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OCLC Boletín Informativo

Vol. 6 No. 1
enero / febrero 2003
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Generales

NUEVAS BIBLIOTECAS CATALOGADORAS CON OCLC:
LA UNIVERSIDAD ANÁHUAC DE XÁLAPA, MÉXICO Y LA
UNIVERSIDAD ICESI, COLOMBIA

La Universidad Anáhuac de Xálapa, localizada en la ciudad de Xálapa, Veracruz, México, fue fundada en el 1993 y actualmente ofrece ocho carreras especialidades y estudios avanzados en 10 áreas académicas. “La razón principal de integrarnos a esta red de bibliotecas catalogadoras es porque el crecimiento de nuestro acervo (supera los 22 000 volúmenes) lo requiere ya, para poder dar un mejor servicio, ágil y eficiente, aprovechando las facilidades que la misma otorga a quienes estemos integrados”, comentó el Lic. Miguel Angel Torres, Director de la Biblioteca. Al mismo tiem-po añadió, “Una segunda razón es, que como Consorcio Anáhuac debemos procurar avanzar juntos. Como tercera razón, nuestro acervo, siendo tan actual, requiere estar disponible en el menor tiempo posible para nuestros usuarios y el estar en esta red nos permite lograrlo y difundir nuestra colección”. La Biblioteca de la Univ. Anáhuac forma parte del Consorcio Biblio-tecario Anáhuac, del cual cuatro de sus bibliotecas miembros son actual-mente bibliotecas cata-logadoras en la red de OCLC.

La Universidad Icesi, con su sede en Cali, Colombia, fue fundada en 1979 por un grupo de líderes empresariales del Valle del Cauca para formar profesionales de excelencia, con un alto sentido ético y social, en las áreas relacionadas con la gestión, el desarrollo y la competitividad de las organizaciones. Hoy en día se ofrecen siete programas de pregrado y los programas de Maestría en Administración, MBA, y las especializaciones en: Administración, Mercadeo, Finanzas Gerencia de Negocios Inter-nacionales, Gestión de la Salud, Negocios en Internet, Gerencia de Informática Organizacional, Redes y Comunicacio-nes, Gerencia de Producción, Gerencia de Logística y Gerencia de Medio Ambiente. La Biblioteca de la Icesi está atenta para apoyar todos los programas académicos, con sus colecciones biblio-gráficas y digitales. La suscripción a publicaciones periódicas y a bases de datos, es una de sus grandes fortalezas.

LA ACADEMIA NACIONAL DE ESTUDIOS POLÍTICOS Y ESTRATÉGICOS DE CHILE (ANEPE) ADQUIERE EL OCLC FIRSTSEARCH

Las bibliotecas usuarias del servicio de referencia y consulta OCLC FirstSearch dan la bienvenida a la Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos de Chile (ANEPE), quienes recientemente comenzaron a utilizar este servicio. La ANEPE, organismo académico depen-diente del Ministerio de Defensa Nacional de Chile, fue fundada en el 1975. La Biblioteca ANEPE fue organizada en el 1981 y en la actualidad cuenta con 8 032 volúmenes especia-lizados en Ciencias Sociales, Ciencias Militares y temas afines en los que se reciben aproximadamente 94 títulos de publicaciones periódicas. La misión de la Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos de Chile es desarrollar actividades de docencia, investigación y extensión, destinadas a incrementar los conocimientos en materias de Defensa y Seguridad Nacional entre el personal de las Fuerzas Armadas, de las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, de la Administración del Estado y del Sector Privado. Entre los objetivos fundamentales se encuentran el de perfeccionar los conocimientos de sus alumnos civiles y militares en aspectos relacionados a las materias anterior-mente establecidas, para lograr la mayor armonía y efectividad en sus actividades futuras y la necesaria integración civil-militar en los niveles que desempeñan. ¡Bienvenidos!

LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL (UPN) DE MÉXICO OFRECE EL OCLC FIRSTSEARCH A SUS USUARIOS

Recientemente, los usuarios de la Universidad Pedagógica Nacional (UPN) en México, Distrito Federal, comenzaron a disfrutar del acceso al OCLC FirstSearch, el principal servicio de referencia y consulta de OCLC.

La Universidad Pedagógica Nacional fue fundada en el 1978 con el propósito de ofrecer a los profesores de Educación Preescolar y Primaria en México estas carreras al nivel de licenciatura, y como una respuesta a las demandas de superación del magisterio local. Actualmente, esta Universidad cuenta con 7 especializaciones, tres maestrías y un doctorado en Educación.
El Sistema Bibliotecario de la UPN fue fundado en el 1979 y está a cargo de la Dirección de Biblioteca y Apoyo Académico. Esta constituye un sistema de servicios documentales de informa-ción especializada en el área de las ciencias de la educación y que apoya el logro de los objetivos de la universidad e instituciones involucradas en el quehacer educativo en México. La Biblioteca esta integrada por seis Departamentos: dos de procesos técnicos y cuatro de servicios: Circulación, Documentación, Apoyo Académico y Acceso a Bases de Datos. ¡Las bibliotecas usuarias del OCLC FirstSearch le dan la bienvenida!.

LA BIBLIOTECA NACIONAL DE LOS PAÍSES BAJOS Y OCLC ESTABLECEN UN CENTRO DE PRESERVACIÓN DE RECURSOS

La Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Nacional de los Países Bajos), OCLC y OCLC PICA están trabajando conjuntamente para prestar servicios de preservación, digitalización y conversión retros-ectiva que darán mayor acceso al valioso material de bibliotecas europeas. OCLC y la Koninklijke Bibliotheek operarán Strata Preservation N.V., centro dedicado a digitalizar y preservar colecciones que representan siglos de valiosa historia europea. La Koninklijke Bibliotheek, que ya opera un servicio de microfilmación en La Haya, trabajará con OCLC Digital & Preservation Resources para digitalizar, microfilmar y preservar material de bibliotecas en Europa.

En un acuerdo por separado, OCLC y OCLC PICA trabajarán con la Koninklijke Bibliotheek para convertir 400 000 de sus registros a formato legible por máquina en el marco de un proyecto trienal que comenzó en septiembre del 2002, haciendo que los registros estén disponibles en línea y que el material que representan sea más accesible a los usuarios de las bibliotecas en la red de OCLC.

OCLC PICA, ubicada en Leiden, Holanda, es la cooperativa europea de bibliotecas que ayuda a las bibliotecas a prestar servicios a sus usuarios proporcionando acceso económico al conocimiento por medio de la innovación y la colaboración. OCLC Digital & Preservation Resources opera centros de servicios digitales y de preservación en Bethlehem, Pensilvania, y Lacey, Washington, en los Estados Unidos. Para más información, comuníquese con nosotros a america_latina@oclc.org.

DIRECTIVOS DE OCLC PARTICIPAN EN LA CONFERENCIA INTERNACIONAL SOBRE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS

Directivos de OCLC participaron en calidad de invitados en la Conferencia Internacional sobre Biblioteca Universitarias, celebrada el pasado mes de septiembre en el Distrito Federal, México, reunión que fue organizada por la Dirección General de Bibliotecas de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). El Señor Jay Jordan, Presidente y CEO de OCLC, participó en calidad de orador invitado y presentó la ponencia titulada “Transición a una Biblioteca Digital”, en la cual cubrió los avances y proyectos de las bibliotecas y OCLC en esta área. Como invitados especiales de OCLC también asistieron el Sr. Chuck Costakos, Director de Servicios de Contenido y Metadata; el Sr. Nicolás Cop, Director de la Div. Para América Latina y El Caribe, y el Sr. José Antonio Yánez, Director de OCLC México. Para más información, comuníquese con nosotros a america_latina@oclc.org.

Servicio de Catalogación de OCLC

NUEVO CÓDIGO PARA CATALOGAR VIDEOGRABACIONES EN FORMATO DVD

Ya las bibliotecas catalogadoras pueden hacer uso del nuevo código MARC “v”, a usarse en la etiqueta 007 subcampo e, para la catalogación de video grabaciones en formato de DVD. Este código fue implementado para usarse en la identificación de todo tipo de videos en formato DVD. Desde su introducción en el mercado en 1996, los videodiscos en formato DVD han ganado mucha popularidad por su nitidez y calidad gráfica gracias a la tecnología digital que utilizan para representar la información que contienen. Actualmente éstos se encuentran disponibles en dos tamaños: de cuatro pulgadas y media, y tres pulgadas y vienen identificados con el logo DVD, DVD Video y las palabras 'Digital Video'. La catalogación de un videodisco en formato DVD incluiría los siguientes elementos:

007     v $b d $d c $e v $f a $g i $h z $i s

300     1 videodisc (99 min.) : $b sd., col. ; $c 4 3/4 in.

538     DVD, Dolby digital stereo.

El subcampo 'e' de la etiqueta 007 para video grabaciones con un valor de 'g', en el pasado definido como 'laser optical videodisc', ha sido redefinido como 'laser disc'. El código 'g' será utilizado solamente para identificar video discos que utilizan la tecnología análoga para representar su información. Estos usualmente son identificados con los logos VideoDisc, LaserDisc y DiscoVision.

ESTADÍSTICAS DE WORLDCAT - EL CATÁLOGO COLECTIVO DE OCLC

WorldCat es la base de datos bibliográfica más grande del mundo y desde el año 1971 es alimentada continuamente con la información provista por bibliotecas de alrededor de todo el mundo. Más de 48 millones de registros han sido añadidos desde esa fecha, acumulando una riqueza académica que data desde antes del año 2 150 A.C. al presente. La información contenida en WorldCat está presente en ocho formatos: libros, publicaciones seriadas, audio grabaciones, partituras, mapas, materiales visuales, materiales mixtos y archivos de computadoras. En el 2002, WorldCat creció en 2.7 millones de registros y las bibliotecas usaron WorldCat para catalogar, registrar existencias y llevar a cabo transacciones de préstamo ínter bibliotecario. Los usuarios del OCLC FirstSearch también accedieron WorldCat efectuando 35.6 millones de búsquedas. Finalmente, es interesante destacar que cada 15 segundos se añade un nuevo registro a WorldCat.

SERVICIOS DE REFERENCIA Y CONSULTA DE OCLC

¿SABIA UD. QUE PUEDE CAMBIAR EL TIEMPO DE ESPERA EN EL OCLC FIRSTSEARCH ANTES QUE SE TERMINE AUTOMATICAMENTE UNA SESIÓN?

Aunque el valor predeterminado del tiempo de espera es 15 minutos, cuando lo desee, el módulo administrativo usted puede especificar un valor diferente entre 5 y 30 minutos. Para esto, deberá teclear un número en el rango señalado anteriormente, en el casillero Tiempo de espera para la sesión con el cual indicará cuánto tiempo debe esperar FirstSearch si no hay actividad durante una sesión de búsqueda. Igualmente, usted puede escribir cualquier número entre 15 y 45 en el casillero Tiempo de espera para texto completo para indicar cuantos minutos esperar FirstSearch mientras el usuario lee, imprime o baja artículos de texto completo producto de su búsqueda.

Beneficios de especificar intervalos de espera en FirstSearch:

• Usted puede elegir el lapso que mejor se ajuste a la combinación de bases de datos y texto completo de su cuenta FirstSearch
• Los usuarios y el personal de su biblioteca tendrán suficiente tiempo para realizar las búsquedas y revisar los resultados sin que el sistema les cierre la sesión
• Los usuarios y el personal de su biblioteca tendrán suficiente tiempo para leer, imprimir o bajar textos completos en línea
• El sistema quedará libre automáticamente para otros usuarios en caso de que un usuario se olvide de salir del programa después de usarlo.

Lo único que usted tiene que hacer es ir al enlace:
http://firstsearch.oclc.org/admin?firstpg=General
e ingresar su autorización y contraseña administrativa de FirstSearch en la pantalla de inicio de sesión del módulo administrativo.

Esto lleva directamente al área de Autenticación/Acceso -> General de su módulo administrativo, donde puede especificar los intervalos de espera. Si desea especificar intervalos de espera en FirstSearch, pero no tiene acceso al módulo administrativo FirstSearch de su biblioteca, por favor comuníquese con el administrador del servicio en su biblioteca para hacerlo.

TABLAS DE CONTENIDO DE ARTICLEFIRST DISPONIBLE DESDE REGISTROS DE PUBLICACIONES SERIADAS EN WORLDCAT

Los usuarios de WorldCat en FirstSearch que también tienen acceso a OCLC ArticleFirst ahora podrán hacer clic en un registro de un título de publicación seriada en WorldCat y revisar información detallada de su contenido en la base de datos ArticleFirst. Las bibliotecas que tienen acceso a revistas en Electronic Collections Online, o que han activado el acceso a cualquiera de las otras fuentes de enlaces a texto completo en las bases de datos de FirstSearch verán enlaces a los textos completos en esas revistas de los registros de ArticleFirst a las cuales tienen acceso ahora por medio de WorldCat. ¡Inténtelo!

NUEVAS MEJORAS A WORLDCAT EN EL OCLC FIRSTSEARCH

CORRECTOR ORTOGRÁFICO (SPELLCHECKER)

Una de las principales causas que impiden el buen funcionamiento de las búsquedas en WorldCat proviene de errores tipográficos o palabras mal escritas en los términos de búsqueda. Esta nueva función ofrece sugerencias después que una búsqueda no ha producido ningún registro (cero) o muy pocos, similar a lo que el usuario ve en Amazon.com o en Google. El/los término(s) sugeridos, que provienen de los índices de WorldCat, aumentan las probabilidades de que el usuario obtenga resultados. En el caso de búsquedas que no obtienen ningún resultado (cero), cuando se identifica un término de la búsqueda que no tiene ningún registro o muy pocos (menos de cinco) en un índice de palabra clave, autor o título, se sugerirán palabras “cercanas” como posibles reemplazos. Si la búsqueda original especificaba índices que no son de palabras claves, las sugerencias provendrán de los índices especificados. Cuando el usuario acepta la sugerencia y hace clic en el botón Buscar, eso cuenta como una nueva búsqueda. El corrector ortográfico aumentará la probabilidad de lograr resultados positivos y relevantes, ahorrándole tiempo y esfuerzos al usuario.

REALIZANDO BÚSQUEDAS MÁS EFECTIVAS POR MEDIO DE LA CREACIÓN DE GRUPOS PERSONALIZADOS DE BIBLIOTECAS

El OCLC FirstSearch le permite especificar grupos personalizados de bibliotecas en su módulo adminis-trativo para que sus usuarios limiten sus búsquedas a las existencias de las bibliotecas de un área geográfica dada o de un consorcio determinado, o a las de aquellas bibliotecas con las cuales tiene privilegios de préstamo. El icono y el nombre del grupo de bibliotecas seleccionadas aparecerán en las listas de resultados de búsqueda en WorldCat al lado del material que se encuentra en las bibliotecas del grupo. Usted puede buscar los símbolos en la lista de instituciones participantes de OCLC desde dentro del módulo administra-tivo sin necesidad de conocerlos de antemano. Además, si alguna vez desea borrar un grupo de la lista, agregar otros o cambiarles el nombre lo puede hacer con la misma facilidad desde la misma pantalla del módulo adminis-trativo.
Lo único que usted tiene que hacer es:

Ir al enlace
http://firstsearch.oclc.org/admin?firstpg= CustomLibraryGroups
E ingresar su autorización y contraseña administrativa de FirstSearch.

Esto le llevará directamente al área de Existencias bibliotecarias de su módulo administrativo donde puede designar los símbolos de las bibliotecas y un nombre al grupo que sus usuarios puedan recono-cer. (Recuerde guardar sus cambios)

Los beneficios que le aporta el crear sus propios grupos de bibliotecas en FirstSearch:

• Impulsa acuerdos cooperativos
• Ahorra tiempo a los usuarios y les da mayor satisfacción mostrándoles sólo el material en WorldCat que tienen a su disposición geográfi-camente o por medio de acuerdos de préstamo

NOTICIAS SOBRE NETLIBRARY Y SUS MEJORAS

CENTRO DE REFERENCIA ELECTRÓNICA DE NETLIBRARY SE INAGURARÁ PRONTO

El Centro de Referencia Electrónica de netLibrary está previsto para ofrecerse al público usuario de este servicio a partir de los inicios de febrero. El Centro de Referencia mejorará el ofrecimiento de libros electrónicos a sus usuarios ya que les permitirá acceder desde un punto común diccionarios, enciclopedias así como a enlaces a los más relevantes títulos de la colección netLibrary en esta área. netLibrary está ofreciendo una creciente colección de más de 360 títulos que han sido especialmente seleccionados para formar parte del Centro de Referencia Electrónica.
A fin de activar el acceso a esta nueva área de netLibrary, su biblioteca deberá tener ya inscrito un mínimo de 50 títulos de los registrados en la colección del Centro de Referencia. Para más información, por favor visite
http://www.netLibrary.com/help/reference_center.asp

AUMENTA LA OFERTA DE TÍTULOS EN LA COLECCIÓN DE INFORMÁTICA Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN DE NETLIBRARY

El área de Informática y Ciencias de la Computación es una de las áreas temáticas más populares del servicio de libros electrónicos de netLibrary. En los próximos meses, títulos provenientes de las casas editoras Mc-Graw Hill, John Wiley & Sons, Idea Group Publishing, Wordware, MIT Press y otras de igual renombre estarán disponibles para aumentar la oferta de estos títulos a sus usuarios. Dentro de los mismos encontrará guías de programación, manuales de aplicacio-nes y programas así como también temas más profundos como son administración de redes, seguridad en la Internet, estudios de interacción entre las computadoras y los seres humanos, diseño y administración de páginas Web, data warehousing, entre otros. Otros títulos relacionados incluirán telecomunicaciones, implementación de sistemas y telefonía digital. Actualmente, esta colección cuenta con 450 libros electrónicos y pueden ser evaluados usando la herramienta TitleSelect de netLibrary visitando
http://www.netlibrary.com/titleselect/help/index.asp

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