Preguntas habituales
Esperamos que la información que sigue le ayude a responder sus consultas sobre el software de Gestión de colecciones digitales (Digital Collection Management) de CONTENTdm. Si tuviera consultas adicionales, póngase en contacto con nosotros.
Las preguntas se organizan en:
Organización de bases de datos | Funciones de búsqueda | Formatos de archivos | Autenticación | Plataformas | Miscelánea
Organización de bases de datos
¿Es CONTENTdm una base de datos relacional? ¿Cuál es el sistema de gestión subyacente?
CONTENTdm usa un motor de búsqueda basado en texto construido usando las normas y protocolos de Internet optimizado para manejar multimedios, a fin de otorgarle una capacidad de consulta rápida. Esto proporciona una gran flexibilidad a los metadatos y una ejecución rápida para colecciones grandes. CONTENTdm apoya búsquedas de texto en o a través de múltiples campos de metadatos de base textual, lo que permite una fructífera búsqueda de metadatos de la colección.
¿Permite CONTENTdm importar datos desde una aplicación existente?
Los datos se pueden importar usando delimitación por ASCII, lo que facilita la importación por lote de material de la colección y metadatos existentes desde Microsoft Excel, Access u otros programas de datos corrientes.
¿Permite CONTENTdm importar datos en un formato genérico como XML?
Sí. CONTENTdm apoya la exportación de datos en XML, SGML, o delimitado por ASCII. CONTENTdm proporciona opciones personalizadas de exportación a XML para que los usuarios puedan definir campos específicos a exportar y designar el formato para cada campo exportado, que incluye la repetición de campos y la personalización de nombres de etiquetas XML. Además, los metadatos de la colección de CONTENTdm son accesibles mediante OAI, si el usuario decide activar esta función. Esto le entrega al usuario varias opciones flexibles y potentes para enlazar con otro software, como los sistemas de catalogación en línea.
¿Se pueden integrar registros a nuestro OPAC Web local?
Por supuesto. Puede hacerlo de la siguiente manera: Los registros a nivel del material de Dublin Core contienen URL a los archivos de objetos digitales, que pueden ser utilizados en el campo 856 del registro MARC. Los registros a nivel de la colección se crean con frecuencia en el catálogo de acceso público en línea (OPAC). Estos contienen URL a las páginas de índices de las colecciones. Ambos tipos pueden cargarse a WorldCat de OCLC; los registros son interconectados con MARC por el personal de procesamiento por lotes de OCLC en forma conjunta con el administrador de colección de la biblioteca. Desde allí los registros pueden descargarse directamente al OPAC.
¿CONTENTdm respalda la Iniciativa de archivos abiertos (OAI)?
CONTENTdm es totalmente compatible con OAI-PMH v2.0. Esto incluye la selección del nivel de la colección para permitir a los usuarios escoger colecciones para la recolección en servidores designados. Además, el respaldo está disponible para el control de flujo de la OAI (token de reanudación) que permite la división de una recolección extensiva en lotes más pequeños para que se efectúe una transmisión de red más confiable.
¿Cómo se almacenan e indizan los metadatos (campos descriptores en los que se puede buscar en las bases de datos) ¿Ha desarrollado un software de búsqueda propio?
En CONTENTdm, los metadatos se almacenan en una base de datos basada en texto desarrollada por OCLC. Esta base de datos usa un motor de búsqueda optimizado (indización de palabras y frases) y se ha diseñado a escala de forma de poder manejar millones de registros. La base de datos de texto se puede crear mediante la Estación de adquisición (Acquisition Station) de CONTENTdm o importar desde una base de datos existente usando el formato de archivo delimitado por ASCII. El motor de búsqueda CONTENTdm es rápido, flexible y exacto.
¿Se pueden distribuir las bases de datos?
Múltiples colecciones pueden residir en un solo servidor y se pueden administrar a distancia. Esto permite que grupos externos separados puedan enviar nuevo material y descripciones de metadatos. Usted puede tener acceso a la base de datos y agregar material a través de 50 estaciones de adquisición a (Acquisition Stations) a distancia de CONTENTdm.
¿Cómo se almacena el material?
CONTENTdm almacena el material en su base de datos. El material individual es accesible en su servidor del Web. El almacenar archivos de material en el servidor del Web hace posible a la vez encapsular el material en un formato de base de datos y ponerlo disponible con un URL específico.
¿Hay limitaciones en el tamaño y cantidad de los archivos; cantidad de registros, cantidad de campos de metadatos, o longitud de los campos?
CONTENTdm se puede dimensionar para manejar millones de ítemes. El número máximo de unidades en una colección es de 16 millones. El número máximo de campos de metadatos que puede crear un usuario es 100. El número máximo de caracteres en un solo campo de metadatos es 16,000. Otras limitaciones prácticas pueden ser el resultado de las limitaciones de su hardware, como el espacio en disco disponible.
Funciones de búsqueda
¿Cuál es el método de búsqueda de CONTENTdm?
CONTENTdm tiene una capacidad de búsqueda de texto en campos definidos por el usuario y en múltiples colecciones. CONTENTdm tiene también una capacidad de navegación que permite a los usuarios ver todas los ítemes en una colección. Las búsquedas se pueden efectuar en un solo campo o campos múltiples, en una colección o en múltiples colecciones, en un servidor CONTENTdm o en servidores múltiples, usando el servidor Multi-Site. Cada ítem se identifica por metadatos textuales. El motor de búsqueda de CONTENTdm optimiza la indización cada vez que se agregan ítemes a la colección.
¿Maneja este software libros, publicaciones periódicas y otros documentos?
CONTENTdm le permite crear ítemes compuestos de múltiples elementos, como libros con numerosas páginas, tarjetas postales, y visualizaciones variadas de un objeto, de manera que los resultados de búsqueda del usuario darán entidades completas en lugar de elementos individuales.
Formatos de archivo
¿Qué tipos de archivo apoya CONTENTdm?
CONTENTdm puede almacenar cualquier formato de archivo. También puede desplegar cualquier formato de archivo que se pueda desplegar en su navegador, ya sea originalmente o vía complementos de aplicación (plug in). Esto incluye todos los formatos habituales, tales como imágenes JPEG, GIF, o TIFF, audio WAV o MP3, video AVI o MPEG , PDF e incluso URLs. Las colecciones de imágenes de formato grande también pueden beneficiarse de la Extensión JPEG2000 de CONTENTdm, una opción adicional.
¿ Se puede adaptar CONTENTdm para dar cabida tanto a diapositivas como a imágenes digitales?
CONTENTdm puede manejar diferentes tipos de medios en una sola colección (o base de datos), de manera que si desea combinar diapositivas y fotos, u otros medios como texto, video, o audio, usted puede hacerlo. También puede crear bases de datos separadas si fuera necesario. El Cliente de búsqueda de CONTENTdm puede buscar en diversas bases de datos, si residen en un servidor único o en colecciones en servidores múltiples con la adición del producto Servidor de múltiples sitios (Multi-Site server).
Autenticación
¿Cuenta CONTENTdm con un mecanismo para encriptar o proteger las imágenes de ser copiadas sin autorización?
Las imágenes se pueden proteger restringiendo el acceso a ellas por medio de los métodos de seguridad de Contentdm. Adicionalmente, las opciones de Derechos de imagen de CONTENTdm le permiten poner bandas, marcar o poner marcas de agua a las imágenes con información sobre copyright o un logo. No existe un mecanismo en CONTENTdm que impida que las imágenes sean guardadas por usuarios que las vean en un navegador del Web. En general, cualquier imagen que se pueda ver en su navegador puede ser capturada y guardada.
¿Con qué tipo de seguridad o control de acceso cuenta CONTENTdm?
CONTENTdm admite la seguridad tanto a nivel de la colección como del material. El acceso a los materiales y las colecciones se puede restringir en función de los nombres o las direcciones IP de los usuarios del sistema operativo. Además, puede escoger solicitar permisos para los materiales y los metadatos o bien configurar permisos para que los metadatos estén disponibles para todos los usuarios pero que sólo se pueda ver el archivo asociado con un permiso.
Plataformas
¿CONTENTdm funciona en el Mac?
El CONTENTdm Search Client funciona en un Mac o PC utilizando navegadores del Web comunes. El servidor CONTENTdm Server se ejecuta en sistemas Windows 2000, Windows 2003, Sun Solaris o más alto y Linux. La Estación de adquisiciones (Acquisition station) requiere Windows 2000 o XP.
¿Se encuentra CONTENTdm disponible en Linux o en otra versión UNIX?
El servidor de CONTENTdm está disponible para Sun Solaris versión 8 o superior y para Linux. También puede ser evaluado en las plataformas de Solaris y Linux. Se ha probado la compatibilidad de CONTENTdm con Red Hat 7.3, 8.0, 9.0 y Red Hat Enterprise. Se puede esperar que CONTENTdm funcione en los productos de Linux con el núcleo de Linux 2.4+. CONTENTdm también ha sido instalado y ejecutado con éxito en SUSE Linux. Asimismo, CONTENTdm funciona en Windows 2000 y Windows 2003.
¿Puede funcionar su software con cualquier servidor Web?
El software opera con cualquier servidor Web, pero recomendamos usar Microsoft IIS o Apache.
¿Cuáles son los navegadores Web recomendados para ver los sitios Web de la colección?
Los navegadores recomendados para ver las plantillas Web de CONTENTdm y la Administración de CONTENTdm son Microsoft IE 6.0+ y Firefox 1.0+ en PC, al igual que Safari 1.2+ y Firefox 1.0+ en Macintosh.
Miscelánea
¿Cómo CONTENTdm imprime etiquetas para medios como diapositivas?
Para imprimir, CONTENTdm le permite convertir fácilmente sus datos al formato ASCII. Entonces, usted puede usar Word, FoxPro, u otro software para imprimir las etiquetas.
¿Qué apertura tiene el API (Application Program Interface)? ¿Podemos desarrollar interfaces personalizadas al servidor CONTENTdm?
CONTENTdm tiene un API bien definido que permite su personalización. Si su interfaz se usa simplemente para obtener acceso a su colección de medios mediante consultas básicas, la personalización es muy sencilla. El desarrollo de su propia aplicación con actualizaciones o adiciones involucraría revelar toda las API y requeriría de más discusiones sobre licencias.
Si nuestras imágenes ya se encuentran en una base de datos, ¿es difícil será trasladarlas a CONTENTdm?
Cargar la base de datos existente en CONTENTdm es fácil. Si usted puede exportar la información de descripción de texto existente a un archivo delimitado por ASCII (la mayoría de las bases de datos cuentan con esta capacidad) e identificar uno de los campos como nombre del archivo de la imagen correspondiente, usted puede cargar fácilmente datos y material en CONTENTdm, mediante las herramientas de importación de datos.
¿Cuenta con Z39.50?
La University of Utah Marriott Library ha desarrollado software de código libre (open source) que agrega compatibilidad Z39.50 a cualquier servidor de colecciones digitales CONTENTdm. El propósito de este software es proporcionar acceso a las colecciones digitales en los servidores CONTENTdm desde portales de biblioteca y catálogos locales. ZContent es un programa (script) en Perl con un módulo que proporciona un objetivo Z39.50 para el servidor CONTENTdm. ZContent procesará pedidos entrantes Z39.50, los convertirá en pedidos CONTENTdm adecuados y devolverá los resultados en formato ya sea USMARC o XML.
¿Cuenta con otros idiomas fuera del inglés?
CONTENTdm cuenta con las funciones de entrar, guardar, desplegar y buscar en los idiomas siguientes: afrikaans, albanés, alemán, catalán, danés, español, holandés, inglés, feroés, finlandés, francés, gallego, indonesio, islandés, italiano, malayo, noruego, portugués, swahili, sueco y vasco (conocido colectivamente como el juego de caracteres latín 1). Se pueden entrar, guardar y desplegar otros idiomas y caracteres extendidos, pero la habilidad de buscar está limitada. Se pueden localizar completamente las plantillas Web de CONTENTdm. Un sitio de demostración en francés está disponsible en http://french.contentdmdemo.com.
¿CONTENTdm respalda la Descripción codificada de archivos (EAD)?
Sí, las herramientas de búsqueda de EAD se pueden agregar a las colecciones de CONTENTdm. El texto de las herramientas de búsqueda de EAD se extrae automáticamente cuando se agrega la herramienta de búsqueda a la colección. El texto que se extrae son los títulos y nombres que se encuentran en los distintos niveles del archivo. La herramienta de búsqueda EAD se visualiza en la interfaz Web por medio de una hoja de estilo XSLT.
What is an item? What is a compound object? How are they counted against my license level?
An item is any digital file that has been added to a CONTENTdm collection, such as a photograph, a page in a book, or one side of a postcard. The metadata describing a single item accompanies the single item, and together they are counted as one in the total number of items.
For example: If you have 500 photographs, each photograph (image with associated metadata) counts as one item. Therefore, 500 items are added to the collection and counted in the CONTENTdm license level total.
A compound object consists of two or more files bound together with an XML structure that enables the end user to retrieve them as a single object. Compound objects can be documents, books, the front and back of postcards, or six-sided views of three-dimensional objects. Each of the individual images or pages, as well as the resulting compound object itself, has associated metadata and is included in the item count.
For example:
- If you have 10 two-sided postcards that would be counted as 30 items in the CONTENTdm license level total (i.e., 20 images, plus 10 items for each postcard's metadata description).
- If you have scanned 20 diaries of 100 pages each, that would be counted as 2,020 items in the CONTENTdm license level total (i.e., 2,000 images, plus 20 items for each dairy's metadata description).
How can I tell how many items and objects are in a collection?
CONTENTdm provides reports that give collection administrators information about the item count, compound object count, file types, and build history.
Herramientas del bibliotecario:
