El Consejo de Miembros de OCLC analiza los problemas que enfrentan las bibliotecas de todo el mundo

DUBLÍN, Ohio, EE. UU. 21 de mayo de 2009 —El Consejo de Miembros de OCLC se reunió del 17 al 19 de mayo en Dublín, Ohio, EE. UU., para analizar los problemas que enfrentan las bibliotecas de todo el mundo, ratificar las resoluciones para implementar el Consejo Mundial y los Consejos Regionales aprobados previamente y hacer un repaso histórico de los 31 años de logros del Consejo de Miembros a modo de cierre de la reunión final.

OCLC ha adoptado una nueva estructura de dirección diseñada para ampliar la participación en la cooperativa e incorporar cada vez más bibliotecas e instituciones que conservan el patrimonio cultural provenientes de todo el mundo.

El 20 de mayo de 2008, el Consejo de Miembros aprobó cambios en los Estatutos y en el Código de reglamentación que habían sido recomendados por el Consejo Directivo. Los cambios transformarán el actual Consejo de Miembros en un Consejo Mundial que se relaciona con Consejos Regionales de todo el mundo.

El nuevo Consejo Mundial sustituirá al Consejo de Miembros, el organismo de dirección que ha guiado a la cooperativa desde junio de 1978. Jan Ison, Directora ejecutiva de Lincoln Trail Libraries System será la Presidenta del Consejo Mundial. Jennifer Younger, Directora de Edward H. Arnold de Hesburgh Libraries, University of Notre Dame, fue elegida como Vicepresidenta/Presidenta electa.

Los presidentes de los Consejos Regionales formarán parte del Comité Ejecutivo. Chew Leng Beh, Director Senior de Servicios profesionales y para bibliotecas y Director de SILAS, National Library Board, Singapur, será el Presidente del Consejo Regional de Asia y el Pacífico; Patrick Wilkinson, Director de la Universidad de Wisconsin-Oshkosh, presidirá el Consejo Regional de América; y Berndt Dugall, Director/Bibliotecario de la Universitat Frankfurt, será el Presidente del Consejo Regional de (EMEA) Europa, Medio Oriente y África. Otros miembros del Comité Ejecutivo del Consejo Mundial son: Anne Prestamo, Decana adjunta/Servicios de tecnologías de colecciones en la Oklahoma State University, University Libraries (América); Vic Elliott, Director de Servicios de información académicos y Bibliotecario universitario de Australian National University (Asia y el Pacífico) y Poul Erlandsen, Director de Servicios de Acceso a Documentos y Administración de Colecciones, Danish University of Education, National Library of Education (EMEA).

"Ya sea que formemos parte del Consejo de Miembros, el Consejo Mundial o los Consejos Regionales, debemos mantener la estrecha relación que tenemos con los productos y servicios de OCLC en representación de nuestras bibliotecas y los usuarios a los que prestamos servicios", afirmó la Presidenta del Consejo de Miembros, Loretta Parham, Gerente General y Directora de la biblioteca Robert W. Woodruff Library de Atlanta University Center.

Durante la reunión de mayo, el Consejo de Miembros habló acerca de una nueva definición de la membresía de OCLC: "Serán bienvenidas todas aquellas bibliotecas o instituciones afines que compartan los valores de colaboración e intercambio de OCLC. Instituciones de todo el mundo se convierten en miembros de OCLC al aceptar por contrato la contribución de contenido intelectual o el intercambio de recursos. Nuestra cooperativa se enriquece con la diversidad de miembros, ya sea geográfica, institucional o de tamaño". Esta definición será considerada por el Consejo Directivo de OCLC en su reunión de junio; si la aprueban, será incorporada a los Protocolos de membresía y contribuciones que entrarán en vigencia el 1 de julio de 2009.

El Consejo de Miembros aprobó marcos para cada uno de los Consejos Regionales: el Consejo Regional de América, el Consejo Regional de EMEA y el Consejo Regional de Asia y el Pacífico. Al participar en los Consejos Regionales, los miembros pueden hacer llegar resoluciones a la gerencia de OCLC para su consideración directa. Si bien el Consejo Mundial conservará su autoridad para votar en los nombramientos del Consejo Directivo y en los cambios de los documentos de constitución de OCLC, todos los miembros de OCLC podrán brindar asesoramiento y ofrecer sugerencias a través de los Consejos Regionales.

"Este cambio permitirá que una mayor cantidad de organizaciones de todo el mundo envíe sus comentarios directamente a OCLC", afirmó George Needham, Vicepresidente de Servicios para miembros de OCLC. "Confiamos en que los archivos, museos y bibliotecas miembro nos ayuden a identificar, desarrollar y poner en práctica ideas que impulsen el futuro de los servicios de información".

Cada Consejo Regional ha seleccionado a un presidente y responsables administrativos que, junto a OCLC, planificarán al menos una reunión presencial del Consejo Regional por año, y puede programar reuniones virtuales adicionales, según sea necesario. OCLC apoyará estas reuniones donde todos los miembros de la Región podrán participar en debates, presentar ideas y votar sobre las resoluciones relacionadas con la cooperativa.

Informes y presentaciones

"Asistí a mi primera reunión del que en ese momento era el Consejo de Usuarios en mayo de 1998. El tema de esa reunión fue 'Internacionalizar: el valor de la membresía de OCLC en una comunidad bibliotecaria mundial'", comentó Jay Jordan, Presidente y Gerente General de OCLC. "Ese es el tema que atraviesa toda la historia de OCLC, desde sus pioneros en Ohio, pasando por la red nacional de 1978, hasta llegar a la OCLC internacional de la actualidad. Cuantas más bibliotecas e instituciones que conservan el patrimonio cultural haya en la red de OCLC, mejor".

El Sr. Jordan repasó algunos de los servicios que el Consejo de Miembros ayudó a OCLC a desarrollar durante estos años, como por ejemplo el servicio WorldCat Local. OCLC anunció recientemente sus planes para crear servicios cooperativos de administración de bibliotecas de escala Web y brindó una oportunidad para que las bibliotecas miembro den el primer paso para concretar este modelo de servicio cooperativo con una nueva versión de "inicio rápido" de WorldCat Local.

"Nuestra estrategia de escala Web continúa con la historia de 40 años de innovación y cooperación de OCLC", afirmó el Sr. Jordan. "En 1967, el fundador de OCLC, Fred Kilgour, reveló una estrategia de crear un catálogo colectivo en línea a través de la catalogación compartida a fin de reducir los costos de transacción individuales para las bibliotecas. Como resultado surgió WorldCat, que permitió ahorrar a las bibliotecas millones de dólares en costos de préstamos interbibliotecarios y catalogación. En la actualidad, estamos ampliando esa estrategia de cooperación para reducir los costos de las funciones de administración de las bibliotecas, como circulación y adquisiciones".

Jennifer Younger, Directora de Edward H. Arnold de Hesburgh Libraries, University of Notre Dame, y Presidenta del Review Board of Shared Data Creation and Stewardship (Comité de Revisión de Administración y Creación de Datos Compartidos), presentó ante el Consejo un informe sobre el avance del Comité de Revisión. El Comité de Revisión ha analizado y recopilado información acerca de la propuesta de Política de uso y transferencia de registros de WorldCat que se suspendió debido a las dudas y preocupaciones que surgieron.

En el informe presentado ante el Consejo, el Comité de Revisión recomendó que la política propuesta se anule formalmente y se redacte una nueva. "Ratificamos que se necesita una política, pero no ésta", expresó la Sra. Younger. El Comité de Revisión sugirió que, hasta que se implemente una nueva política, OCLC reafirme la existencia y aplicabilidad de las "Pautas para el uso y la transferencia de registros derivados de OCLC" del 16 de noviembre de 1987.

Según el informe del Comité de Revisión, la nueva política debe basarse en principios claramente articulados, inspirar confianza a los miembros y socios al idear estrategias basadas en WorldCat y propiciar la innovación.

El Comité de Revisión acepta comentarios sobre su informe http://community.oclc.org/reviewboard. Enviará un borrador del informe para la reunión de junio del Consejo Directivo de OCLC y planea concluir su informe para fines de junio. Se puede ver un video del informe de la Sra. Younger en http://vidego.multicastmedia.com/player.php?p=v07n97t9.

Anne Beaubien, Directora de Servicios de Acceso Cooperativo de la University of Michigan Library y Presidenta del Rethinking Resource Sharing Steering Committee, un grupo ad hoc que recomienda un replanteamiento completo de la manera en que las bibliotecas encaran el intercambio de recursos, presentó un informe de "Resource Sharing, Looking to the Future" (Intercambio de recursos; una mirada hacia el futuro), un foro llevado a cabo a principios de mayo en OCLC.

La Sra. Beaubien sugirió que es momento de replantear los enfoques del intercambio de recursos por varios motivos: Internet ha cambiado las expectativas de los usuarios; más personas trabajan fuera del contexto de la biblioteca; cada uno maneja la información de diferente manera; cada vez es mayor el uso de dispositivos móviles y el mundo de las editoriales está cambiando. Si las bibliotecas desean mejorar el intercambio de recursos, deben poner mayor concentración en las necesidades de los usuarios, eliminar la jerga, ofrecer servicios fuera de la biblioteca, buscar modelos útiles fuera de la biblioteca, medir la satisfacción de los usuarios y evitar la dependencia de un solo proveedor. Las bibliotecas deben estar inspiradas para satisfacer las expectativas de los usuarios a través de un servicio de intercambio de recursos innovador", expresó la Sra. Beaubien.

Los delegados participaron en un Panel de debate sobre problemas mundiales con Graham Jefcoate, Directeur Universiteitsbiblioteek, Radboud Universiteit Nijmegen, como Presidente y los panelistas Vic Elliott, Director de Servicios de Información Académicos y Bibliotecario Universitario de Australian National University; Beth Barlow, Directora Bibliotecaria de la Surrey Public Library, y Robin Murray, Vicepresidente de Administración de Productos Globales de OCLC. Gran parte del debate se centró en las condiciones económicas actuales, el efecto que producen sobre las bibliotecas y los servicios bibliotecarios, y la manera en que OCLC puede ayudar a las bibliotecas mediante servicios innovadores y cooperación.

El Consejo escuchó los informes del personal de OCLC sobre:

• Social Networking and WorldCat (Las redes sociales y WorldCat). Jasmine de Gaia, Gerente de Productos Globales de Identificación de Consumidores de WorldCat, mostró algunas de las nuevas funciones de redes sociales que actualmente están disponibles en WorldCat.org (www.worldcat.org).
• Moving the Global Council to the WebJunction Private Web site (El Consejo Mundial llega al sitio Web privado de WebJunction ). Chrystie Hill, Directora de Servicios Comunitarios de WebJunction, brindó una breve demostración de la manera en que el Consejo Mundial puede mantenerse actualizado, comunicarse y trabajar en forma conjunta en el nuevo sitio comunitario de WebJunction (www.webjunction.org).

Los delegados también destinaron parte del debate para reflexionar sobre los 31 años de logros del Consejo de Miembros y para plantear la idea de una nueva estructura de dirección global para el futuro.

Acerca del Consejo de Miembros
Los 71 delegados que conforman el Consejo de Miembros promueven la misión de OCLC al actuar como foros clave de discusión y nexos de comunicación entre las bibliotecas miembro, las redes regionales y demás socios, con la gerencia de OCLC. Asimismo, al facilitar una vía de comunicación de recomendaciones e inquietudes de los delegados del Consejo de Miembros, al aprobar cambios en el Código de reglamentación, y al escoger a seis miembros del Consejo Directivo, el Consejo de Miembros contribuye a forjar el futuro de OCLC.

Acerca de OCLC
Fundada en 1967 y con su sede central en Dublín, Ohio, OCLC es una organización de investigación y servicios bibliotecarios sin fines de lucro que ha prestado servicios de catalogación por computadora, referencia, intercambio de recursos, contenido electrónico, preservación, administración de bibliotecas y servicios Web a 71 000 bibliotecas en 112 países y territorios. OCLC y sus bibliotecas miembro en todo el mundo han creado y mantienen a WorldCat, el recurso en línea más completo del mundo para la búsqueda de material bibliotecario. Para obtener más información, visite www.oclc.org.

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