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CONTENTdm : Descripción

Descripción general

CONTENTdm proporciona una solución completa que le permite almacenar, administrar y entregar las colecciones digitales de su biblioteca en el Web. Permite exhibir una amplia variedad de tipos de medios de comunicación, desde documentos, periódicos, fotografías y mapas hasta archivos de audio y video. Con CONTENTdm, puede convertir sus colecciones especiales en recursos en línea en los que se pueden realizar búsquedas completas y que se encuentran disponibles desde cualquier navegador Web. Agregue los metadatos de sus colecciones a WorldCat para que sus colecciones digitales sean más visibles en el Web.

Satisface todas sus necesidades de administración de colecciones digitales

CONTENTdm es la solución de software integral para sus proyectos de colecciones digitales, ya sea que recién empiece o que haya actualizado el sistema que estaba utilizando.

Organizaciones de todo tipo, desde pequeñas sociedades históricas en las que participan voluntarios hasta universidades de investigación con departamentos especializados, han comprobado que CONTENTdm es fácil de implementar y de utilizar.

Cuando elige CONTENTdm, pasa a formar parte de una comunidad de usuarios activa que intenta digitalizar recursos primarios al compartir las mejores prácticas y colocar gran cantidad de material en el Web.
Al exhibir sus proyectos digitales a través del uso de CONTENTdm, las bibliotecas y otras organizaciones culturales han obtenido el reconocimiento de sus instituciones, comunidades locales y asociaciones bibliotecarias nacionales. También obtuvieron subsidios garantizados y financiación paralela, y apoyaron el aprendizaje en las aulas.

CONTENTdm brinda una solución completa que crece constantemente con sus proyectos, sin necesidad de adquirir y admitir varios paquetes de software para sus diferentes colecciones digitales.

Flexible

CONTENTdm le permite controlar totalmente las descripciones, el acceso y la presentación de sus recursos digitales. Almacena cualquier tipo de archivo, desde documentos de páginas múltiples, archivos PDF y mapas de gran tamaño, hasta archivos de audio y video. También puede configurar todos los campos de metadatos en cualquier colección de CONTENTdm.

Seguro

La seguridad a nivel del material y de las colecciones garantiza que sus recursos estén disponibles únicamente para determinados usuarios o direcciones IP. En una sola colección, puede determinar que todos puedan tener acceso a los metadatos y, al mismo tiempo, exigir una contraseña para ver el archivo real. No importa cuáles sean sus necesidades, CONTENTdm le brinda las opciones de seguridad para satisfacerlas.

Fácil

CONTENTdm requiere muy poco esfuerzo de instalación y uso, lo que le permite concentrarse en la planificación y creación de colecciones. Los usuarios generalmente crean o convierten colecciones en el lapso de uno a tres meses. Son guiados mediante archivos de ayuda completos y tutoriales que se encuentran en el Centro de Asistencia al Usuario de CONTENTdm, que brinda información en cualquier momento y en cualquier lugar. También disponen de capacitación complementaria y servicios de consultoría.

Eficiente

CONTENTdm optimiza su flujo de trabajo. Se suministran herramientas como procesamientos por lote, asistentes, vocabularios controlados, plantillas y hojas de cálculo, para ayudarlo a crear colecciones rápidamente y con precisión. Una función de importación por lotes permite ahorrar tiempo al importar gran cantidad de material directamente a CONTENTdm.

Puede colocar tarjetas postales, libros, periódicos y documentos en cola de espera para procesarlos cuando resulte conveniente. La Extensión OCR integrada de CONTENTdm le permite agregar texto completo a sus registros al momento de crear la colección.

Poderoso

El motor de búsqueda de base textual de CONTENTdm está diseñado para obtener resultados de gran cantidad de material en menos de un segundo. La estructura de la base de datos fue desarrollada para manejar datos no estructurados y semiestructurados. No se requieren aplicaciones de bases de datos adicionales, y otras aplicaciones pueden funcionar
en servidores de hardware que utilicen CONTENTdm.

Funciona como un depósito institucional

CONTENTdm permite almacenar y administrar fácilmente documentos PDF, tesis, disertaciones e informes, entre otros. Gracias a su capacidad de almacenar cualquier tipo de archivo, CONTENTdm puede usarse como un depósito institucional que permite agrupar todas sus colecciones digitales en un entorno cohesivo y accesible, basado en el Web.

Servicios para consorcios

CONTENTdm facilita la colaboración, ya que admite la creación de colecciones distribuidas, los flujos de trabajo múltiples y la entrada de material remoto. En función de su entorno, usted puede optar por compartir el alojamiento central de colecciones, o bien, unificar varios sitios en su área geográfica mediante la creación de un único punto de acceso a través del uso del servidor de sitios múltiples CONTENTdm.

Ofrece opciones de identificación y presentación en el Web

Los usuarios finales pueden navegar o buscar cualquier colección de CONTENTdm usando un navegador Web estándar. Las consultas predefinidas pueden guiar a los usuarios finales a resultados específicos. De lo contrario, ellos pueden elaborar sus propias consultas sofisticadas usando herramientas de búsqueda avanzada. Agregue los metadatos de su colección de CONTENTdm a WorldCat para que sus colecciones digitales tengan una mayor exposición a nivel local y mundial a través de WorldCat en el Web.

Brinda soluciones para colecciones de periódicos

CONTENTdm ofrece diversas soluciones para sus periódicos históricos, incluida la compatibilidad con el formato de datos del (NDNP) Programa Nacional de Periódicos Digitales. Gracias a CONTENTdm, puede convertir sus periódicos históricos en recursos en línea en los que se pueden realizar realizar búsquedas completas y que se encuentran disponibles desde cualquier navegador Web.

Abierto, extensible e interconectado

Si bien la mayoría de los usuarios emplean CONTENTdm tal como está, su arquitectura abierta admite extensiones. El personal técnico tiene a su disposición una completa (API) Interfaz de aplicación de programación basada en PHP, y su interfaz Web es totalmente personalizable. Además, CONTENTdm funciona sin problemas con otro software, como por ejemplo las aplicaciones de búsquedas federadas. Se pueden importar con facilidad registros de bases de datos existentes a CONTENTdm, y es muy sencillo exportar metadatos con la función de exportación XML.

Admite la importación digital de Connexion de OCLC

Los catalogadores pueden utilizar el cliente Connexion de OCLC para agregar material digital a las colecciones de CONTENTdm cuando se editan registros en WorldCat. Esta opción optimiza la creación de colecciones digitales al integrarlas con flujos de trabajo de catalogación estándar y traspaso automático de registros MARC a Dublin Core, lo que evita que se deban introducir datos duplicados.

En síntesis

Marquette University, Raynor Memorial Libraries

¿Está listo para algunos recuerdos virtuales? The Raynor Memorial Libraries ha digitalizado los The Hilltop Yearbooks (1915-1996) para conmemorar el 125º aniversario de Marquette University. La colección Hilltop contiene aproximadamente 30.000 páginas en 82 volúmenes e incluye navegación clasificada por año o por década, además de búsquedas por palabra clave y una consulta personalizada para las placas de colores de los volúmenes. En el sitio, también se incluyen archivos de audio y video digitalizados, provenientes de los Archivos de la universidad.

"Los bibliotecarios y archivadores de Marquette University quedaron impactados por la flexibilidad y las poderosas opciones de entrega que ofrece CONTENTdm. La plataforma basada en normas es esencial para Marquette. Por otra parte, la asistencia técnica de OCLC y la creciente comunidad de usuarios de CONTENTdm nos han ayudado a recorrer nuevos caminos en nuestro intento por brindar recursos informativos enriquecidos a nuestra variada clientela."

Matt Blessing
Director, Department of Special Collections and Archives
Raynor Memorial Libraries

Ver la colección The Hilltop.

CONTENTdm a escala mundial (a través de WorldCat)

Cuando agrega sus colecciones a WorldCat a través de CONTENTdm, ayuda a formar la base de datos bibliográficos más completa del mundo. WorldCat, que cuenta con más de 90 millones de registros, conecta a las bibliotecas, los estudiantes, los investigadores y demás usuarios de bibliotecas con 4.000 años de conocimiento registrado. Y gracias a WorldCat.org y el programa Open WorldCat, sus registros de catálogos en línea y la información sobre las existencias pueden ser identificados por usuarios Web de cualquier lugar, lo que aumenta la exposición de los recursos bibliotecarios.