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CONTENTdm : Descripción : Funciones : Creación y organización de colecciones

Creación y organización de colecciones

CONTENTdm simplifica el proceso de crear y organizar colecciones. Cada usuario cuenta con espacio para proyectos personales en la Estación de adquisición (Acquisition Station) de CONTENTdm de su computador. Cuando las entradas de adquisición de imagen y metadatos están completas en el proyecto de un usuario, ese material se carga a una lista de espera centralizada para su revisión o edición final por parte del administrador de colección, antes de ser agregado a la colección.

Entradas de datos y medios

Escanee imágenes, diapositivas y negativos directamente desde cualquier dispositivo compatible con TWAIN. O bien use procesamiento por lote de CONTENTdm para importar imágenes y texto a fin de simplificar su trabajo.

Por ejemplo, al importar un lote de archivos TIFF (un tipo de archivo de imagen de alta resolución), la Estación de adquisición (Acquisition Station) de CONTENTdm extrae automáticamente imágenes en miniatura y crea un enlace al archivo TIFF en los metadatos descriptivos. Esto permite a los usuarios finales efectuar búsquedas rápidas y simplemente hacer clic en un enlace para ver imágenes de alta resolución si desean mayores detalles. La importación por lote ASCII permite una fácil importación de metadatos a CONTENTdm desde sus herramientas existentes, como Access, Excel y FileMaker Pro. Los usuarios pueden además importar por lote archivos largos desde OCR o transcribir a campos de metadatos para búsqueda de textos completos de documentos o cartas. Otros procesamientos por lote permiten a los usuarios hacer cambios globales o por una sola vez en las colecciones activas o en la base de datos.

Vocabulario controlado

CONTENTdm ofrece vocabulario controlado para una entrada consistente y uniforme de metadatos. El software se envía junto con el Library of Congress Thesaurus for Graphical Materials I, o los usuarios pueden importar o desarrollar su propio vocabulario controlado. Para mayor eficacia, los nuevos términos del vocabulario controlado se pueden agregar de a uno o en lotes. La función de vocabulario controlado de CONTENTdm permite la revisión de las adiciones al vocabulario antes de su aceptación, y brinda apoyo a los Dublin Core Qualifiers.

Controlled Vocabulary

Se pueden agregar palabras al vocabulario controlado durante la entrada de metadatos, las que posteriormente revisa un administrador de colección

Tipos de medios complejos

CONTENTdm maneja archivos de audio, video, PDF, imagen y mucho más. Existe apoyo de un servidor de medios simultáneo (streaming) que proporciona una entrega eficaz de medios en tiempo real.

Además, CONTENTdm permite que los usuarios puedan definir material de visualizaciones múltiples, de manera que las búsquedas recuperen entidades completas en lugar de elementos individuales. Agregue documentos y monografías, material de 2 lados como tarjetas postales, u objetos de lados múltiples como esculturas. Para ver la manera en que CONTENTdm maneja medios específicos, examine las muestras de medios.

Creating a Postcard

Creación de una tarjeta postal

Derechos de autor de las imágenes (Image Rights)

Las herramientas de Derechos de autor de las imágenes (Image Rights) de CONTENTdm proporcionan opciones flexibles para identificar la propiedad del material en sus colecciones. Las opciones incluyen una banda de color y texto de fácil configuración, una marca de color, o una marca de agua en escala de grises. Cada una de las opciones es adaptable para satisfacer sus necesidades. Cuando el material de una colección es vista por el usuario, la banda, marca o marca de agua con información sobre propiedad o copyright se desplegará claramente.

Branding

Establecimiento de parámetros de derechos de imagen

Aprenda más sobre

Búsqueda y acceso a colecciones

Gestión de colecciones

Conexión de colecciones a WorldCat