El Consejo Directivo y el Consejo de Miembros de OCLC se reunirán con el Review Board of Shared Data Creation and Stewardship

DUBLÍN, Ohio, EE. UU. 13 enero de 2009 —El Consejo de Miembros de OCLC y el Consejo Directivo de OCLC se reunirán en forma conjunta con el Review Board of Shared Data Creation and Stewardship (Comité de Revisión de Administración y Creación de Datos Compartidos) para representar a los miembros e informar a OCLC acerca de los principios y las mejores prácticas para compartir datos de bibliotecas. El grupo analizará la Política de Uso y transferencia de registros de WorldCat con los miembros y la comunidad bibliotecaria de OCLC.

El objetivo de este Comité de Revisión es incentivar la participación de los miembros, y escuchar comentarios y responder preguntas antes de que se implemente la nueva política. A fin de permitir tiempo suficiente para recibir comentarios y llevar a cabo el análisis, la implementación de la Política se demorará hasta el tercer trimestre del año calendario 2009.

En noviembre de 2008, OCLC anunció que estaba implementando la nueva Política para actualizar las Pautas existentes para el uso y la transferencia de registros derivados de OCLC. Los objetivos de esta nueva Política son modernizar las prácticas de uso y transferencia de registros para aplicaciones en el Web, promover nuevos usos de datos de WorldCat que beneficien a los miembros, y explicar los derechos y las restricciones de compartir datos. La finalidad de la Política es promover el uso innovador de registros compartidos, además de proteger la inversión que han realizado los miembros de OCLC en WorldCat y garantizar que el uso de los registros de WorldCat proporcione beneficios a los miembros.

"Hemos escuchado preguntas e inquietudes acerca de la Política revisada de Uso y transferencia de registros de WorldCat y hemos llegado a la conclusión de que los problemas relacionados con la Política deben revisarse y analizarse con mayor profundidad", expresó Larry Alford, Presidente del Consejo Directivo de OCLC y Decano de Bibliotecas Universitarias en la Universidad de Temple.

"Esta será una forma eficaz de reunir el asesoramiento y el aporte del Consejo de Miembros", afirmó la Presidenta del Consejo de Miembros, Loretta Parham, Gerente General y Directora de la biblioteca Robert W. Woodruff Library de Atlanta University Center. "El interés principal de la cooperativa es mantener un proceso abierto y fomentar el diálogo".

Jennifer Younger, Edward H. Arnold, Directora "Edward H. Arnold" de las Bibliotecas Hesburgh de la Universidad de Notre Dame y delegado del Consejo de Miembros de OCLC, presidirá el Comité de Revisión. Los delegados del Consejo de Miembros y otros líderes de la comunidad bibliotecaria tendrán sus representantes en el Comité de Revisión.

"Es importante escuchar la opinión de los miembros sobre temas relacionados con la inversión mancomunada de OCLC y de los miembros en datos, sistemas y servicios de la cooperativa bibliotecaria, y aplicar lo aprendido para fortalecer el avance de nuestra inversión mancomunada", expresó el Dr. Younger.

El Review Board on Principles of Shared Data Creation and Stewardship (Comité de Revisión de Principios de Administración y Creación de Datos Compartidos) llevará a cabo lo siguiente:

• Consultará a los bibliotecarios y miembros representantes según corresponda.
• Analizará los informes, las cartas y los comentarios, incluidos los mensajes de listserv y blog de la comunidad bibliotecaria mundial relacionados con la Política revisada.
• Recomendará principios para la creación de datos compartidos y cambios en la Política de Uso y transferencia de registros de WorldCat que preservarán la comunidad que utiliza los servicios y la infraestructura de WorldCat, y fortalecerán a las bibliotecas.

Karen Calhoun, Vicepresidenta de Servicios de Metadatos y WorldCat de OCLC, actuará de coordinadora entre el Comité de Revisión y OCLC.

El Comité de Revisión también tendrá en cuenta otras fuentes de revisión, como el Grupo de estudio de la Asociación de Bibliotecas de Investigación (Association of Research Libraries, ARL) recientemente formado. Además, proporcionará los hallazgos obtenidos al Presidente del Consejo de Miembros, el Presidente del Consejo Directivo, y el Presidente y Gerente General de OCLC.

El Review Board on Principles of Shared Data Creation and Stewardship tiene programado reunirse a fines de enero para desarrollar un plan de trabajo. También organizará sesiones para compartir y comentar información con los delegados del Consejo de Miembros y otros electorados según lo determine el Comité de Revisión. Además, se creará un informe preliminar para presentar ante el Consejo de Miembros en la reunión que se llevará a cabo en el mes de febrero.

Los delegados analizarán el informe en la reunión del Consejo de Miembros que se celebrará en el mes de mayo, y se ha programado presentar un informe final al Consejo Directivo de OCLC con posterioridad a esta reunión.

La implementación de la Política se ha fijado para febrero de 2009. Sin embargo, el Consejo Directivo y el Consejo de Miembros volverán a revisarla con mayor detenimiento en el tercer trimestre del año 2009.

Acerca del Consejo de Miembros
Los 71 delegados que conforman el Consejo de Miembros promueven la misión de OCLC al actuar como foros clave de discusión y nexos de comunicación entre las bibliotecas miembro, las redes regionales y demás socios, con la gerencia de OCLC. Asimismo, al facilitar una vía de comunicación de recomendaciones e inquietudes de los delegados del Consejo de Miembros, al aprobar cambios en el Código de reglamentación, y al escoger a seis miembros del Consejo Directivo, el Consejo de Miembros contribuye a forjar el futuro de OCLC.

Acerca de OCLC
Fundada en 1967 y con su sede central en Dublín, Ohio, OCLC es una organización de investigación y servicios bibliotecarios sin fines de lucro que ha prestado servicios de catalogación por computadora, referencia, intercambio de recursos, contenido electrónico, preservación, administración de bibliotecas y servicios Web a 69.000 bibliotecas en 112 países y territorios. OCLC y sus bibliotecas miembro en todo el mundo han creado y mantienen a WorldCat, el recurso en línea más completo del mundo para la búsqueda de material bibliotecario. Para obtener más información, visite www.oclc.org.

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