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Ahorre tiempo gracias a los datos constantes

La función de datos constantes del Sistema de intercambio de recursos de WorldCat es una herramienta muy valiosa que permite ahorrar tiempo tanto a entidades prestatarias como prestadoras. Con esta herramienta, una biblioteca puede crear hasta 1,000 registros de datos que pueden utilizarse para simplificar y agilizar la entrada de datos en las solicitudes de préstamo interbibliotecario y los formularios de trabajo.

Registros de datos constantes para entidades prestatarias

Una biblioteca puede crear registros de datos constantes para adaptarse a cualquier situación de préstamo de rutina. Algunos ejemplos:

Situación Sugerencia
Solicita fotocopias en préstamo regularmente además de material, que luego debe devolver. Cree un registro de datos constantes para préstamos y otro para copias.
Solicita que le envíen algunas fotocopias por fax, pero la mayoría por correo. Cree un registro de datos constantes para solicitudes de copias por fax y otro para solicitudes de copias por correo.
Un usuario solicita materiales múltiples. Cree un registro temporal de datos constantes para transferir los datos específicos de ese usuario a cada uno de los formularios de trabajo.
Maneja todas las transacciones de préstamo interbibliotecario (ILL) en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestadoras envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda. Cree registros de datos constantes con una opción :ENVIAR A: (:SHIP TO:) diferente para cada sucursal.
Algunos profesores son clientes regulares de ILL. Cree un registro de datos constantes para cada cliente de gran volumen.
Ha establecido políticas para el monto que pagará por cada tipo de material de ILL. Cree un registro de datos constantes para cada tipo de material con su :COSTO MÁX.: (:MAXCOST:) correspondiente.
Ha establecido políticas para usar la Administración de cargos de ILL. Cree registros de datos constantes con valores IFM en :COSTO MÁX.:.

Registros de datos constantes para entidades prestadoras

Las bibliotecas que realizan préstamos a través de ILL pueden crear un registro de datos constantes para adecuarse a cualquier situación de préstamo de rutina. Algunos ejemplos:

Situación Sugerencia
Presta fotocopias regularmente además de material, que luego le deben devolver. Cree un registro de datos constantes para préstamos y otro para copias.
Maneja todas las transacciones de ILL en su biblioteca principal, pero desea que las entidades prestatarias envíen los materiales directamente a las sucursales cuando corresponda. Cree registros de datos constantes con una dirección :DEVOLVER A: (:RETURN TO:) diferente para cada sucursal.
Ha establecido políticas para el monto que cobrará por cada tipo de material de ILL. Cree un registro único de datos constantes para cada tipo de material con los :CARGOS POR PRÉSTAMO: (:LENDING CHARGES:) correspondientes.
Realiza préstamos a los miembros de su consorcio sin cargo, pero cobra un cargo a los demás prestatarios. Cree un registro de datos constantes para préstamos gratuitos y otro para préstamos con cargo.
Ha establecido políticas para el método de pago de los préstamos y copias.

Cree registros de datos constantes para diversos montos de ILL de la Administración de cargos y registros separados para los cargos facturados, por ejemplo 10IFM o 10INV.