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Actualice sus registros de datos locales (LDRs) Directrices generales para proyectos de registros de datos locales

Especificaciones de datos para proyectos de registros de datos locales por lote
Procesamiento por lote : Mantenimiento de existencias : Actualice sus registros de datos locales (LDRs) : Especificaciones de datos para proyectos de registros de datos locales por lote

Especificaciones para procesamiento por lote de registros de datos locales

Usted puede actualizar sus menciones de existencias de publicaciones seriadas en WorldCat por medio de procesamiento por lote. Primero, revise las directrices. Luego, siga los requisitos detallados para enviar registros que se detallan a continuación. Si tuviera comentarios o consultas, póngase en contacto con el proveedor regional de servicios de OCLC.

La información sobre sus existencias de publicaciones seriadas se puede formatear ya sea como:

  • Formato que se ajusta al Format for Holding Data de MARC 21 (MFHD) y usted o el proveedor de su sistema pueden extraer un archivo de los datos de existencias que cumpla con ese formato.
  • Datos de existencias “con normalización” no MARC con descripciones de campo y su contenido asociado de una manera simple, consistente, discernible y predecible en todo el archivo.
Saltar a: Elementos de MARC 21  | Requisitos para datos con normalización

Elementos de MARC 21 usados en procesamiento de datos de existencias de publicaciones seriadas

  1. Comentarios generales.
    1. Los registros de existencias que las bibliotecas envían pueden contener cualquier elemento o campo en "Formato MARC 21 para datos de existencias". Sin embargo, no todos los elementos o campos serán usados. A continuación se listan los elementos que OCLC debe tener o usará para el procesamiento de registros de existencias que las bibliotecas envían para procesamiento por lote. Estos elementos serán usados al convertir registros de existencias MARC 21 a LDR de OCLC.
    2. Hay varios campos que deben estar presentes en el registro, en tanto que otros pueden estar presentes según el contenido. Los campos que deben estar presentes son Leader, Directory, 001, 008 y 852. Los campos que pueden estar presentes según el contenido del registro son 004, 007, 014, 035, 583, 853, 856, 863 y 866. Los elementos no enumerados en esta especificación pueden ser enviados, p. ej., designación de contenido que contenga datos de Nivel 4, pero no serán usados en el procesamiento.
    3. Las bibliotecas deben proveer todos los registros de existencias asociados con un registro bibliográfico específico incluso si hay un cambio en sólo uno de los registros de existencias. OCLC no establecerá la correspondencia en registros en copias individuales. El procesamiento por lote borra todos los LDRs asociados con un registro bibliográfico específico y los reemplaza por los registros enviados. OCLC no procesará datos de existencias incorporados en registros bibliográficos ni existencias múltiples en un registro.
    4. Cada registro de existencias enviado en un conjunto de registros para un registro bibliográfico específico debe representar los datos de ubicaciones sólo para una copia. (Elementos del 17 al 19 del campo 008 deben ser igual a '001' y sólo una etiqueta 852 puede estar presente en cada registro).
    5. Se debe incluir un número de control bibliográfico de OCLC (OCLC#) en cada registro de ubicaciones. El OCLC# puede ser suministrado en los campos 004, 014 o 035. El campo 014 o 035 es preferido. Use el mismo campo en cada registro del archivo.
  2. Detalles sobre los elementos usados en el procesamiento en OCLC. Para la definición y repetibilidad de cada elemento consulte "MARC 21 Format for Holdings Data." Si se requiere un valor específico éste se da a continuación.
    1. Leader. Debe suministrar un líder con 24 caracteres.
      • 00-04 Longitud del registro
      • 05 Estatus del registro
      • 06 Tipo de registro = y (ubicaciones del ítem de publicación seriada)
      • 07-08 Posiciones de caracteres no definidos = 2 en blanco
      • 09 Esquema de codificación de carácter = 1 en blanco (MARC-8)
      • 10 Cuenta de indicador = 2
      • 11 Cuenta de código de subcampo = 2
      • 12-16 Dirección básica de datos
      • 17 Nivel de codificación
      • 18 Información del ítem en el registro (no procesado)
      • 19 Posiciones de carácter no definido = 1 en blanco
      • 20 Longitud de la porción de longitud del campo = 4
      • 21 Longitud de la porción de posición del carácter inicial = 5
      • 22 Longitud de la porción implementación definida = 0
      • 23 Posición indefinida del carácter del mapa de ingreso = 0
    2. Directory. Un directorio completo y correcto es obligatorio para cada registro MARC.
    3. 001—Número de control. Requerido para procesamiento. También usado para listar errores en los reportes postprocesamiento.
    4. 004—Números de control para registros bibliográficos relacionados (El número de control bibliográfico de OCLC puede ser suministrado en los campos 004, 014 o 035. Se prefieren los campos 014 o el campo 035.)
    5. 007—Descripción física del campo fijo (OCLC procesará todos los códigos válidos para agregar a formas físicas en el LDR. Si el campo no se envía o sólo se envía un byte, forma física se especificará en 'zu' [no especificado).
      • 00 Categoría de material
      • 01 Designación de material específico
    6. 008—Elementos de datos de longitud fija. Debe suministrar un campo 008 con 32 caracteres. Lo siguiente se usa en el procesamiento:
      • 06 Estatus de recepción o adquisición
      • 12 Política general de retención
      • 16 Integridad
      • 17-19 Número de copias reportadas = 001
      • 25 Reporte de copias separado o combinado = 0 (Reporte de copia separada)
      • 26-31 Fecha de reporte
    7. 014—Número de vínculo (El número de control bibliográfico de OCLC puede ser suministrado en los campos 004, 014 o 035. El campo 014 o campo 035 es preferido.)
      • Primer indicador = 1
      • Segundo indicador = en blanco (indefinido en MARC 21)
      • ‡a Número de control bibliográfico de OCLC (No incluir prefijos ocl7, ocm ni OCoLC)
      • ‡b OCoLC (Ejemplo: 1605897‡bOCoLC)
    8. 035—Número de control del sistema (El número de control bibliográfico de OCLC puede ser suministrado en los campos 004, 014 o 035. El campo 014 o 035 es preferido.)
      • Primer y segundo indicadores = en blanco (indefinido en MARC 21)
      • ‡a Número de control bibliográfico de OCLC, precedido inmediatamente por el símbolo MARC 21 de OCLC (anteriormente NUC) en paréntesis. Ejemplo: (OCoLC)1605897
    9. 583—Nota de acción
      • Acciones de preservación; todos los subcampos como están definidos en MARC 21
    10. 852—Ubicación (Sólo puede haber una etiqueta 852 presente en cada registro para actualización por lote LDR de OCLC).
      • ‡a Ubicación = símbolo de institución o identificador relacionado de OCLC (código de identificación MARC 21, símbolo de la institución local, etc.)
      • ‡b Sububicación o ubicación = código de biblioteca con el material de OCLC o identificador local
      • ‡h Parte de clasificación
      • ‡i Parte del material
      • ‡k Prefijo de signatura topográfica
      • ‡m Sufijo de signatura topográfica
      • ‡t Número de copia
      • ‡z Nota pública
    11. 853—Leyendas o unidades bibliográficas basadas en patrón
      • ‡a Primer nivel de enumeración
      • ‡g Esquema de enumeración alternativo, primer nivel de enumeración
      • ‡i Primer nivel de cronología
      • ‡m Esquema de enumeración alternativo, cronología
      • ‡8 Enlace de campo y número de secuencia:
    12. 856—Ubicación electrónica y acceso (No usado en procesamiento actual. OCLC lo conserva para desarrollo futuro.)
      • Primer y segundo indicadores, todos los valores como están definidos en MARC 21
      • Todos los subcampos como están definidos en MARC 21
    13. 863—Enumeración y cronología-Unidad bibliográfica básica
      • ‡a Primer nivel de enumeración
      • ‡g Esquema de enumeración alternativo, primer nivel de enumeración
      • ‡i Primer nivel de cronología
      • ‡m Esquema de enumeración alternativo, cronología
      • ‡z Nota pública
      • ‡8 Enlace de campo y número de secuencia
    14. 866—Unidad bibliográfica básica de ubicación textual (La información de ubicación textual puede requerir procesamiento personalizado. Si es posible, los datos deben ser colocados en enumeración y cronología. Si no, se pueden agregar como nota o borrar.)
      • ‡a Cadena textual
      • ‡z Nota pública
      • ‡8 Enlace de campo y número de secuencia

Datos sobre existencias con normalización no MARC

OCLC puede crear registros de existencias MARC usables desde datos con normalización no MARC. La clave del éxito para procesamiento por lote de estos datos es que la descripción del campo y su contenido deben ser asociados de una manera, simple, consistente, discernible y predecible en todo el archivo. Los datos que no sean MARC no son utilizables si las relaciones de descripción/contenido varían o tienen que ser entraídas registro por registro.

Los datos normalizados en un formato MARC que usted envía deben ceñirse a las siguientes directrices:

  • Datos identificados—las descripciones de campo son precedidas inmediatamente por su contenido (por ejemplo, UBICACIÓN: Principal) o las columnas de datos identificados en una hoja de cálculo
  • Datos delimitados —los campos y registros están separados por un carácter o una serie de caracteres identificables únicos (por ejemplo, archivos delimitados por tab)
  • Datos posicionales —las descripciones del campo y su contenido están relacionadas por la posición del registro (por ejemplo, registros formateados con una longitud fija)

Ninguna de estas formas de datos son mutuamente excluyentes. Los registros pueden ser una combinación de estos tres tipos de datos básicos. Ejemplos de estos formatos de datos no MARC comúnmente usados son hojas de cálculo Excel®, bases de datos Access® y documentos Word®.