Conselho de Membros da OCLC elegem dois novos diretores
DUBLIN, Ohio, EUA, 10 de junho de 2004—O Conselho de Membros da OCLC elegeu dois representantes para a Diretoria da OCLC, passou uma resolução para fortalecer a comunicação e direcionou a discussão para a expansão do acesso a informações através de uma variedade de soluções criativas. O Conselho de Membros, comemorando seu 25o. aniversário este ano, reuniu-se de 23 a 25 de maio em Dublin, Ohio. Foi a ultima de uma série de três reuniões com o tema de 2003/2004, "Inovação, Riscos e Novos Modelos de Serviço: Sobrevivência da Biblioteca no Século XXI". Bob Seal, bibliotecário da Texas Christian University e Presidente do Conselho de Membros da OCLC 2003/2004, e Victoria Johnson, Diretora da Biblioteca Pública de Sunnyvale (Califórnia), foram eleitos pelo Conselho para a Diretoria da OCLC. Cada um servirá por um período de seis anos no conselho. O Conselho de Membros elege seis dos 15 membros do Conselho. No encerramento da reunião de três dias, o Sr. Seal passou o bastão para o Presidente do Conselho de Membros de 2004/2005, Charles E. Kratz, Reitor das Bibliotecas e Diretor de Atendimento ao Cliente para Recursos de Informações da Universidade de Scranton. O Conselho também elegeu os membros do Comitê Executivo do Conselho de Membros para 2004/2005. Maggie Farrell, Reitora das Bibliotecas da Universidade de Wyoming, foi eleita Vice-Presidente/Presidente. Os delegados do comitê são: Ed Weissman, Bibliotecário Assistente da Cornell University; Kathleen Imhoff, Diretora Executiva e CEO da Biblioteca Pública de Lexington; Benita Weber Vassallo, Chefe de Serviços da Biblioteca do Banco de Desenvolvimento Interamericano; e Michael LaCroix, Diretor da Biblioteca da Universidade de Creighton. O Sr. Seal reconheceu o impacto do Conselho de Membros na OCLC, nos associados da OCLC e na comunidade internacional de bibliotecas nos últimos 25 anos. "Minutas da primeira reunião do Conselho de Membros observam que o diretor declarou que a criação do Conselho poderia ter um impacto fundamental na OCLC. Ao analisar os meus seis anos no Conselho de Membros, a minha opinião é que estamos, realmente, fazendo excelentes progressos no planejamento estratégico e nos comunicando de forma mais eficaz com os participantes desta cooperativa internacional", declarou o Sr. Seal. Boa parte da reunião de maio foi dedicada à discussão sobre como atender à crescente demanda dos clientes das bibliotecas por recursos digitais e, mais especificamente, como criar e gerenciar repositórios digitais. Ann Wolpert, Diretora das Bibliotecas do Massachusetts Institute of Technology, falou sobre "Repositórios Institucionais: A Experiência do DSpace no MIT". O DSpace, desenvolvido em conjunto pelas Bibliotecas do MIT e pela Hewlett-Packard, é um sistema de biblioteca digital criado para capturar, armazenar, indexar, preservar e redistribuir a produção intelectual do corpo docente de pesquisa de uma universidade em formatos digitais. O DSpace está disponível gratuitamente para instituições de pesquisa em todo o mundo como um sistema de fonte aberta que pode ser personalizado e ampliado. A Sra. Wolpert disse que acredita que um repositório institucional pode ser parte da solução para oferecer um novo modelo de comunicação acadêmica. Ela afirmou que devido à especialização, ao compromisso e à reputação das bibliotecas em preservação, elas devem ter um papel de liderança no desenvolvimento de repositórios institucionais. "As bibliotecas têm uma boa experiência em gestão de coleções de grande porte. Nós sabemos como selecionar os itens e como usá-los. E quem mais se preocuparia com isso? Quem mais se importaria com a administração, com se certificar de que os registros dos avanços nos estudos acadêmicos e nas pesquisas estejam sempre acessíveis para a comunidade de pesquisadores e estudiosos? A Sra. Wolpert perguntou: "Se não fizermos isso, quem fará? "Me parece que nós bibliotecários estamos mais bem preparados - por disciplina, treinamento e reputação-para este tipo de trabalho". A Sra. Wolpert declarou que o corpo docente e os administradores estão reconhecendo os benefícios da implementação de repositórios institucionais. Ela observou que está estatisticamente comprovado que as informações disponibilizadas em formato digital são dez vezes mais utilizadas do que seriam em formato impresso. "Portanto o corpo docente tem um enorme incentivo para transferir seu conteúdo para a Web, pois sabe que lá ele será lido", declarou. "Há razões realmente convincentes para superintendentes e presidentes de instituições acadêmicas priorizarem um repositório institucional para demonstrar o quanto uma organização é inovadora ou a profundidade e amplitude de seu conteúdo intelectual". John Townsend, Diretor Executivo da New York State Higher Education Initiative (Iniciativa para Educação Superior do Estado de Nova Iorque), uma cooperativa entre bibliotecas acadêmicas públicas e privadas de Nova Iorque, descreveu o potencial de um Modelo de Repositório Cooperativo que a sua organização pretende construir. O Sr. Townsend declarou que acredita que as bibliotecas podem trabalhar juntas, após solucionarem questões políticas e administrativas, para adicionar uma camada de repositórios cooperativos entre os repositórios institucionais e um depósito para arquivamento confiável. Ele contou que alguns dos repositórios existentes podem ter um duplo papel institucional e cooperativo para que as instituições possam compartilhar tecnologias e custos. "Distribuindo o conteúdo em diferentes infra-estruturas de tecnologia, eu acho que estaremos em uma melhor posição para administrá-lo", afirma Sr. Townsend. Liz Bishoff, vice-presidente do DCMS (Serviços de Metadados e Coleção Digital) da OCLC, apresentou uma atualização sobre a estratégia e as iniciativas da OCLC em "ampliando o acesso às informações digitais do mundo". A Sra. Bishoff descreveu os quatro principais componentes da estratégia do DCMS: educar a equipe sobre o que é necessário fazer para ser um participante ativo de iniciativas digitais; criar metadados e também conteúdo digital; fornecer acesso amplo a coleções digitais e oferecer todas as atividades de preservação - desde preservação tradicional a conteúdo digital reformatado, assim como conteúdo de origem digital. Jay Jordan, Presidente e CEO da OCLC, apresentou uma atualização das atividades da OCLC, incluindo o progresso para alcançar as metas estabelecidas em seu plano estratégico de ampliar a cooperativa, introduzir novos serviços e transformar o WorldCat em um recurso de informações baseadas na Web em uma rede global. O Sr. Jordan descreveu o progresso no projeto piloto Open WorldCat, um esforço para aumentar a visibilidade das bibliotecas disponibilizando seus registros na Web através dos mecanismos de pesquisa comerciais da Web. Ele também descreveu como as bibliotecas estão tornando suas coleções mais visíveis na Web usando o CONTENTdm, uma ferramenta de software que permite que as bibliotecas examinem, postem e cataloguem coleções de imagens e as disponibilizem através do WorldCat. O Sr. Jordan conversou sobre a instalação recente pela OCLC do serviço FirstSearch na nova plataforma de tecnologia Oracle. "É uma excelente notícia para as nossas bibliotecas associadas e seus usuários, que terão um FirstSearch ainda mais potente graças a aprimoramentos possibilitados pela nova plataforma", observou o Sr. Jordan. A migração continua dentro do cronograma planejado, com outros serviços OCLC programados para usar a nova tecnologia em 2005. "Futuramente, a nossa plataforma tecnológica será baseada em arquiteturas de sistemas abertos e aderirá a padrões técnicos que promovam o compartilhamento a baixo custo em todo o mundo de informações de diferentes plataformas, scripts, idiomas e material cultural", afirmou o Sr. Jordan. Nas suas observações, o Sr. Jordan também enfatizou o papel da OCLC como promotora das bibliotecas. Ele lembrou que os membros da equipe da OCLC normalmente participam de uma grande variedade de conselhos e comitês organizados em benefício das bibliotecas. "Em nosso papel de promotores, nós também desenvolvemos estudos, como a Análise de Cenário, que os membros da OCLC podem usar para planejamento e para suas próprias atividades de promoção", declarou o Sr. Jordan. Cathy De Rosa, Vice-Presidente de Serviços de Biblioteca e Marketing da OCLC, atualizou os Membros do Conselho sobre os debates referentes ao tema 2003 OCLC Environmental Scan: Pattern Recognition,(Análise do Cenário da OCLC em 2003: Reconhecimento de Padrão), um relatório produzido por associados da OCLC para analisar assuntos e tendências importantes que tenham impacto na OCLC e em bibliotecas, museus, arquivos e outras organizações. Desde a sua publicação e distribuição em formato impresso e on-line no final de 2003, a Análise gerou bastante interesse e discussão. "Eu tive a oportunidade de visitar várias das instituições de destaque para conduzir alguns debates que a Análise ajudou a criar", contou a Sra. De Rosa aos representantes. "Nós queremos apresentar bem essas informações para que possamos divulgar as atividades que estão ocorrendo nos nossos ambientes ou que ainda não estão acontecendo, mas possam vir a definir nosso futuro - na comunidade de bibliotecas e na cooperativa da OCLC". A Sra. De Rosa apontou para três padrões dominantes que surgiram desse debate: uma diminuição do acesso guiado ao conteúdo; a desagregação das informações e a necessidade de maior colaboração. O debate continuará no próximo ano visto que o tema principal do Conselho de Membros em 2005 será "Pattern Recognition: Moving Libraries Beyond their Comfort Zones" (Reconhecimento de Padrão: Mover Bibliotecas para além de suas Zonas de Conforto". Isso também será a base para um simpósio na conferência anual da American Library Association posteriormente este mês. Uma das conclusões do debate gerado pela Análise foi o reconhecimento da necessidade das bibliotecas criarem um terceiro lugar onde as pessoas possam ir para "dar uma escapada". (A Third Place"-a place where people can go to "get away"). Sandy Yee, Bibliotecária da Wayne State University, contou aos Membros do Conselho como sua biblioteca conseguiu construir uma coleção de recursos eletrônicos eficientes para seus alunos e seu corpo docente em uma instalação que também serve como refúgio. A Wayne State inaugurou a Biblioteca da Gradução David Adamany em 1997 com mais de 500 computadores de acesso público disponíveis para os alunos, uma coleção bem pequena e uma filosofia de ter sempre menos de 100.000 monografias na instalação. "A biblioteca tem uma incrível variedade de espaços de tecnologia e estudo", declarou o Sr. Yee. "Ela rapidamente se tornou esse 'terceiro lugar' no campus da universidade". Entre as prioridades da biblioteca estavam enfatizar a mudança de recursos impressos para eletrônicos e obter e usar efetivamente dados quantificáveis ao tomar decisões sobre a coleção. Emma Bradford Perry, Professora e Reitora das Bibliotecas da Southern University e Diretora do Comitê Ad Hoc sobre Comunicação para Colaboração, resumiu o trabalho do comitê este ano, listou as recomendações e apresentou uma resolução em nome do comitê que foi aprovada de forma unânime pelo conselho. A resolução relacionou as etapas específicas a serem seguidas para fortalecer a comunicação dentro do Conselho de Membros, entre a OCLC e o conselho e entre o conselho e os membros da OCLC. "Uma melhor comunicação nos ajudará a nos tornarmos uma organização melhor", declarou Dean Perry. Os representantes também se reuniram em pequenos grupos de debates, definidos por interesse específico e tipo de biblioteca. "Nós não devemos subestimar a importância de nossos grupos de debates por tipos de biblioteca e orientados por assuntos porque é nesses grupos que a maior parte do nosso trabalho é feita e onde nós temos mais contato com a direção e a equipe da OCLC", afirmou o Sr. Seal. A próxima reunião do Conselho de Membros da OCLC está prevista para 24-26 de outubro, em Dublin, Ohio.
Sobre o Conselho de Membros
O Conselho de Membros com 66 representantes oferece suporte à missão da OCLC atuando como o principal fórum de debates e como elo de comunicação entre as bibliotecas associadas, as redes regionais e outros parceiros e administradores da OCLC. Ao estabelecer um canal para recomendações e perguntas dos seus representantes, aprovar alterações no Código de Normas e eleger seis membros do Conselho de Diretores, o Conselho de Membros ajuda a definir o futuro da OCLC.
Sobre a OCLC
Com matriz em Dublin, Ohio, a OCLC Online Computer Library Center é uma organização sem fins lucrativos que fornece serviços de catalogação, referência, compartilhamento de recursos e preservação baseados em computadores para 45.000 bibliotecas em 84 países e territórios. Para mais informações, visite www.oclc.org.
OCLC e WorldCat são marcas comerciais/marcas de serviços da OCLC Online Computer Library Center, Inc.
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