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Sistema de intercambio de recursos de WorldCat : Funciones : El intercambio de recursos electrónicos ahora es más sencillo

El intercambio de recursos electrónicos ahora es más sencillo

La introducción de la nueva base de conocimiento de WorldCat simplifica la manera en que su biblioteca puede compartir recursos electrónicos, como artículos de revistas y libros electrónicos. El resultado es ahorro de tiempo para el personal bibliotecario y acceso más rápido a los recursos electrónicos para las personas que los necesitan.

La base de conocimiento de WorldCat brinda listas detalladas de los recursos electrónicos incluidos en las colecciones de su biblioteca para garantizar que su biblioteca inicie solicitudes de copias solo para los materiales que no posee. Además, una herramienta de administración de licencias le permite indicar aquellos títulos de revistas y colecciones para los que tiene derechos de intercambio a través del préstamo interbibliotecario e instrucciones sobre cómo puede prestarlas (por ejemplo, imprimir y enviar, imprimir y escanear, etc.). Juntas, estas mejoras ayudan a que su personal procese con más eficacia las solicitudes entrantes de artículos electrónicos que su biblioteca posee y tiene licencia para prestar.

Nueva funcionalidad incluida en su suscripción de ILLiad o del Sistema de intercambio de recursos de WorldCat

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Diagrama que ilustra el flujo de despacho. (Haga clic para ampliar).

Una vez que agregue su base de conocimiento local a la base de conocimiento de WorldCat e implemente la funcionalidad de administración de licencias en el módulo Configuración de servicio, puede aprovechar lo siguiente:

  • Visualización mejorada de préstamo de artículos electrónicos
    Las solicitudes de (ILL) Préstamo Interbibliotecario incluirán un enlace directo a los artículos electrónicos cuando su biblioteca posee el contenido y puede prestarlo en base a sus derechos de licencias. El procesamiento de solicitudes basadas en artículos que se enviaron a través de ILLiad o el Sistema de intercambio de recursos de WorldCat se inicia automáticamente con una búsqueda de la base de conocimiento de WorldCat y la herramienta de administración de licencias asociada. Si una entidad prestadora seleccionada (según las preferencias de sus existencias personalizadas) posee el artículo electrónico y puede prestarlo, el servicio muestra un enlace directo del artículo hacia la biblioteca prestadora. El personal de la biblioteca prestadora utiliza ese enlace para conectarse directamente al artículo de texto completo. La entidad prestadora luego puede seguir las instrucciones (si se proporcionan) y suministrar un PDF a la institución que solicita el artículo, a través de ILLiad, Odyssey, ARIEL u otro método.
  • Uso de la función Pedido directo para compartir artículos
    Cuando una biblioteca prestataria y una prestadora que utilizan el Pedido directo han cargado sus bases de conocimiento locales en la base de conocimiento de WorldCat, el sistema:
    • Identifica a las bibliotecas prestadoras con más precisión.
    • Transfiere la URL del material necesario directamente a la biblioteca prestadora en la solicitud de ILL.
      Esto acaba con los tediosos pasos manuales de consultar múltiples interfaces de servicios para localizar un material necesario y luego consultar a una fuente independiente para determinar las políticas establecidas para los préstamos por los proveedores de contenido.
    • Reduce las solicitudes de préstamo de materiales que su biblioteca posee.
      Cuando un usuario envía una solicitud de préstamo para un material que su biblioteca ya posee, el Pedido directo le envía un enlace hacia el material, con una nota que indica que su biblioteca posee el material. Esta función ayuda a su personal a procesar con más eficacia las solicitudes de sus usuarios de artículos que su biblioteca posee.

    En muchos casos, el uso de la nueva función significa que el personal de ILL puede completar una transacción de préstamo sin siquiera abandonar su escritorio.

Los miembros se benefician con las contribuciones a las bases de conocimiento

A medida que más bibliotecas agregan sus bases de conocimiento locales a la base de conocimiento de WorldCat y habilitan el acceso a ellas en el Sistema de intercambio de recursos de WorldCat, las bibliotecas prestadoras recibirán solicitudes de préstamo que contienen enlaces directos a los artículos electrónicos de sus colecciones, que tienen licencia para prestar. De esta manera, el personal de ILL obtiene la información necesaria para recuperar rápidamente los materiales necesarios, sin el paso adicional de consultar múltiples sitios para determinar la ubicación de un material. Los miembros de OCLC notarán que esta nueva funcionalidad les ahorra cada vez más tiempo, a medida que más miembros de OCLC aporten datos locales a la base de conocimiento mundial de WorldCat.

Más valor para su suscripción actual

Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible para todos los suscriptores de la Catalogación de OCLC y el Sistema de intercambio de recursos, sin costo adicional.

¿Cómo comenzar?

El uso de la base de conocimiento de WorldCat para intercambiar artículos se encuentra disponible para cualquier biblioteca que tenga una Suscripción de catalogación de OCLC o una suscripción a ILLiad o al Sistema de intercambio de recursos de WorldCat.

  1. Complete una solicitud inicial
  2. Un Administrador de implementación de OCLC se comunicará con usted para ayudarlo a agregar las existencias y los datos de licencias de su biblioteca a la base de conocimiento de WorldCat. La base de conocimiento puede completarse mediante la carga de datos en un FTP o manualmente a través del módulo Configuración de servicio de OCLC.
  3. Active el acceso a la base de conocimiento de WorldCat en el módulo WorldCat Services Administrative Module.
  4. Para lograr aún más eficacia, configure la función de Pedido directo para artículos dentro del Sistema de intercambio de recursos de WorldCat. (El uso de pedido directo para artículos requiere una suscripción a ILLiad o una suscripción a FirstSearch con acceso a WorldCat).