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Procesamiento por lote : Mantenimiento de existencias : Especificar o actualizar existencias

Especificar o actualizar Existencias

Usted puede enviar archivos de registro para procesamiento por lote por muchas razones. Por ejemplo:

  • Los nuevos miembros de OCLC pueden enviar copias de su base de datos local a OCLC para especificar símbolos de existencias para fines de recursos compartidos
  • Usted puede tener una colección de registros bibliográficos antiguos que quisiera actualizar
  • Usted prefiere catalogar usando su sistema local y enviar existencias a OCLC para cumplir con sus compromisos de biblioteca miembro

Tipos de proyectos

Proyectos retrospectivos

Usted puede enviar archivos de la base de datos completa de su sistema local o de cualquier subconjunto para procesamiento por lote. Una vez que se ha completado el procesamiento inicial, usted puede mantener sus existencias en línea por medio de OCLC Connexion o puede optar por continuar procesando por lote sobre bases continuas. Este tipo de proyecto es el más común para los nuevos miembros de OCLC que desean establecer colecciones en WorldCat para fines de préstamo interbibliotecario, catálogo colectivo o referencia.

Proyectos continuos

Si usted no desea mantener sus existencias en línea por medio de OCLC Connexion, puede enviar archivos a OCLC para procesamiento por lote sobre bases continuas y en calidad de miembro de OCLC. Cuando WorldCat encuentra correspondencia para un registro, OCLC especifica o anula las existencias de acuerdo al código del estatus del registro (Leader byte 5) en cada registro. Si usted no puede identificar transacciones de existencias a anular dentro de cada registro, puede enviar archivos para el procesamiento de anular existencias por separado.

Proyectos de grupo

El procesamiento por lote para grupo es similar al que se usa para instituciones individuales con algunas diferencias distintivas. Su grupo puede enviar archivos de registros consolidados; esto es, un solo archivo de registros que representa a varias instituciones. Los registros deben contener identificadores de biblioteca dentro de los registros bibliográficos mismos. Usted completa una tabla de traducción que lista los identificadores de biblioteca y el correspondiente símbolo de institución que se va a especificar (o anular) durante el procesamiento por lote.

Si usted solicita resultado del registro MARC de OCLC con su proyecto de grupo, se crea una copia del registro MARC OCLC correspondiente para cada institución para la cual se especifican existencias en el registro. Por ejemplo, un registro que contiene tres identificadores de biblioteca se especificará como tres existencias y se incluirán tres copias del mismo registro correspondiente OCLC en el archivo resultante.

Proyecto de recuperación

Si no se realizó un mantenimiento constante de las existencias de su biblioteca en WorldCat, es posible que su personal tenga dificultades para identificar qué registros requieren que se establezcan o cancelen existencias. Un proyecto de recuperación puede ser la manera más fácil de sincronizar sus existencias de WorldCat con las existencias de su sistema local. Este tipo de proyecto es una solución de una sola vez.

En un proyecto de reclamación, usted envía desde su sistema local los registros para los que desea establecer existencias. Una vez que finalice el procesamiento por lote, las existencias que no se hayan actualizado con este proceso se borrarán de WorldCat. Esto se lleva a cabo mediante un proceso independiente que se denomina Escanear/Borrar y se basa en una Marca de fecha (generalmente la fecha en la que usted extrae sus registros para enviarlos a OCLC). Se realiza un escaneo en WorldCat para buscar su símbolo de existencias. Cuando se encuentra ese símbolo y la Marca de fecha establecida de sus existencias es anterior a la Marca de fecha acordada, se elimina su símbolo de existencias. Las existencias que se hayan establecido en la fecha de la Marca de fecha o con posterioridad a esa fecha permanecerán en el registro de WorldCat.

Para iniciar un proyecto de reclamación, complete el formulario Batchload Order.

Para obtener detalles acerca de algún tipo de proyecto de procesamiento por lote, consulte la documentación o comuníquese con OCLC.