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Procesamiento por lote : Mantenimiento de existencias : Actualice sus registros de datos locales (LDRs) : Directrices generales para proyectos de registros de datos locales

Directrices generales para proyectos de registros de datos locales

  • Cada registro de existencias, independientemente del formato, debe contener el número de control de OCLC de su correspondiente registro bibliográfico.
  • Usted debe suministrar todos los registros de existencias asociados con el registro bibliográfico, incluso si hay un cambio a sólo uno de los registros de existencias. Cada registro de existencia enviado para un registro bibliográfico específico debe representar los datos de las existencias para solamente una copia.
  • Los registros de datos locales de OCLC están registrados sólo a nivel resumen. Si OCLC recibe información de nivel detallado, se procesa en nivel de información resumen. Por ejemplo, si la información detallada es Vol. 1 números 1, 2, y 3; Vol. 2 números 1 y 2; y Vol. 3 números 1, 2, y 3, la información de resumen pasa a ser v.1 – v.3.
  • Los registros de existencias del United States Newspaper Program (USNP) (SrTp: n en los registros bibliográficos) no califican para procesamiento por lote. Si los registros de periódicos están en su archivo, éstos no se agregan a WorldCat.
  • La información de sus existencias se puede formatear ya sea como:
    • Ajustada al formato MARC 21 para datos de existencias y usted o su proveedor de sistema debe poder extraer un archivo de los datos de existencias que cumplan con ese formato
    • Los datos de existencias “con normalización” no MARC con descripciones de campo y su contenido asociado de manera simple, consistente, discernible y predecible en todo el archivo. Los datos de existencias que no son MARC no son usables si la normalización varía. (Ver las especificaciones.)
  • Algunos campos son requeridos aunque la inclusión de otros se basa en contenido. Consulte las especificaciones para las definiciones de campo.