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CatExpress : Opciones de CatExpress : Opción de entrega

Opciones para recibir registros bibliográficos

Los registros que reflejan su actividad de catalogación copiada CatExpress, empleados para mantener sus sistemas de circulación local o el acceso público en línea u otros catálogos, pueden obtenerse de dos maneras.

Servicio de suscripción a registros MARC (MSS)

EMS combina registros de todas las sesiones de CatExpress en un período de 24 horas y crea un archivo único de las transacciones de catalogación de su institución, que puede descargarse al día siguiente, desde la interfaz de CatExpress o desde el sitio Web de productos y servicios de OCLC. Existe la opción de recibir una notificación por correo electrónico de disponibilidad de archivo, y durante 90 días los archivos permanecen guardados y se puede obtener acceso a ellos.

Además de los registros que usted crea, los registros de EMS incluyen todos los otros registros creados en nombre de su institución, independientemente de su fuente. Estos podrían incluir catálogos colectivos o agentes de catalogación; pedidos de conjuntos de idiomas; actividad de TechPro y existencias borradas. Cuando usted solicita el servicio MSS, puede elegir no recibir copias de los registros de los que borró existencias.

CatExpress Export

CatExpress Export es un método alternativo de entrega de registros. A diferencia de MSS, que organiza los registros por lotes en un único archivo diario, CatExpress Export genera y brinda acceso a un archivo de registros inmediatamente después de completar una sesión de CatExpress.

CatExpress Export crea un archivo que está disponible inmediatamente después de su sesión. Continúan agregándose archivos hasta que se descargan. OCLC realiza una copia de seguridad de los archivos y brinda acceso a ellos durante 30 días. Las instituciones que tienen una sola autorización para la catalogación reunirán todos los registros en un solo archivo. En cambio, las instituciones que tienen múltiples autorizaciones pueden elegir reunirlos en un solo archivo en el nivel del símbolo de la institución o reunir archivos separados en el nivel del número de autorización.

¿Qué opción de entrega debe utilizar mi biblioteca?

La siguiente tabla ofrece pautas para decidir qué opción de entrega de registros se ajusta a su biblioteca:

CatExpress Export Servicio de suscripción a registros MARC (MSS)
Su biblioteca recoge y carga sus propios registros Un tercero recoge los registros para su biblioteca; se los puede cargar en un sistema compartido
Usted necesita sistemáticamente cargar registros el mismo día Sólo carga los registros esporádicamente
Su sistema local no puede manejar registros de existencias borradas Su sistema local puede manejar registros de todo tipo de transacciones o usted puede elegir recibir archivos que no incluyen registros de los que se hayan borrado existencias
Usted tiene capacidades para nombrar y manejar archivos de registros Usted le encarga la manipulación de archivos a otra persona, o su sistema puede aceptar nombres de archivos predeterminados
Su catalogador también se encarga de la recuperación de archivos y la carga de registros La persona que se encarga de la recuperación de archivos y la carga de registros no necesariamente es la misma que realiza la catalogación
Usted cuenta con su propio sistema de copias de seguridad de archivos/recuperación Usted le encarga al sitio Web de Productos y servicios de OCLC que guarde los archivos
Una autorización hace todo el trabajo Usted necesita que la actividad de todas las sesiones/los usuarios se combine en un solo archivo
Su sistema local no tiene capacidad de FTP automatizada Usted prefiere la recuperación de FTP automatizada