El Consejo de Miembros de OCLC analiza las similitudes, adopta las diferencias de las bibliotecas que conforman la cooperativa mundial

DUBLÍN, Ohio, EE. UU.  11 de noviembre de 2008 —El Consejo de Miembros de OCLC se reunió en Dublín, Ohio, del 19 al 21 de octubre, para analizar las similitudes y diferencias de las bibliotecas de todo el mundo, continuar con la planificación de la transición hacia un Consejo Mundial y varios Consejos Regionales con el fin de ampliar la participación de OCLC, y elegir un delegado de consejo para el Consejo Directivo de OCLC.

La Presidenta del Consejo de Miembros, Loretta Parham, Gerente General y Directora de Biblioteca de The Atlanta University Center, leyó a los delegados informes de los directivos y del personal de OCLC y se analizaron los planes y las actividades de la cooperativa bibliotecaria mundial.

Kathleen Imhoff, Directora Ejecutiva y Gerente General de la Biblioteca pública de Lexington (Kentucky), fue elegida por el Consejo de Miembros para formar parte del Consejo Directivo de OCLC. La Sra. Imhoff, bibliotecaria pública, prestará funciones durante cinco años. Ella ha promulgado la formación de redes de bibliotecas mundiales, y tiene gran experiencia en la elaboración de presupuestos, la creación de contratos, la administración de proyectos y la planificación estratégica y de colaboración.

"Agradezco la oportunidad de volcar mi experiencia en OCLC para ayudar a proporcionar servicios de información rentables a personas de todo el mundo", expresó la Sra. Imhoff, en su declaración de persona nominada.

Larry Alford, Presidente del Consejo Directivo de OCLC y Decano de Bibliotecas Universitarias en la Universidad de Temple, proporcionó una descripción general de las responsabilidades del Consejo. Expresó que el Consejo Directivo de OCLC impide que se desvirtúe la función pública de OCLC; garantiza la seguridad económica y la colaboración eficiente de OCLC; y asegura que "entregaremos a la próxima generación una colaboración fuerte, estable y relevante".

Análisis de problemas mundiales

En la sesión de apertura del consejo, tres oradores analizaron las similitudes y diferencias de bibliotecas de todo el mundo.

Graham Jefcoate, Directeur Universiteitsbiblioteek, Radboud Universiteit Nijmegen, en los Países Bajos, hizo hincapié en la cultura de la nueva cooperativa mundial de OCLC. Indicó que las diferencias de ubicación e idioma influyen en la comunicación y participación dentro de OCLC. Expresó que las diferencias políticas, ideológicas, sociales y culturales afectan al contexto en el que las bibliotecas funcionan y las presiones externas bajo las que se encuentran. Las circunstancias económicas son muy distintas y pueden determinar la disponibilidad de recursos para las bibliotecas.

"Es cierto que existen diferencias, pero las bibliotecas que participan en la cooperativa de OCLC también comparten una visión y valores", exclamó el Sr. Jefcoate. "El mundo necesita buena información. Las bibliotecas tienen rivales serios en cuanto a fuentes de buena información; por lo tanto, debemos probar que nosotros agregamos valor. Ejemplos de agregado de valor pueden encontrarse en todos lados. Necesitamos toda la inspiración que podamos obtener, a nivel personal o profesional, y de cualquier fuente. Por lo tanto, pensar a nivel mundial no es sólo lindo, sino también inteligente. De hecho, a nivel profesional, podría salvarnos la vida".

Chew Leng Beh, Director Senior de Servicios profesionales y para bibliotecas, y Director de SILAS, National Library Board (NLB), explicó el funcionamiento de las bibliotecas en Singapur. Indicó que el NLB administra la biblioteca nacional y las bibliotecas públicas.

"En 1994, fijamos la meta ambiciosa de transformarnos en un sistema de bibliotecas de primer orden en ocho años", explicó el Sr. Beh. "Actualmente, ¿qué tienen de especial las bibliotecas de Singapur? ¡Los clientes nos aman!"

El Sr. Beh dijo que el secreto del éxito del esfuerzo del National Library Board por cambiar las bibliotecas de Singapur fue un principio comercial muy simple: centrarse en el cliente. "Nos aseguramos de que todos nuestros servicios fueran convenientes, accesibles, costeables y útiles", expresó.

En 1995, Singapur comenzó a coleccionar datos para determinar el grado de satisfacción del cliente. Desde ese momento, la circulación y las visitas a la biblioteca han aumentado constantemente.

Gwenda Thomas, Directora de Bibliotecas de Rhoades University, en Grahamstown, Sudáfrica, habló acerca de "Sudáfrica y la Segunda década de democracia: Lo que hace que nuestras bibliotecas sean especiales". La Sra. Thomas presentó el contexto para los cambios en Sudáfrica y explicó el modo en que las bibliotecas funcionan en el país. "Sudáfrica ha atravesado un milagro en términos de transición de la era del apartheid a la de la unidad", expresó.

Indicó que el marco de la legislatura nacional garantiza que "el derecho a acceder a información" de todos los ciudadanos está consagrado en la Constitución adoptada en 1996, la Declaración de Derechos de la Constitución y la promoción de una Ley de Acceso a la Información.

La Sra. Thomas dijo que los servicios de información y bibliotecas de Sudáfrica están luchando por alcanzar las necesidades de desarrollo de una democracia joven. Estos servicios de información y bibliotecas compiten contra temas nacionales como la paliación de la pobreza, el cambio social y el desarrollo económico, la cohesión social y la construcción de una nación. "Las necesidades son enormes", expresó la Sra. Thomas.

"Al final, lo que hace que las bibliotecas de Sudáfrica sean tan especiales son los bibliotecarios, individual y colectivamente, que proporcionan el liderazgo y la visión al sector, continúan revitalizando, inspirando y motivando a las bibliotecas y a su personal para que se esfuercen en alcanzar las metas del desarrollo económico y social que identifica a nuestra gente", concluyó la Sra. Thomas.

Barbara Dewey, Decana de Bibliotecas y Profesora de la Universidad de Tennessee, fue moderadora del debate de los problemas mundiales que enfrentan las bibliotecas. "Realmente necesitamos centrarnos en lo que queremos lograr. Creo que en organizaciones como OCLC y muchas otras con las que estamos involucrados invertimos una gran cantidad de tiempo en el proceso. En cambio, debemos centrarnos en programas e iniciativas para el bien público y cómo vamos avanzar y ofrecerles a los usuarios el conocimiento del mundo con todas estas necesidades diferentes que hemos expresado hoy".

Rein van Charldorp, Director General de OCLC EMEA, analizó algunos de los desafíos de prestar servicios a bibliotecas en Europa, Medio Oriente y África. Las diferencias de idioma, moneda, reglas de catalogación y formatos forman parte de los desafíos propios de prestar servicio a bibliotecas en estas regiones. "OCLC EMEA está completamente integrada en todos los esfuerzos de OCLC", expresó el Sr. Charldorp. "OCLC tiene una estrategia mundial, una división de ingeniería que incluye los tres centros de desarrollo en Europa, y nuestras contribuciones están completamente consolidadas".

Colecciones especiales en una perspectiva mundial

Alice Prochaska, Bibliotecaria Universitaria de Sterling Memorial Library, Universidad de Yale, analizó el valor de las colecciones especiales y el potencial que implica compartir estas colecciones a través de la digitalización. La Dra. Prochaska fue Directora de Colecciones Especiales de la Biblioteca Británica (British Library) antes de asumir su puesto actual en Yale.

"Es absolutamente imposible definir el significado de 'colecciones especiales'", expresó la Dra. Prochaska. "Como presidenta del Grupo de Trabajo de la Asociación de Colecciones Especiales de Bibliotecas de Investigación (ARL Special Collections Working Group), una de las cosas que no hacemos es definir qué son las colecciones especiales. Si es difícil comprender este significado en las distintas culturas, ¿cuánto más difícil resulta comprender dentro de nuestras bibliotecas que cada biblioteca define a las colecciones especiales de una manera diferente?"

La digitalización es una herramienta obvia para compartir colecciones especiales, dijo la Dra. Prochaska. Las bibliotecas están prestando cada vez más atención a la digitalización a gran escala de colecciones especiales. Esto provocará todo tipo de problemas, costos y discrepancias acerca de la fragilidad de los originales, expresó la Dra.

La Dra. Prochaska analizó el valor de los iconos y la investigación de las colecciones especiales. Algunos manuscritos, por ejemplo, tiene el valor de un icono: un valor para las personas que creen que representan su propia herencia personal y cultural. "Sin embargo, se trata sólo de algo en lo que se debe ahondar, algo que se debe investigar y comprender. Si no compartimos las herencias de iconos de otras culturas, ¿cómo vamos a aprender de ellos?", expresó.

Según la Dra. Prochaska, no se deben digitalizar las colecciones especiales sin metadatos. "Aquí es donde el trabajo de OCLC es de primordial importancia para todos nosotros, al promover todos los principios de catalogación. La descripción, la exposición y el descubrimiento deben formar parte de la asociación de colaboración", expresó.

Informe del Presidente de OCLC

Jay Jordan, Presidente y Gerente General de OCLC, actualizó a los delegados acerca de los planes y las actividades de OCLC.

"Al crear el sistema de escala Web para bibliotecas, nos centramos en cuatro objetivos amplios: crear un entorno de usuario convincente, convertir a los Servicios Web de WorldCat en una parte importante de las operaciones de las bibliotecas, aumentar la importancia mundial y la posición de confianza de OCLC y crear eficiencia en la administración de bibliotecas en todo el sistema", expresó el Dr. Jordan. "Estos objetivos se complementan entre sí. Juntos, nos llevarán a la siguiente generación de servicios de OCLC".

Lorcan Dempsey, Vicepresidente de OCLC de la división Programas de investigación, y Estratega en jefe de OCLC, definió a los esfuerzos de OCLC para dirigir bibliotecas en la creación de una presencia de escala Web.

"El Web permite a las organizaciones crear escala, por medio de la concentración de recursos, aplicaciones o datos por computadora, y ofrecer los beneficios de esa escala a una gran cantidad de otros usuarios a través del Web", dijo el Sr. Dempsey. "OCLC existe para crear eficiencias en la administración de bibliotecas en todo el sistema y para aumentar su impacto en entornos de usuarios convincentes. Las clave de cada uno de estos objetivos en un entorno Web es la escala y la entrega de los beneficios de la escala a tantas bibliotecas y usuarios de bibliotecas como sea posible".

En otras cuestiones, el Consejo de Miembros de OCLC analizó las actualizaciones de la Política de uso y transferencia de registros de WorldCat. La política ahora está publicada en el sitio Web de OCLC.

Los delegados también analizaron la transición del Consejo de Miembros a un Consejo Mundial y a Consejos Regionales. En mayo de 2008, el Consejo de Miembros de OCLC aprobó los cambios en los Estatutos y en el Código de reglamentación recomendados por el Consejo Directivo. Los cambios transformarán al actual Consejo de Miembros en un Consejo Mundial que se conecta con Consejos Regionales de todo el mundo. El nuevo Consejo Mundial sustituirá al Consejo de Miembros en una transición que, según se espera, tardará como mínimo un año y estará coordinada por los representantes del Consejo Directivo y del Consejo de Miembros del período 2008 – 2009.

El Consejo debatió y aprobó dos resoluciones propuestas por el Comité Ejecutivo del Consejo de Miembros. La primera relacionada con el establecimiento de comités de implementación que organizarán los tres Consejos Regionales. Estos comités regionales están presididos respectivamente por Chew Leng Beh, de la región de Asia y el Pacífico; Berndt Dugall, Director y Bibliotecario, Universitat Frankfurt, de la región de Europa, Medio Oriente y África; y Patrick Wilkinson, Director, University of Wisconsin-Oshkosh, de la región de América. El Consejo de Miembros aprobó por unanimidad la segunda resolución que definió el proceso de transición a un Comité Ejecutivo del Consejo Mundial que incluye los tres presidentes que además serán miembros del grupo. Jan Ison, Directora Ejecutiva de Lincoln Trail Libraries system (ILLINET), actual Vicepresidenta/Presidenta electa del Consejo de Miembros, será la primera presidenta del nuevo Consejo Mundial de OCLC para el período 2009-2010.

En el sitio Web de OCLC, se encuentra el audio y video de la reunión del Consejo de Miembros del mes de octubre.

Acerca del Consejo de Miembros
Los 66 delegados que conforman el Consejo de Miembros promueven la misión de OCLC al actuar como foros clave de discusión y nexos de comunicación entre las bibliotecas miembro, las redes regionales y demás socios, con la gerencia de OCLC. Asimismo, al facilitar una vía de comunicación de recomendaciones e inquietudes de los delegados del Consejo de Miembros, al aprobar cambios en el Código de reglamentación, y al escoger a seis miembros del Consejo Directivo, el Consejo de Miembros contribuye a forjar el futuro de OCLC.

Acerca de OCLC
Fundada en 1967 y con su sede central en Dublín, Ohio, OCLC es una organización de investigación y servicios bibliotecarios sin fines de lucro que ha prestado servicios de catalogación por computadora, referencia, intercambio de recursos, contenido electrónico, preservación, administración de bibliotecas y servicios Web a 69 000 bibliotecas en 112 países y territorios. OCLC y sus bibliotecas miembro en todo el mundo han creado y mantienen a WorldCat, el recurso en línea más completo del mundo para obtener material bibliotecario. Para obtener más información, visite www.oclc.org.

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