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Acerca del Acceso al grupo con el Intercambio de recursos de WorldCat

Las organizaciones con Capacidad de acceso al grupo (GAC) que utilizan el Sistema de intercambio de recursos de WorldCat tienen dos clases de bibliotecas miembro: Miembros plenos que utilizan el Intercambio de recursos de WorldCat y la Catalogación de OCLC y miembros selectivos que emplean sólo el Intercambio de recursos.

Perfil de acceso al grupo

El perfil de acceso al grupo muestra a todas las bibliotecas miembro del grupo e indica su nivel de membresía. OCLC asigna al grupo un símbolo de grupo. Cada grupo debe incluir al menos un miembro pleno. Un grupo puede incluir importantes centros de recursos y proveedores de documentos en su perfil de acceso al grupo. Para solicitar perfiles de acceso al grupo, comuníquese con su proveedor regional de servicios de OCLC.

Agente de capacidad de acceso al grupo

Dentro de cada grupo de acceso al grupo, un miembro funciona como agente. Puede ser un proveedor regional de servicios, un consejo de recursos o un miembro pleno. Las responsabilidades del agente son:

  • Coordinar los perfiles del grupo
  • Establecer políticas para el grupo
  • Coordinar protocolos de préstamo interbibliotecario (ILL) dentro del grupo

Centro de derivación

Un grupo puede designar que uno o más miembros plenos del grupo con capacidad de acceso al grupo funcionen como centros de derivación. Los miembros selectivos incluyen un centro de derivación como el último símbolo de la cadena de entidad prestadora potencial. Si el centro de derivación no puede suministrar el material, reemplaza la cadena de entidad prestadora original con cinco nuevas entidades prestadoras que se comunican directamente con la biblioteca que solicita el préstamo. No es necesario que estas nuevas entidades prestadoras sean miembros del grupo.

Cómo agregar y mantener existencias

Se agregan automáticamente símbolos de ubicación para los miembros plenos durante la actividad de catalogación. El procesamiento por lote permite agregar o eliminar ubicaciones para miembros selectivos.

Capacidades de los miembros selectivos

Los miembros selectivos pueden:

  • Actuar como entidad prestataria o prestadora
  • Crear y modificar registros de datos constantes
  • Realizar búsquedas en WorldCat mediante las teclas de búsqueda
  • Desplegar registros bibliográficos
  • Desplegar existencias de otros miembros del grupo
  • Recuperar pantallas de Union List que representen las existencias del acceso al grupo/grupo de Union List
  • Buscar en el Directorio de políticas sobre préstamos interbibliotecarios
  • Buscar en el Archivo de autoridad
  • Usar la ayuda
  • Permitir que un agente de derivación transfiera las solicitudes de ILL fuera del grupo
  • Realizar todas las funciones de ILL de OCLC

Limitaciones de los miembros selectivos

Los miembros selectivos no pueden:

  • Enviar solicitudes en forma directa a instituciones con capacidad de acceso al grupo que estén fuera de su grupo. (Este proceso lo realiza el agente de derivación).
  • Desplegar las existencias de instituciones con capacidad de acceso al grupo que estén fuera de su grupo.
  • Ver registros bibliográficos en su totalidad.

Campos no visualizados por los socios selectivos

Los campos MARC 21, que no son visibles para los usuarios selectivos, incluyen:

  • Encabezamientos de temas
  • Algunos campos de notas (incluido el campo 505 Notas de contenido)
  • Campos de signatura topográfica
  • Descripción física (campo 300)

Algunos de estos campos están indizados para las búsquedas. Cuando un miembro selectivo ingresa una búsqueda por palabras clave, es posible que recupere un registro aunque el campo que contiene la palabra clave no se observe en el registro.