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Custom cataloging : Éxitos reales

Éxitos reales

Los proyectos de conversión mejoran y amplían el acceso

The University of Chicago

Desde bibliotecas académicas importantes hasta bibliotecas más pequeñas y especializadas, administradores, catalogadores y personal técnico alaban la velocidad, compromiso y atención al detalle que ofrecen los servicios OCLC Custom Cataloging.

Hasta hace poco, en 1997, los aproximadamente 6 millones de volúmenes que en ese entonces tenía la biblioteca de la University of Chicago estaban sólo parcialmente representados en línea. Casi la mitad de la colección (títulos catalogados antes de 1975) estaban representados sólo en fichas de catalogación. Para incursionar de manera amplia en las colecciones de la universidad, los estudiantes tenían que buscar en línea y en las fichas. Los administradores determinaron que la conversión de los registros y su integración en un sólo catálogo en línea era crítica a las necesidades inmediatas del estudiante y a la eficacia a largo plazo de la institución.

La biblioteca decidió recurrir a OCLC para la administración integrada del proyecto y para una conversión experta adaptada a la institución. “Proyectos de esta magnitud y complejidad pueden llegar a detener las operaciones institucionales”, expresó la Directora asociada Judith Nadler. “La calidad de nuestro propio personal y la ayuda e inquebrantable apoyo de OCLC hicieron que nuestro proyecto de reconversión resultara relativamente expedito y sin problemas”.

Hoy día, la universidad continúa confiando en OCLC para una variedad de proyectos relacionados, incluyendo procesamiento de control de autoridad. “Los servicios de OCLC son la base para muchas de nuestras operaciones bibliotecarias”, señaló Nadler. La conversión CJK de 146 000 títulos en curso, agregó, “facilitará el uso de nuestra valiosa colección del oriente asiático, atrayendo la atención de profesores del campus y de todo el mundo”.

La conversión retrospectiva original y el proyecto CJK más específico actualmente en curso, “son sólo dos de los puntos sobresalientes de la cooperación exitosa entre nuestras instituciones”, agregó Nadler.

Las bibliotecas más pequeñas también se benefician de los servicios de OCLC Custom Cataloging y OCLC puede fácilmente ajustar la escala de sus operaciones según lo que necesiten. “Nuestra pequeña biblioteca de una escuela privada estaba detenida en la era pretecnológica”, señaló Rima Lockwood de la Cove School Library en Northbrook, Ill. “Actualmente estamos funcionando exactamente igual que los otros. OCLC hizo que nuestra conversión retrospectiva fuera fácil, rápida y sin problemas”.