Skip to page content

View the online Flash demo Register to try a hands-on demo View recent Web sessions
Análisis de colecciones WorldCat : Descripción general

Descripción general

El Análisis de colecciones WorldCat le brinda la posibilidad de visualizar en una ojeada toda la colección y cómo se utiliza. Ilustra su colección y la compara con las colecciones de otras instituciones (tanto instituciones colegas como instituciones modelo) y con todas las de WorldCat. Los datos derivados pueden justificar sus decisiones de adquisiciones, proyectos de digitalización y descarte, y pueden resultar de ayuda en la evaluación de programas y acreditación. El Análisis de colecciones WorldCat se basa en la inversión que ya ha realizado, mediante el uso de las existencias de su institución en WorldCat. Le permite determinar con exactitud qué aspectos hacen que las colecciones de su institución sean únicas, con el poder de 9.000 bibliotecas miembro, archivos, museos y sociedades históricas de todo el mundo, para respaldar sus hallazgos.

Los profesionales de la información siempre intentan aprovechar al máximo los presupuestos destinados a adquisiciones de materiales. Sin embargo, obtener la información necesaria para tomar decisiones fundadas con respecto a adquisiciones; es decir, saber con qué cuenta y qué necesita en diferentes áreas temáticas, formatos e idiomas, además de saber cómo circulan esos títulos, puede ser un emprendimiento muy complicado y que demanda mucha mano de obra.

El Análisis de colecciones WorldCat agiliza esta tarea maximizando la información existente acerca de sus existencias en la base de datos de WorldCat. Puede revisar su propia colección, compararla con instituciones colegas o con todas las existencias de WorldCat para determinar puntos fuertes, vacíos y duplicados. Puede identificar materiales que sean únicos para su institución y evaluar cómo está siendo utilizada su colección mediante el análisis de estadísticas de (ILL) Préstamo Interbibliotecario y uso de circulación. El Análisis de colecciones WorldCat, que se encuentra disponible a través del servicio FirstSearch de OCLC, es una herramienta basada en el Web que le permite solicitar informes y revisarlos cada vez que lo necesite. No se requiere la instalación de un software, y los informes están listos para usar.

El servicio de Análisis de colecciones de WorldCat se encuentra disponible inmediatamente para todas las instituciones que mantengan existencias en WorldCat. Puede analizar cualquier colección, independientemente del tipo de material, biblioteca o institución, o del sistema de bibliotecas integrado que utilice. Una suscripción anual asequible y el uso ilimitado de informes le ofrecen una percepción valiosa a un precio previsible.

Vea y evalúe

Ya sea que pertenezca a una biblioteca académica, pública o especial, un museo, una sociedad histórica o archivo, o bien, forme parte de un consorcio, ahora puede examinar sus existencias y evaluar su colección.

El Análisis de colecciones WorldCat es fácil de usar y le brinda flexibilidad para ver su colección de varias maneras. Escoja entre distintos parámetros, que incluyen temas, títulos y conteos de títulos, idioma, fecha de publicación (por ejemplo, desde antes del 1500 hasta el año actual), formato (por ejemplo, libros, publicaciones electrónicas y grabaciones sonoras) y nivel de público (por ejemplo, adulto, juvenil).

Aun si utiliza varios esquemas de clasificación, como por ejemplo (DDC) Clasificación Decimal de Dewey, (LCC) Biblioteca del Congreso o (NLM) Biblioteca Nacional de Medicina, puede analizar su colección como una sola entidad. Ahorrará mucho tiempo ya que tendrá una visualización completa de la colección.

Compare y contraste

Vea cómo se comparan sus colecciones con las más de mil millones de existencias de WorldCat. Decida qué deberá digitalizarse, descartarse o almacenarse de modo remoto. Solamente el Análisis de colecciones WorldCat le permite evaluar su colección en comparación con todas las existencias de WorldCat, o con un máximo de diez instituciones colegas; o le permite realizar comparaciones uno a uno (con permiso de la otra institución), independientemente de si también utilizan o no el servicio.

Los suscriptores individuales también obtienen acceso a datos valiosos de (ILL) Préstamo Interbibliotecario a través del Sistema de intercambio de recursos de WorldCat y la posibilidad de crear un Análisis de circulación, sin costo adicional. Estos datos lo ayudan a evaluar cómo se utiliza (o no) su colección para fundamentar aún más las decisiones de administración y desarrollo de colecciones, como por ejemplo las iniciativas de inversión de capital y las propuestas de subsidio.

El Análisis de colecciones WorldCat ayuda también a los suscriptores grupales. Hasta ahora, no había ninguna manera simple de comparar las colecciones de instituciones miembro de un grupo entre sí. Los grupos ahora pueden evaluar las existencias de sus miembros por área temática.

Los grupos predefinidos y las comparaciones con lista de autoridades, como por ejemplo Libros por bibliotecas universitarias, Doody's Core Medical Titles, Títulos académicos destacados, Library Journal, School Library Journal, Publisher's Weekly y Lista de libros, ofrecen aún más maneras de evaluar sus colecciones.

Independientemente del tipo de institución que usted posea, los datos de la comparación pueden fundamentar mejor sus actividades de administración y desarrollo de colecciones y ofrecer evidencias convincentes para justificar el financiamiento.

Produzca informes detallados

Es muy fácil generar Informes de análisis. Las hojas de cálculo y gráficos profesionales y sencillos hacen que sea más fácil compartir información con colegas y administradores. También puede exportar datos a Microsoft Excel o a programas similares. Se tiene acceso al Análisis de colecciones WorldCat por medio de FirstSearch y no se requiere una capacitación intensiva.

Satisfaga las necesidades específicas de su biblioteca

Cada colección es única, como también lo son las necesidades de administración de su colección. Independientemente del tipo de institución que usted posea y de los objetivos de su colección, el servicio de Análisis de colecciones WorldCat lo ayuda a generar la información que necesita.

Comienzo

Cuando adquiere una nueva suscripción, OCLC le ofrece a su institución una carga por lote de recuperación o retrospectiva de una sola vez, sin costo adicional. Agregar existencias a WorldCat o actualizarlas permite que su biblioteca o grupo analice con más precisión toda su colección.

Libros electrónicos

¿Está ampliando su colección? Ahora puede comparar su colección con todas las existencias de libros electrónicos de WorldCat. Estos datos pueden ayudarlo a determinar el material que se encuentra disponible para completar o complementar sus ofertas de libros electrónicos y contenido electrónico.

Bibliotecas académicas

Compare su colección con instituciones colegas, cumpla con los requisitos de sustento a la acreditación y cree colecciones para nuevas áreas de estudio, por medio de réplicas de colecciones de instituciones establecidas. Se encuentran disponibles varias comparaciones predefinidas de colecciones de colegas, como por ejemplo Google 5, las primeras 20 bibliotecas de la Asociación de Bibliotecas de Investigación, las primeras 10 facultades de derecho, los principales programas ejecutivos de Maestría en Administración de Empresas y muchas más.

Bibliotecas públicas

Análisis de colecciones para bibliotecas públicas le permite analizar las existencias de su biblioteca para identificar fuertes, vacíos y patrones de uso con el fin de crear una colección más sólida. Usted puede evaluar la colección individual de su biblioteca por idioma, tema, formato y nivel del público para satisfacer mejor las necesidades y los requisitos de información en constante cambio de su comunidad. Se incluye el análisis de (ILL) Préstamo Interbibliotecario para evaluar las solicitudes y los préstamos, y se incluye además del análisis de circulación para que usted pueda identificar cuáles son los materiales que están circulando y cuáles no.

Además, usted puede comparar su colección con todas las existencias de WorldCat, la base de datos más grande de información bibliográfica y bibliotecaria del mundo. Y con las Lista de Autoridades específicas para las bibliotecas públicas, puede comparar sus existencias con las listas que incluyen Lista de libros, Library Journal, School Library Journal y Publisher's Weekly para informar mejor las actividades de desarrollo de colecciones.

Grupos

Analice todas las colecciones de los miembros para lograr un desarrollo de colecciones más eficiente y colaborativo.

Museos, archivos y sociedades históricas

Compare su colección con otras miles instituciones de WorldCat para identificar los materiales exclusivos de su institución. Genere informes que cuantifiquen y respalden sus iniciativas de financiamiento.