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CONTENTdm : Descripción : Administración y creación de colecciones

Administración y creación de colecciones

Creación y organización de colecciones

CONTENTdm simplifica el proceso de creación y organización de colecciones digitales. Cada usuario cuenta con espacio para proyectos personales en el Project Client (Cliente de proyecto) de CONTENTdm de su escritorio. Además, CONTENTdm admite objetos compartidos, ya que varios usuarios pueden tener acceso a los metadatos y materiales importados para el desarrollo de colecciones compartidas. Una vez que la entrada de adquisición de imágenes y metadatos de un proyecto está completa, esos materiales se cargan a una lista de espera centralizada para la revisión o edición final por parte de un administrador de colecciones, antes de ser agregados a la colección.

Entradas de datos y medios

Los materiales se pueden agregar a CONTENTdm en forma individual o en lotes. Las herramientas y los procesamientos por lote de CONTENTdm optimizan su trabajo, porque permiten agregar y procesar fácilmente miles de materiales digitales al mismo tiempo. Cree plantillas de metadatos para acelerar y estandarizar la entrada de metadatos descriptivos, técnicos y administrativos.

Utilice herramientas de edición incorporadas y vocabularios controlados para asistir la catalogación o realizar cambios globales a los metadatos dentro de las colecciones. Además, agregue materiales digitales a las colecciones de CONTENTdm a través de la Importación digital de Connexion.

CONTENTdm también proporciona diferentes opciones para trabajar con archivos JPEG o TIFF de resolución alta (desde creación automática de copias con menor resolución que permiten realizar modificaciones en la legibilidad y la calidad de la imagen hasta utilización de las copias personalizadas que usted crea).

La importación de texto delimitada por tabuladores permite importar con facilidad metadatos a CONTENTdm desde las herramientas que usted tiene, como Microsoft Access y Excel. Además, usted puede importar por lote archivos de texto largos desde el (OCR) reconocimiento óptico de caracteres o transcribir a campos de metadatos para habilitar búsqueda de documentos de texto completo. O bien, puede utilizar la Extensión OCR para generar OCR durante el proceso de importación. Otros procesamientos por lote le permiten realizar cambios globales a las colecciones o a la base de datos.

Maximice la visibilidad que tiene su material de fuentes primarias en el Web a través de WorldCat

El Digital Collection Gateway de WorldCat le ofrece una herramienta de autoservicio para cargar los metadatos de su contenido digital exclusivo en WorldCat, la principal base de datos de material bibliotecario. El Gateway proporciona una herramienta de autoservicio con una interfaz basada en el Web que le permite elegir cuándo cargar sus metadatos y cómo aparecerán sus registros. Una vista previa de sus metadatos en una pantalla de WorldCat.org le permite seleccionar el contenido y la apariencia correctos para las colecciones digitales de su biblioteca. El rápido mapeo de Dublin Core a campos MARC le permite a su biblioteca seleccionar el contenido y la apariencia correctos para las colecciones digitales de su biblioteca.

Transferencia de plantilla de proyectos

Cuando los proyectos requieren una configuración similar, como metadatos administrativos o derechos de imagen, la configuración del proyecto puede transferirse fácilmente entre estaciones de trabajo o copiarse dentro de la misma estación de trabajo. Esto ahorra tiempo de configuración y facilita la colaboración entre las organizaciones que comparten el mismo servidor de CONTENTdm, ya que la configuración del proyecto se puede compartir con colegas. O bien, compartir proyectos para permitir que varios usuarios tengan acceso a materiales importados y a metadatos para el desarrollo de colecciones compartidas.

Vocabulario controlado

CONTENTdm ofrece vocabulario controlado para una entrada consistente y uniforme de metadatos. El software incluye nueve tesauros integrados del Terminologies Service (Servicio de terminología) de OCLC:

  • Art & Architecture Thesaurus (AAT) ®
  • Vocabulario de tipo de iniciativa de metadatos del Núcleo de Dublin (Dublin Core Metadata Initiative)
  • Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN) ®
  • Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, Etc., 2nd ed., forma y género
  • Encabezamientos temáticos en Maorí / Ngā Ūpoko Tukutuku
  • Encabezamientos temáticos médicos (MeSH®) 2009
  • Lista de géneros periodísticos
  • Tesauro de materiales gráficos
  • Union List of Artist Names (ULAN) ®

Además, puede importar o desarrollar su propio vocabulario controlado. La función de vocabulario controlado de CONTENTdm permite revisar las adiciones al vocabulario antes de su aceptación, y respaldar a los Dublin Core Qualifiers.

Tipos de medios complejos

CONTENTdm administra archivos de audio, video, PDF, ayuda para búsqueda de (EAD) Descripción codificada de archivos, archivos de imágenes y mucho más. El respaldo de un servidor de medios simultáneo (streaming) proporciona una entrega eficaz de medios en tiempo real.

Además, CONTENTdm le permite definir materiales de visualizaciones múltiples, de manera que las búsquedas recuperen entidades completas u Objetos compuestos, en lugar de elementos individuales. Agregue documentos y monografías u objetos de lados múltiples como postales o esculturas. CONTENTdm también proporciona opciones de edición para realizar cambios en los Objetos compuestos incluso después de que se agreguen a las colecciones.

Para ver de qué manera CONTENTdm administra determinados tipos de medios, analice las colecciones creadas por los usuarios de CONTENTdm.

Image Rights

Las herramientas de Image Rights (Derechos de autor de las imágenes) de CONTENTdm proporcionan opciones flexibles para identificar la propiedad de los materiales en sus colecciones. Las opciones incluyen una banda de color y texto de fácil configuración, una marca de color o una marca de agua en escala de grises. Cada una de las opciones puede personalizarse para satisfacer sus necesidades. Cuando los usuarios finales visualicen los materiales de las colecciones, la banda, marca o marca de agua con información sobre propiedad o derechos de autor se desplegará claramente.

[captura de pantalla]

Establecimiento de configuración de derechos de imagen

Informes

Con el Módulo de informes de CONTENTdm, puede saber de qué manera se utilizan sus colecciones y cómo se obtiene acceso a ellas. CONTENTdm proporciona informes sobre los siguientes datos:

  • Vistas por colección y artículo
  • Las principales búsquedas de CONTENTdm
  • Estadísticas del Web por mes, día y hora
  • Los principales URL, errores, sitios de referencia, direcciones IP, usuarios autenticados, navegadores y países

Gestión de las colecciones

Gracias a CONTENTdm, los administradores de colecciones y sistemas pueden realizar con facilidad las tareas necesarias. CONTENTdm permite una administración completa de la base de datos mediante una simple interfaz Web, lo que permite que los usuarios designados editen las colecciones en vivo, efectúen búsquedas globales y reemplacen operaciones, creen nuevas colecciones y personalicen las consultas sobre colecciones. Con las opciones de seguridad de CONTENTdm, usted tiene varias opciones para proteger su material con derechos de autor y otro tipo de material restringido.

Además, CONTENTdm es compatible con varias normas de datos comunes y diversos tipos de datos y tiene varias opciones para importar y exportar datos, que incluyen:

  • Unicode: CONTENTdm es totalmente compatible con Unicode, la norma de la industria que permite que las computadoras representen y manejen texto en la mayoría de los idiomas no occidentales del mundo, como chino, japonés, coreano, griego y hebreo, entre otros.
  • XML: se utiliza XML para las descripciones de estructura y metadatos internos dentro de CONTENTdm. CONTENTdm ofrece también una exportación personalizada de XML que admite formatos y campos definidos por el usuario para lograr una mayor compatibilidad con los sistemas de catálogos locales y demás aplicaciones.
  • Dublin and VRA Cores: puede utilizar Dublin Core and VRA (Asociación de recursos virtuales) Core para describir medios y realizar búsquedas en las colecciones. CONTENTdm proporciona plantillas de metadatos predeterminadas especificadas por Dublin y VRA Cores. Además, los campos de metadatos en CONTENTdm son totalmente configurables para proporcionar máxima flexibilidad y respaldo de esquemas de metadatos personalizados.
  • Tipos de datos nulos: en el caso de los materiales que todavía no han sido digitalizados, el respaldo de tipos de datos nulos para registros de metadatos solamente le permite agregar metadatos en forma individual o en lotes.
  • Respaldo de audio, video y medios en tiempo real (streaming): el respaldo de URL permite que el usuario tenga acceso, mediante CONTENTdm, a secuencias prolongadas de video y audio, almacenadas en su servidor de medios en tiempo real (streaming), con una entrega eficaz y confiable a través de Internet. Además, CONTENTdm permite el mapeo de archivos para presentación en tiempo real (streaming) en servidores para medios en tiempo real, lo que proporciona una entrega eficaz de archivos, al mismo tiempo que mantiene la administración de la base de datos dentro de CONTENTdm.
  • METS/ALTO: CONTENTdm admite especificaciones de digitalización de periódicos emergentes, que incluyen el formato del Programa Nacional de Periódicos Digitales (National Digital Newspaper Program - NDNP) y el de METS/ALTO cuando los proyectos de digitalización de periódicos se subcontratan a un socio calificado.
  • Exportación de datos: para permitir que los usuarios trabajen con metadatos en otros programas, CONTENTdm admite la exportación de descripciones de metadatos mediante XML. Usted puede definir campos específicos que se van a exportar y designar el formato para cada campo exportado, incluso la repetición de campos y la personalización de nombres de etiquetas XML. Esto permite la selección de formatos específicos para lograr una mayor compatibilidad con los sistemas de catálogos locales.
  • Recolección de metadatos: CONTENTdm además respalda totalmente el OAI-PMH v2. La OAI o el Open Archives Initiative Protocol (Protocolo de la iniciativa de archivos abiertos) para la recolección de metadatos es una norma para recolectar metadatos. Si desea que sus metadatos estén disponibles para la recolección, CONTENTdm admite la recolección de OAI en el nivel de las colecciones. El respaldo del control de flujo de OAI brinda una transmisión de red más confiable para la recolección de colecciones excepcionalmente grandes.

Si está listo para explorar CONTENTdm, simplemente solicite una evaluación para comenzar su prueba gratuita.