antigüedad y el contenido de sus colecciones en forma individual y colectiva, y también les brinda la posibilidad de comparar la colección de su biblioteca con las de bibliotecas colegas.
Analizando su colección
Comparando colecciones
Interpretando sus resultados
- ¿Por que no veo toda mi colección en WCA?
Los datos del Análises de colecciones WorldCat (WCA) provienen de las existencias de su institución en WorldCat. Las instituciones que no agregan todas sus existencias en WorldCat o que no las mantienen actualizadas notarán una disc repancia cuando comparen las existencias desu catálogo local con las existencias en WorldCat.
- Mantengo mis existencias en WorldCat actualizadas, pero sigo notando una discrepancia entre el número de existencias en mi catálogo local y el número de existencias in WCA.
Esto puede ser el resultado de diversas cosas. Algunas funciones dentro de WCA utilizan aplicaciones similares a FRBR, lo que significa que la informaión bibliográfica para las ediciones o los formatos diferentes de un título determinado se agrupan en un registro de varias versiones. Los datos de WCA son datos clasificados per título, es decir que, log grupos de varios volúmenes como las enciclopedias pueden compilarse en un solo registro WorldCat, pero en su catálogo local se catalogan como elementos individuales.
- ¿Por qué mis datos no están actualizados in todo momento?
A fin de proporcionar rápido los datos de análisis, y dado el gran volumen de datos involucrados, cada tres meses tomamos una imagen instantánea de todas las existencias en WorldCat. Estos son los datos que busca cuando usa el Análisis de colecciones WorldCat, y no datos de WorldCat en tiempo real. Nuevamente, si compara los resultados de su búsqueda mediante el Análisis de colecciones con una búsqueda en WorldCat “en vivo“, es muy probable que note una discrepancia en los totales. Sin embargo, a través de estas imágenes instantáneas trimestrales determinamos que, generalmente, la colección de una biblioteca cambia en promedio un 2% por trimestre.
- ¿Por qué veo registros “Sin título“ en los resultados de mi búsqueda?
Por lo general, la frase “Sin título“ indica que usted retiró un elemento de su colección desde la última actualización trimestral. Cuando WCA busca este registro en WorldCat, su símbolo ya no está adjunto, lo que origina registros “Sin título“.
- Si muchas de las existencias que están en mi catálogo local no están en WorldCat, ¿cómo puedo actualizarlas?
Cuando analiza su propia colección mediante el Análisis de colecciones WorldCat, es imperativo actualizar las existencias de WorldCat a fin de obtener resultados precisos y completos. Ésta es la razón por la que OCLC ofrece una carga por lote complementaria a todos los nuevos suscriptores de Análisis de colecciones WorldCat. Mayor información acerca de procesamiento por lotes.
- Cómo puedo analizar mis existencias de series electrónicas con el Análisis de colecciones WorldCat?
Ahora, las existencias de series electrónicas se pueden cargar en WorldCat. Cargar dichas existencias aumenta la amplitud de los resultados que se obtienen mediante el Análisis de colecciones WorldCat.
- Por qué debo solicitar permiso a una biblioteca antes de realizar una comparación individualizada entre colegas?
Como una organización formada por miembros, OCLC se esfuerza por proteger la privacidad de éstos respecto de su información y cree que el acceso a los datos detallados y con formato de las colecciones, que se obtienen mediante la función de comparación de WCA, debe ser otorgado por las bibliotecas miembros según cada caso en particular. Para optimizar el proceso, creamos una Plantilla de permisos. Además, conservamos una lista de bibliotecas que otorgaron permiso a todas las bibliotecas para que utilicen sus colecciones para realizar comparaciones.
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Herramientas del bibliotecario:
