El Consejo de Miembros de OCLC aprueba una nueva estructura de dirección y elige nuevos miembros del Consejo Directivo

DUBLIN, Ohio, EE. UU. 27 de mayo de 2008 —OCLC ha adoptado una nueva estructura de dirección diseñada para ampliar la participación en la cooperativa e incorporar cada vez más bibliotecas e instituciones que conservan el patrimonio cultural provenientes de todo el mundo.

El 20 de mayo, el Consejo de Miembros de OCLC aprobó cambios en los Estatutos y en el Código de reglamentación que han sido recomendados por el Consejo Directivo. Los cambios transformarán el actual Consejo de Miembros en un Consejo Mundial que se conecta con Consejos Regionales de todo el mundo.

Además, el Consejo de Miembros eligió a dos delegados por un período de seis años en el Consejo Directivo de OCLC: Tony Ferguson, Bibliotecario de la universidad, University of Hong Kong Libraries, y Sandy Yee, Decana de bibliotecas, Wayne State University y Ex-Presidenta del Consejo de Miembros de OCLC.

El nuevo Consejo Mundial sustituirá al Consejo de Miembros en una transición que, según se espera, tardará entre 12 y 18 meses y estará coordinada por los representantes del Consejo Directivo y del Consejo de Miembros del período 2008 - 2009.

"Creo que este es el próximo paso para convertir a OCLC en una verdadera cooperativa mundial, con conexiones locales y contacto local a través de los Consejos Regionales", expresó Larry Alford, Presidente del Consejo Directivo de OCLC y Decano de University Libraries de Universidad de Temple. "El Consejo Directivo continúa estando profundamente comprometido con las bibliotecas y otras organizaciones que conservan el patrimonio cultural ya que continuamos trabajando en forma cooperativa con el objetivo de beneficiar a nuestros usuarios de todo el mundo".

"Espero poder trabajar en estrecha colaboración con colegas del Consejo de Miembros del período 2008 - 2009 y ayudar a facilitar esta transición de la dirección", comentó la Sra. Yee, quien hará la transición de Presidenta del Consejo de Miembros a miembro del Consejo Directivo. "Luego de leer los documentos y de escuchar detenidamente los debates acerca de este avance, estoy segura de que OCLC se encuentra en condiciones de seguir creciendo y aumentado el valor de los servicios que ofrece a los miembros de todo el mundo".

"Estoy muy entusiasmado con la posibilidad de incorporar bibliotecas de toda la región de Asia y el Pacífico en la evaluación de productos y servicios de OCLC", afirmó el Sr. Ferguson, quien también pasa del Consejo de Miembros al Consejo Directivo.  "Las bibliotecas de Asia y el Pacífico que asistan a las reuniones del nuevo Consejo Regional se relacionarán con otras instituciones que enfrentan los mismos desafíos y podrán comunicar directamente sus necesidades y preocupaciones a los gerentes y desarrolladores de OCLC".

"La gerencia de OCLC hará todo lo que sea necesario para apoyar la transición hacia el nuevo modelo de dirección", expresó Jay Jordan, Presidente y Gerente General de OCLC. "Deseamos y necesitamos escuchar a las diversas regiones de la cooperativa de OCLC. Deseamos mejorar la conversación en todos los niveles y en toda la cooperativa".

"Muchas personas que tienen un fuerte compromiso con las bibliotecas y con la cooperativa de OCLC han trabajado muy duro durante muchos meses para desarrollar estas recomendaciones de dirección.  Estoy profundamente agradecido por el tiempo y el esfuerzo que dedicaron", comentó el Sr. Alford.

El Consejo de Miembros aprobó una resolución donde se recomienda que este Consejo, como entidad, sometió a votación la nueva estructura recomendada en la que los Consejos Regionales se deben constituir sobre la base de los principios acordados y deben recibir financiación adecuada.  La resolución manifestó además que debe diseñarse una metodología para la representación en el Consejo Directivo de todos los tipos y tamaños de instituciones representadas en los Consejos Regionales.

Al final de la reunión, la Sra. Yee entregó el martillo de mando a la nueva Presidenta del Consejo de Miembros, Loretta Parham, Gerente General/Directora de biblioteca de The Atlanta University Center. El Consejo de Miembros además eligió a Jan Ison, Directora ejecutiva de Lincoln Trail Libraries System como Vicepresidenta/Presidenta electa para el período 2008 - 2009.  Los nuevos delegados electos son:

• Poul Erlandsen, Director de Servicios de acceso a documentos y administración de colecciones, Danish University of Education
• Kathleen Imhoff, Directora ejecutiva y Gerente general, Biblioteca pública de Lexington
• Lyn McKinney, Bibliotecaria principal, Billings (Montana) Senior High School
• Pat Wilkinson, Director de biblioteca, University of Wisconsin, Oshkosh

Más información acerca de la nueva estructura de dirección

Desde 1998, bajo la dirección del Sr. Jordan, OCLC ha incrementado la cantidad de bibliotecas miembro de 30.000 a 60.000 en todo el mundo; la cantidad de participantes fuera de los Estados Unidos ha crecido de 3.200 a aproximadamente 12.000; y WorldCat ha superado los 100 millones de registros bibliográficos y cuenta con más de 1.000 millones de existencias.  El aumento en la cantidad de bibliotecas de todo el mundo que contribuyen con WorldCat constituye otro hito (desde abril de 2008, la cantidad de registros [50,25 por ciento] de material en idiomas distintos del inglés con los que cuenta WorldCat es bastante mayor que la cantidad registros de material en inglés [49,75 por ciento]).

Desde sus comienzos como cooperativa interestatal del estado de Ohio, OCLC ha experimentado un progreso ininterrumpido para convertirse en una cooperativa bibliotecaria mundial.

La estructura de dirección de OCLC se estableció en 1977 y se revisó por última vez en el año 2000. Ese proceso generó cambios como la incorporación de más delegados de fuera de los Estados Unidos. Durante ese proceso, a OCLC se le recomendó que revise su estructura de dirección de un período de 10 años.

Luego de debatir en la reunión del Consejo de Miembros en febrero de 2007, el Consejo Directivo estableció un Comité de estudio de dirección conformado por líderes anteriores y actuales del Consejo Directivo y del Consejo de Miembros. Este comité presentó un informe como resultado de extensas deliberaciones con el asesoramiento de un grupo de consultoría. En febrero de 2008, el Consejo de Miembros, junto a varios miembros del Consejo Directivo presentes, dedicó bastante tiempo al análisis de los problemas planteados por los estudios.  El debate continuó en la reunión del Consejo Directivo de abril de 2008 y, de allí, surgieron las recomendaciones aprobadas por el Consejo de Miembros el 20 de mayo.

La nueva estructura de dirección está compuesta por: Miembros, Consejos Regionales, Consejo Mundial y Consejo Directivo.

• Miembros: los Miembros de OCLC son las entidades que cumplen con un límite mínimo de compromiso con OCLC; según lo definido en los Protocolos de Membresía y Dirección. Se desarrollará una definición más completa de membresía como parte del proceso de transición. Los Miembros participarán en las reuniones de sus respectivos Consejos Regionales.
• Consejos Regionales: el propósito de los Consejos Regionales es afianzar la cooperativa en todo el mundo y facilitar la participación en su dirección. Los Miembros participarán en una o más reuniones del Consejo Regional en forma regular para estar al tanto de temas de interés vital e inmediato para la cooperativa de OCLC. Los Consejos Regionales elegirán también a los Miembros Delegados que asistirán a las Reuniones Anuales del Consejo Mundial.
• Consejo Mundial: el Consejo Mundial estará compuesto por los Miembros Delegados elegidos por los Consejos Regionales. Las principales responsabilidades del Consejo Mundial son elegir seis miembros del Consejo Directivo y convalidar enmiendas para los estatutos y el código de reglamentación de OCLC. El Consejo Mundial convocará a una reunión anual del Consejo Mundial, al menos una vez al año, en un lugar a determinar por este Consejo.
• Consejo Directivo: bajo la nueva estructura, el Consejo Directivo normalmente contará con 15 miembros electos para un período de cuatro años; sin embargo, ocasionalmente esta cantidad puede variar de 13 a 17 miembros, según lo determinen los miembros del Consejo Directivo. El Consejo Mundial elegirá a seis de los miembros del Consejo Directivo y el Consejo Directivo elegirá al resto. El Presidente y Gerente General continuará teniendo voto en el Consejo Directivo. Por lo general, la mayoría de los Miembros del Consejo Directivo pertenecerán a comunidades bibliotecarias o que conservan el patrimonio cultural. El Consejo Directivo está a cargo de todas las tradicionales obligaciones fiduciarias y del electorado relacionadas con tales organismos de dirección.

Acerca del Consejo de Miembros
Los 66 delegados que conforman el Consejo de Miembros promueven la misión de OCLC al actuar como foros clave de discusión y nexos de comunicación entre las bibliotecas miembro, las redes regionales y demás socios, con la gerencia de OCLC.  Asimismo, al facilitar una vía de comunicación de recomendaciones e inquietudes de los delegados del Consejo de Miembros, al aprobar cambios en el Código de reglamentación, y al escoger a seis miembros del Consejo directivo, el Consejo de Miembros contribuye a forjar el futuro de OCLC.

Acerca de OCLC
Con su sede central en Dublín, Ohio, OCLC es una organización sin fines de lucro que ha prestado servicios de catalogación por computadora, referencia, intercambio de recursos, contenido electrónico y preservación a 60.000 bibliotecas en 112 países y territorios. Para obtener más información, visite <www.oclc.org>.

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