OCLC lanza un conjunto de software para ayudar a los museos a intercambiar datos

DUBLÍN, Ohio, EE. UU. 22 de mayo de 2009 —OCLC Research ha lanzado un conjunto de software que ayuda a los museos a intercambiar descripciones de objetos y compartir datos. Es el resultado de un esfuerzo cooperativo que se hizo posible gracias al subsidio de la fundación Andrew W. Mellon Foundation con el objetivo de desarrollar aún más la infraestructura para el intercambio de datos de los museos.

OCLC utiliza el subsidio de Mellon para financiar proyectos en los que participa OCLC Research en representación de la Asociación RLG (Grupo de investigación de bibliotecas) y sus museos de arte asociados, con el fin de constituir una arquitectura de información y comportamientos modelo que puedan utilizar los museos para intercambiar datos periódicamente.

Los museos que participan en este emprendimiento tienen un interés común: poder compartir información acerca de las imágenes digitales y los materiales de las colecciones de sus propias instituciones con otros museos de arte y con recopiladores de contenido como ARTstor u OCLC.

El lanzamiento del software formó parte del Proyecto de intercambio de datos de museos (Museum Data Exchange Project) de OCLC Research, que ayudó a museos de la Asociación RLG a definir los requisitos de herramientas, y creó el código o contrató su creación.

"Desde hace tiempo estamos haciendo todo lo posible por compartir información sobre nuestras colecciones a gran escala. La disponibilidad de estas nuevas herramientas promete convertir los procesos ad hoc existentes en una actividad optimizada y estandarizada", comentó Doralynn Pines, Directora Adjunta de Administración en el Metropolitan Museum of Art, uno de los cinco museos que participan en este emprendimiento.

Los museos que participaron en este proyecto a través de la especificación e implementación de estas herramientas son: Harvard Art Museum; Metropolitan Museum of Art; National Gallery of Art, Washington, D.C.; Princeton University Art Museum y Yale University Art Gallery.

Los museos ahora tienen acceso a los software COBOAT y OAICatMuseum 1.0. COBOAT es una herramienta de edición de metadatos desarrollada por Cognitive Applications Inc. (Cogapp) que transfiere la información entre bases de datos (como sistemas de administración de colecciones) y formatos diferentes. Como está configurado para este proyecto, COBOAT permite a los museos extraer registros basados en normas para el formato de datos Categories for the Descriptions of Works of Art (CDWA) Lite XML del Gallery Systems TMS, el sistema de administración de colecciones líder en la industria del museo. Los archivos de configuración permiten que COBOAT se adapte para la extracción de diferentes sistemas de bases de datos propios o desarrollados por un proveedor diferente, o para implementaciones localmente divergentes del mismo sistema de administración de colecciones.

El software COBOAT ya se encuentra disponible en el sitio Web de OCLC con una licencia sin cargo a los efectos de publicar un depósito de CDWA Lite con información sobre las colecciones en www.oclc.org/research/activities/coboat/default.htm.

OAICatMuseum 1.0 es un proveedor de contenido de datos del Protocolo de la iniciativa de archivos abiertos para la recolección de metadatos (OAI-PMH) que admite CDWA Lite XML. Permite que los museos compartan los datos extraídos con COBOAT mediante el uso de OAI-PMH. OAICatMuseum fue desarrollado por OCLC Research y se encuentra disponible en línea, con una licencia de código libre, en www.oclc.org/research/activities/oaicatmuseum/default.htm.

"Cuando empezamos a trabajar sobre el subsidio, todos los museos ya habían empezado a pensar en cómo implementar un mejor intercambio de datos, y algunos incluso tenían prototipos", comentó el Gerente del Proyecto, Günter Waibel, Responsable del Programa en OCLC Research. "Mediante una inversión mancomunada de tiempo y esfuerzo, pudimos crear herramientas que beneficien a toda la comunidad, y no a un solo museo".

El próximo paso del Proyecto de intercambio de datos de museos será un análisis de los datos que obtuvo OCLC Research de nueve museos para evaluar sus registros en el contexto de una gran recopilación. Seis de los nueve museos utilizaron las herramientas de los software COBOAT y OAICatMuseum 1.0. Además de las cinco instituciones que participaron en el proyecto del software, Cleveland Museum of Art, Minneapolis Institute of Arts, National Gallery of Canada y Victoria & Albert Museum contribuyeron con los 850 000 registros que se recopilaron para la investigación.

Puede obtener más información acerca del Proyecto de intercambio de datos de museos en http://www.oclc.org/research/activities/museumdata/default.htm.

Acerca de OCLC
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Acerca de Cognitive Applications (Cogapp)
Cogapp es una compañía galardonada de consultoría, diseño y producción que trabaja con medios en línea e interactivos. Fue fundada en 1985 y muchos de sus clientes originales fueron los primeros usuarios en el sector de los museos. El espíritu de servicio público, pensamiento a largo plazo y alto nivel de estos clientes de museos ha contribuido para que el trabajo de Cogapp adopte un carácter distintivo. Luego de más de veinte años de evolución, este enfoque estratégico centrado en el usuario ha adoptado un estilo cada vez más sofisticado y versátil. Cogapp cuenta con oficinas en Brighton, Inglaterra, y una filial en la ciudad de Nueva York. Puede obtener más información acerca de Cogapp en http://www.cogapp.com.

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